ما يجب معرفته عن الوظيفة في الإدارة

إغراء الإدارة كمسار وظيفي قوي. بعد كل شيء، انها جيدة ليكون مدرب. أو هو؟

في المنظمات النموذجية، تتراوح المناصب الإدارية من المناصب الإشرافية في خط المواجهة إلى المدير الأول في الشركة، الرئيس التنفيذي. في ما بين، هناك مديري المديرين والمديرين العامين ومديري المنتجات والمشاريع (تركز على المبادرات والعروض) ومجموعة متنوعة من الأدوار الأخرى التي بغض النظر عن العنوان لا تزال المناصب الإدارية.

• أدوار الإشراف على الخط الأمامي هي مناصب إدارة مستوى الدخول. ويكون المشرف مسؤولا عادة عن توجيه فريق من الأشخاص المسؤولين عن جزء معين من عمليات الشركة. ويركز هذا الدور في الغالب على ضمان اكتمال العمل بما يتوافق مع معايير وأهداف الشركة. ويقدم المشرف التوجيه اليومي لفريقها ويشارك في التدريب، والتدريب، والتأديب وأنشطة التوظيف / إطلاق النار. يقوم المشرف بإبلاغ شخص ما في دور إداري يشرف على مشرف أو أكثر.
• مدير وظيفي هو المسؤول عن مجموعة واسعة من الناس، وعملية والأنشطة التجارية. وقد يكون لديه عدد من المشرفين أو المديرين من المستوى الأول الذين يرفعون تقاريره، بالإضافة إلى الإشراف على عمل هؤلاء الأفراد وفرقهم، يكون المدير الوظيفي مسؤولا أمام رئيسه عن تحقيق الأهداف والغايات حول الإنتاجية والجودة والتكلفة و وأحيانا الإيرادات. هذا الشخص يقسم وقته بين العمليات والقضايا ذات الصلة الناس والأنشطة التقارير والأعمال التخطيط.

- 2>>

• كبار المديرين والمديرين عادة ما يكونون مسؤولين عن عدد من المجموعات والإدارات، ويستثمرون قدرا كبيرا من وقتهم في دعم تطوير وترجمة الاستراتيجيات والأهداف في البرامج والإجراءات. وهم مسؤولون مباشرة أمام كبار المسؤولين التنفيذيين، وغالبا ما يقدمون تقاريرهم إلى شخص له لقب نائب الرئيس.
• غالبا ما يكون نواب الرئيس أعلى رتبة في وظيفة معينة. من المبيعات إلى التسويق، إلى تكنولوجيا المعلومات للتمويل والهندسة، ومعظم الشركات تحديد الزعيم الوظيفي كنائب رئيس يقدم تقريرا لشخص ما مع عنوان "C"، هؤلاء الأفراد هم خبراء وظيفية مكلفة بالعمل مع كبار المسؤولين التنفيذيين الآخرين لتشكيل و
• المدير العام هو المسؤول عن جميع الموارد والنتائج لخط عمل في الشركة، والمدير العام هو الرئيس التنفيذي مصغرة، مسؤولة عن الإستراتيجية والهيكل والموهبة والقرارات الرئيسية والنتائج التشغيلية بما في ذلك الإيرادات والتكاليف، والمدير العام مسؤول أمام مجموعة الشركات، وغالبا ما يكون الرئيس التنفيذي، وقضاء وقتها في الغالب على الإشراف على المبادرات الاستراتيجية الكبيرة، وتسهيل القرارات الرئيسية والتدريب ووضع تقارير إدارية وظيفية مباشرة.
• يركز مديرو المنتجات على عرض واحد أو أكثر (منتجات أو خدمات) ويتحملون مسؤولية العمل عبر المؤسسة لجلب منتجات جديدة إلى الحياة وإدارة القرارات التسويقية حول الميزات والتسعير والتعبئة والتغليف والترويج لعروضهم. هناك مدراء لمديري المنتجات، ومع ذلك، هذا الدور هو في المقام الأول تقدم وليس الناس تركز. مديري المنتج العمل مع جميع مجالات المنظمة ويجب أن يكون التواصل المعلقة.

• مدراء المشاريع مسؤولون عن كل ما نقوم به مرة واحدة في شكل مشاريع في منظماتنا. في هذا الدور الصعب، الفرد هو المسؤول عن الجمع بين فريق من الأفراد لخلق شيء جديد. وبمجرد اكتمال المبادرة، يركز مدير المشروع على مبادرة جديدة وفريق جديد. عادة، لم يكن لدى مدراء المشاريع إشراف إداري مباشر على الناس على الرغم من أنهم يقضون أيامهم في العمل، والتدريب، والمساعدة، والناس.

عمل المدير:

يختلف تركيز المدير الفردي تبعا لمستوىه النسبي في المنظمة كما هو موضح أعلاه. وتشمل مجموعة واسعة من الأنشطة لجميع المديرين ما يلي:

• توظيف وتطوير الموظفين المؤهلين لفرقهم.
• توجيه عمل الفريق في السعي لتحقيق الأهداف والغايات الرئيسية.
• المشاركة في وضع الاستراتيجيات والأهداف.
• إدارة التكاليف والميزانيات، ولأدوار إدارة المبيعات، مما يحقق عائدات مربحة.
• تطوير وتدريب التقارير المباشرة.
• تعزيز بيئة عمل إيجابية لجميع المشاركين.
• إعداد التقارير ورصد مؤشرات الأداء الرئيسية وتبادل النتائج والإجراءات.
• العمل عبر وظائف في السعي إلى مبادرات جديدة أو أنشطة حل المشاكل.
• التواصل وتبادل الأهداف والبرامج والأفكار والنتائج الجديدة.
• دعم أعضاء الفريق لأنها تتنقل القضايا الصعبة.
• حل الخلافات والقضايا المتعلقة بالموارد.
• التفاعل مع العملاء أو العملاء الذين يواجهون أعضاء الفريق لفهم أفضل لكيفية تلبية احتياجات العملاء.

الإيجابيات من مهنة في الإدارة:

هناك أسباب كبيرة بالتأكيد لممارسة مهنة في الإدارة. كما تحول مهندس كبير واحد مدير الهندسة مرة واحدة أعرب لي:

كمهندس، وأنا يمكن أن تساعد الشركة مع مساهماتي. كمدير للمهندسين، يمكنني مساعدة الشركة بطريقة أكبر بكثير من خلال دعم وتطوير فريق كامل من المهندسين العظيمين.

القدرة على التأثير على شركتك بطريقة أكبر كما يوحي صديقي الهندسي هو أحد السائقين الرائعين لمتابعة مهنة في الإدارة. وتشمل الآخرين:

1. لديك القدرة على تضخيم الأفكار الخاصة بك على الاستراتيجية والتوجيه وحل المشاكل من خلال الآخرين.
2. يمكنك الحصول على مكافأة التي تأتي من تطوير المهنيين كبيرة مع مرور الوقت.
3. أنت تشارك في تحديد كيفية تحسين الأعمال وتغييرها بمرور الوقت.
4. يمكنك تطوير مهاراتك الخاصة للقيادة والتدريب.
5. لديك بعض الاستقلالية على أولوياتك الخاصة، على الرغم من أن أقل مما قد تتخيل.
6. إضافة المسؤوليات الإدارية إلى وظيفة وظيفتك سوف يؤدي إلى زيادة التعويض. ومع ذلك، تقدم العديد من الشركات أيضا خيارات نمو التعويضات للمساهمين الفرديين القيمين، وبالتالي فإن الانتقال إلى الإدارة ليس الطريقة الوحيدة لزيادة دخلك.
7. كنت منغمسين في العمل مع الناس من جميع المستويات والخلفيات ومجموعات الخبرة: وهذا يمكن أن يكون مبهجا.
8. العديد من المدراء، وخاصة أولئك الذين أقرب إلى العملاء أو موظفي الخطوط الأمامية تشارك في حل المشاكل وحل المشاكل، والتي يمكن أن تكون مجزية وبالتأكيد جعل أيام تطير.
9. كما تنمو كمدير، أكثر من عملك يتحول إلى توجيه الآخرين بدلا من القيام بالمهام الفعلية. كنت تنمو مهاراتك وتنويع تجربتك من خلال الانتقال إلى الإدارة.

نعم، هناك بالتأكيد العديد من الأسباب الجيدة للنظر في مهنة في الإدارة. ومع ذلك، هناك بعض السلبيات أيضا.

عشرة تحديات للمدير:

في حين أن الجوانب الإيجابية للانتقال إلى دور الإدارة واضحة، إلا أن التحديات لا تظهر إلا بعد قضاء بعض الوقت في هذا الدور. في روح الإفصاح الكامل، وهنا بعض من التحديات الأكثر إثارة ستواجه كمدير:

1. وقتك ليس بنفسك. معظم أيام العمل سيكون وابل لا نهاية لها من القضايا واللقاءات، ومعظمهم من التركيز على المشاكل.
2. سوف تقوم بعمل أقل وقضاء معظم وقتك في الحديث. إذا كنت تحب عملك اليومي، تكون على استعداد لتقديم الكثير من ذلك لصالح العمل مع وتوجيه الآخرين. كلما ارتفعت من خلال الرتب، وأقل المهارات التقنية الخاصة بك المسألة وكلما المهارات الناعمة من القيادة والتدريب والتفكير النقدي تنطبق.
3. سيكون لديك استقلالية أقل في القرارات مما قد تتخيله. كل مدير تقارير لشخص ما، وهذا يتوقف على أسلوب رئيسك الخاص، وسوف تستثمر قدرا كبيرا من الوقت للحصول على موافقة لإجراء تغييرات تعلمون ضرورية لتحسين النتائج.
4. سيتم ضبطك بين احتياجات الإدارة العليا للأرقام والنتائج والواقع الذي يواجهه فريقك بما في ذلك نقص الموارد والاحتياجات من المعدات وعدم وجود دعم تنظيمي أوسع. هذا يمكن أن يكون موقف غير مريح.
5. قد تجد نفسك دون الوقت في الجدول الزمني الخاص بك للتركيز على تدريب وتطوير الموظفين.
6. المشاكل تصبح أكبر وأكثر صعوبة في حل ارتفاع ترتفع من خلال الرتب. وتستند معظم خيارات اتخاذ القرارات في المستويات الدنيا إلى السياسات والنسب السهلة نسبيا لنعم / لا. وبينما تتحرك إلى أعلى الصفوف، تكون قضايا القرار أكثر غموضا والمخاطر أكبر من الحصول على خاطئة.
7. زملائك في وظائف أخرى هي منافسيك المحتملين للترقيات في المستقبل.
8. إدارة الآخرين: كونها مسؤولة عن عمل الآخرين هو العمل الشاق. وكما قال مدير حكيم مرة واحدة، "هذا سيكون سهلا إذا لم يكن للموظفين".
9. قدرتك على النمو في حياتك المهنية تعتمد على الآخرين يختار لك أن تكون ناجحة. بصفتك مساهما فرديا، فإن مهاراتك / معارفك الفنية أو الوظيفية مرتبطة بنجاحك.كمدير، والخيارات هي أكثر سياسية في الطبيعة والمنافسة شرسة.
10. في حين أنه من الجميل أن نعتقد شخص ما سوف ننظر للتطور المهني الخاص بك، في كثير من الأحيان، والامر متروك لكم للتأكد من الحفاظ على مهاراتك الطازجة.

استكشف الدور قبل القفز

المستشارين المهنيين يقترحون أن تأخذ من الوقت للتعرف على وحتى ممارسة دور قليلا قبل أن تأخذ على رسميا. أفكار لمساعدتك على استكشاف واقع إدارة ما يلي:

• التطوع لقيادة المبادرات أو فرق المشروع للحصول على الخبرة المسؤولة عن عمل الآخرين.
• العمل مع مديرك لتحديد مجموعة من المهام الإدارية من الصعب على نحو متزايد.
• ابحث عن المدخلات والتوجيهات من المديرين ذوي الخبرة في شركتك.
• كموجه عن التحديات والمكافآت التي تنشأ من دور كمدير.
• اقرأ على نطاق واسع حول الموضوع.

المسلحة مع إما تجربة أو سياق إضافي، كنت أفضل قادرة على اتخاذ قرار مستنير على هذه الخطوة المهنية الهامة.

الخلاصة

معدل الإرهاق لمديري المرة الأولى مرتفع بشكل غير عادي. بدلا من الانتهاء على الجانب الخطأ من هذه الإحصائية، تأخذ من الوقت لمعرفة المزيد عن دور ثم اتخاذ خيار دقيق. إذا اخترت أن تذهب إلى طريق الإدارة، والتماس التدريب في وقت مبكر من فترة ولايتك وتحمل نفسك مسؤولة لتطوير المهارات الناعمة التي يعتمد عليها كبار المديرين في عملهم.

-

تم التحديث بواسطة فن تافه