نصائح الحضور التجاري

أسباب الحضور

مهما كان حجم نشاطك التجاري الصغير، فإن فوائد حضور المعرض التجاري برعاية بائعين أو رابطات صناعية تفوق كثيرا أي سبب لعدم الحضور. وقد تم تطوير هذه المؤتمرات من أجل إعطاء أصحاب التجزئة والمشترين والمديرين الفرصة للقاء الموردين الحاليين، وعقد اجتماعات العمل، والتواصل مع الآخرين في مجال التجزئة والتحقيق في المنتجات الجديدة.

إذا كنت تكافح حاليا لتشغيل عملك مع عدد قليل من الموظفين أو لا، هناك احتمالات قد تشعر أنك لم يكن لديك الوقت لحضور المعرض التجاري. فكر في تعيين مساعدة مؤقتة، وطلب من العائلة المساعدة أو ببساطة التخطيط لإغلاق المحل ليوم واحد من أجل حضور المعرض التجاري.

بمجرد أن تقرر حضور المعرض التجاري، ستحتاج إلى التخطيط للمستقبل. للحصول على أقصى استفادة من حضور المعرض التجاري، يجب أن يكون لديك استراتيجية. معرفة ما كنت ترغب في تحقيق قبل وأثناء وبعد العرض سيساعد على تعظيم وقتك. فيما يلي بعض نصائح التخطيط التجاري:

تخطيط ما قبل العرض

• تجنب الخلط في العرض عن طريق التسجيل المسبق.
• هل لديك هدف ما تريد تحقيقه، مثل البائعين الذين يزورون، ما هي العناصر التي تحتاج إلى شراء، ما الحلقات الدراسية لحضور وخطوط الإنتاج الجديدة التي تريد أن ترى.
• اعرف احتياجات المخزون قبل العرض. شراء أكثر كفاءة سيوفر لك المال عن طريق تجميع أوامرك للاستفادة من الخصومات والعروض الخاصة، وكذلك حفظ لكم في الميزانية.

• تعيين المواعيد مع أي بائع كنت ترغب في تلبية مع خلال المعرض.
• خطة لجلب أي الموظفين الذين سيستفيدون كثيرا من حضور المعرض التجاري.

أماكن الإقامة

• تحقق لمعرفة ما إذا كان منظمو المعرض قد حجزوا الغرف بسعر مخفض.
• جعل الحجوزات للنقل والإقامة في وقت مبكر.
• حاول حجز فندق قريب جدا من المعرض التجاري.

ما لارتداء

• حزمة أحذية مريحة، وارتداء الملابس عارضة الأعمال، وتذكر كنت ممثلا لعملك.
• اترك مساحة كافية في حقيبتك أو حقائبك لإرجاعها أكثر مما تأخذ. وهذا يشمل الأدب، ومجانا، وعينات المنتج.
• بعض العارضين يوفرون الحقائب، لكنهم يأتون من خلال جلب حقيبة مريحة لجميع الأدب.

في المعرض التجاري

• من المحتمل أن يتم تقديم دليل عرض محدث عند وصولك. خذ بعض الوقت لمراجعة خطتك إذا لزم الأمر.
• تأكد من شارة الخاص بك هو في الأفق العادي أثناء تصفح أكشاك المعرض التجاري.
• إذا كان ذلك ممكنا، يرجى إرسال الطلبات والعينات بالبريد بدلا من حملها معك.
• لديك قلم وجهاز كمبيوتر محمول جاهز للملاحظات واستخدام بطاقات الأعمال لتدوين المعلومات على ظهره.
• الاستفادة من العروض الخاصة، والخصومات والمبيعات حيث أنها مساومات حقا، والمطلوبة في متجرك.تحقق من تكاليف الشحن وتواريخ التسليم.
• تتبع أوامر وضعت لذلك عليك البقاء ضمن ميزانيتك.
• إذا كنت تخطط لشراء أي البضائع المخصصة، وجلب الأعمال الفنية الخاصة بك وغيرها من الملفات على محرك أقراص فلاش. وقد تم تجهيز معظم البائعين مع أجهزة الكمبيوتر المحمولة ويمكن أن ترسل بسرعة البيانات إلى الإدارة المناسبة.
• أخذ استراحة بعد بضع ساعات لتحديث، تناول وجبة خفيفة والحصول على بعض الهواء النقي.
• ترك المعرض في وقت مبكر قليلا لتجنب خطوط طويلة للحافلات وسيارات الأجرة.

شبكات

• جلب الكثير من بطاقات العمل الخاصة بك.
• لا تخافوا من تقديم نفسك للآخرين.
• حضور الندوات وورش العمل إن وجدت. هذه العروض التعليمية هي لماذا جئت.
• لا تستمر لفترة طويلة في كل كشك ولا تبقى في محادثة مع الشركة التي كنت لا ترغب في ممارسة الأعمال التجارية.

بعد العرض

حدد ما إذا كانت أهدافك قد استوفيت وإذا كانت تكلفة حضور المعرض التجاري لها تأثير إيجابي طويل الأجل بالنسبة لك ولعملك التجاري. تقييم إذا كنت قد لم يحضر المعرض التجاري، ما كان يمكن أن تكون التكلفة والوقت لتحقيق نفس المبلغ من الأعمال التجارية. إذا خططت لهجومك، سوف تكون واثقا في معرفة الوقت الذي قضيت في المعرض كان جدير بالاهتمام.