ماذا نتحدث عن ذلك في اجتماعات فريق المشروع

بصفتك مدير مشروع، يجب أن تعقد اجتماعات فريق المشروع مرة واحدة على الأقل في الشهر، وغالبا ما تكون أكثر تواترا. هل يمكن أن يكون لهم مرة واحدة في الأسبوع أو حتى، على المشاريع سريعة الحركة، يوميا.

ومع ذلك غالبا ما تجلب الجميع معا - وعما إذا كنت تفعل ذلك فعليا أو شخصيا - سوف اجتماعات فريق عملك تغطي الموضوعات نفسها على أساس منتظم.

إليك ما يمكن الحديث عنه عندما تحصل على فريق المشروع معا في اجتماع.

حالة المشروع

الجزء الأكبر من أي اجتماع لفريق المشروع سيكون مناقشة حول حالة العمل. وهذا يمكن أن يأخذ عدة أشكال ولكن الأكثر شيوعا هو الذهاب جولة كل فرد ويطلب منهم شرح التقدم المحرز. تتيح لك مراجعة الحالة هذه طريقة لتتبع حالة المشروع بشكل عام.

من الجيد أيضا أن نتطلع إلى الأمام: بالإضافة إلى تقرير حالة من الجميع حول ما أنجزوه، يجب أن تسألهم عما عليهم القيام به بعد ذلك. هذا يؤدي إلى: "وهل تحتاج إلى أي مساعدة على ذلك؟ "المحادثة بحيث يكون لدى الفريق فرصة لطلب وتقديم المساعدة لبعضها البعض.

قضايا المشروع

قضايا المشروع هي الأشياء التي حدثت وتسبب مشكلة في المشروع الخاص بك. يمكن أن يكون هذا أي شيء من عدم وجود ما يكفي من الناس لراعي المشروع كسول لعدم وجود قضية الأعمال. تعرف على كيفية كتابة واحدة هنا.)

مخاطر المشروع

تحدث عن مخاطر المشروع التي لديك حاليا على سجل المخاطر الخاص بك.

ثم إعطاء الناس الفرصة للإبلاغ عن أي مخاطر جديدة قد تكون قد حددت منذ الاجتماع الأخير.

إذا تم رفع مخاطر جديدة، قم بمناقشتها كفريق واحد وقم باتخاذ الخطوات التالية.

عبء العمل

اجتماع فريقك هو مكان رائع لمناقشة عبء العمل على الناس في الفريق. من لديه الكثير من العمل؟

من يمكنه أن يأخذ المزيد؟ هل يريد أحد أن يتعلم مهارة جديدة، وأن تلك المهارة التي يثبتها شخص آخر في المستقبل غير البعيد؟ هل يمكن أن تعمل الظل؟

إذا كان أي شيء آخر، فإن هذه المناقشة تتيح لك معرفة أن حجم العمل الذي تقوم بتخصيصه للفريق على ما يرام. إن لم يكن، فإنه يعطيك تحذير مبكر أن عليك أن تفعل شيئا حيال ذلك، مثل نقل المهام المخصصة بين الأفراد إلى تسطيح أفضل النفقات العامة على الفريق ككل.

الغياب القادمة

من المفيد أن يكون لديك رأي من هو بعيدا في عطلة وأي عطلات القادمة التي قد تؤثر على قدرة أعضاء الفريق على الاضطلاع بالمهام أو استكمال عملهم الحالي. في كثير من الأحيان سوف تجد أن مديري الفريق لا تمرير هذه المعلومات على لك وكنت تعتمد على الأفراد أنفسهم لتمكنك من معرفة متى هم خارج.

يمكن أن يكون أي شيء من الغياب المرضي المقرر لعطلة أو إجازة أبوة أو عطلة وطنية في بلادهم لم تكن تعرفها - كما تعلمون، هذا النوع من المناقشة مهم بشكل خاص للفرق الدولية والافتراضية.

أي أعمال أخرى

يكون لديك دائما وقت في نهاية الاجتماع للجميع لإحضار نقاط إضافية لم تتم تغطيتها في المناقشة الرئيسية.

قد لا تحتاج إلى هذا الوقت، وفي هذه الحالة يمكنك إنهاء الاجتماع في وقت مبكر. ومع ذلك، قد تجد جيدا أن هناك مواضيع كنت قد أغفلت أن الآخرين يشعرون مهمة وترغب في مناقشة مع الفريق - وهذا ما أوب (أي عمل آخر) هو ل.

إعطاء الشخص مع أوب الكلمة لمناقشة وجهة نظرهم. إبقاء العين على الوقت، وإذا كنت تشعر أن هذا هو النقاش الذي يتطلب المزيد من الوقت مما كنت يمكن أن تعطيه في الوقت الراهن، تشير إلى أن يتم تغطية هذا البند بشكل صحيح في الاجتماع المقبل أو أن تلتقي بشكل منفصل للحديث عن ذلك بالتفصيل.