الفرق بين النموذج W-2 والنموذج 1099-ميسك

يتعين على أصحاب العمل تقديم تقارير سنوية عن الأجور إلى العمال، من أجل تزويد مصلحة الضرائب الأمريكية بدخل لأغراض ضريبية، ومن ثم يمكن للعامل تقديم إقرارات ضريبة الدخل.

ما هي تقارير الأجور التي تعطيها للعمال؟ بمجرد معرفة ما إذا كان شخص يعمل لشركتك موظف أو غير موظف، يمكنك معرفة نموذج التقرير الذي يعطي هذا الشخص. هذه المقالة تنظر في تقارير الأجور الموظفين مقابل المقاولين المستقلين (لحسابهم الخاص).

إذا كنت تستخدم موظفين قانونيين، تحقق في نهاية المقال للحصول على معلومات حول تقارير الأجور.

يتلقى الموظفون نماذج W-2. هذا هو البيان السهل. يجب على أي شخص آخر تدفعه مقابل العمل المنجز خلال العام الحصول على استمارة 1099-ميسك. وتكمن الصعوبة في تحديد ما إذا كان العمال موظفين أم لا. سيتم اعتبار معظم غير الموظفين الذين تدفعهم متعاقدين مستقلين. وهذا يعني أن لديهم أعمالهم الخاصة منفصلة عن عملك.

قبل أن تتمكن من تحديد أي شكل ( W-2 أو 1099-ميسك ) لاستخدامه للإبلاغ عن الدخل، يجب عليك أولا تحديد ما إذا كان العمال موظفين أو مقاولين مستقلين.

هل العمال أو المقاولين المستقلين؟

تعتبر مصلحة الضرائب أن العمال موظفين ما لم يثبت أنهم مقاولون مستقلون. هناك ثلاثة معايير عامة تستخدمها مصلحة الضرائب لتحديد هذا الوضع من قبل الموظف أو المستقل.

على أساس كل حالة على حدة، فإن مصلحة الضرائب تنظر في ثلاث فئات عامة: السيطرة السلوكية، والرقابة المالية، والعلاقة بين العامل وصاحب العمل.

1. السلوكية: هل تسيطر الشركة أو لديها الحق في التحكم في ما يقوم به العامل وكيف يعمل العامل في وظيفته؟

2. المالية: هل الجوانب التجارية لوظيفة العامل التي يسيطر عليها الدافع؟ (وتشمل هذه الأمور أشياء مثل كيفية دفع العامل، وما إذا كانت النفقات تسدد، أو من يقدم الأدوات / اللوازم، وما إلى ذلك).

3. نوع العلاقة: هل هناك عقود مكتوبة أو مزايا نوع الموظف (أي خطة المعاشات التقاعدية، .)؟ هل ستستمر العلاقة وهل العمل يؤدي جانبا رئيسيا من العمل؟

ما النموذج الذي يجب استخدامه للإبلاغ عن الدخل - W-2 أو 1099-ميسك؟

الآن بعد أن عرفت المزيد عما إذا كان العمال مصنفون بشكل صحيح، يمكنك المضي قدما في إعداد تقارير الأجور والضرائب لهؤلاء الأفراد.

ببساطة، يتلقى الموظفون نموذج W-2 يظهر دخلهم للسنة، في حين يتلقى المقاولون المستقلون نموذج 1099-ميسك يظهر المال الذي دفعته لهم خلال العام.

للإبلاغ عن دخل موظفي شركتك استخدم نموذج W-2.هذا النموذج يبلغ إجمالي الدخل والضمان الاجتماعي ودخل الرعاية الطبية، ويظهر كم تم حجبه من دفع الموظف عن الضرائب الاتحادية والولائية والمحلية. ويرجع ذلك إلى الموظف في موعد أقصاه 31 يناير / كانون الثاني. بعد أن تكون قد أكملت وأرسلت W-2s، يجب عليك ثم جمع كل من W-2S لموظفيك وإرسال تلك، جنبا إلى جنب مع تجميع يسمى W- 3، إلى إدارة الضمان الاجتماعي 31 يناير 2017، لعام 2016 الضرائب.

للإبلاغ عن دخل المقاولين المستقلين الذين عملوا لك، استخدم نموذج 1099-ميسك.

المقاولون المستقلون هم الأفراد الذين يعملون لحساب شركتك ولكنهم ليسوا موظفين. يجب عليك إرسال الفرد 1099-ميسك فقط إذا دفعت هذا الشخص 600 دولار أو أكثر خلال العام. بطبيعة الحال، حتى لو كان الشخص لا يحصل على 1099-ميسك، يجب أن لا يزال الإبلاغ عن جميع الدخل.

لا تبلغ عن الاستقطاع أو الضمان الاجتماعي / رواتب ميديكار لأنك لا تحجب ضرائب الدخل للمتعاقدين المستقلين ولا تقوم بخصم الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية من مدفوعاتهم. بنفس الطريقة مثل W-3، يمكنك جمع كل أشكال 1099-ميسك وإرسالها إلى مصلحة الضرائب مع نموذج تجميع 1096.

تحديث: تم تغيير الموعد النهائي لتقديم استمارات W-2 و W-3 و 1099 استمارة مع إدارة الضمان الاجتماعي. وبالنسبة إلى نماذج 2017، فإن الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو 31 يناير 2018. تفاصيل هذه المقالة عن المواعيد النهائية لتقرير الضرائب السنوية لعام 2017.

على الرغم من أن معظم غير الموظفين والمقاولين المستقلين يجب أن يحصلوا على 1099-ميسك ل، بعضهم لا يحتاجون إلى هذه النماذج. تذكر أنه ليس عليك تقديم النموذج إلى أي شخص دفعته أقل من 600 دولار خلال العام. وهذا لا يعني أنها لا تحتاج إلى الإبلاغ عن الدخل؛ أنت فقط لم يكن لديك لمنحهم النموذج وتقديمه إلى مصلحة الضرائب.

إذا لم تكن متأكدا مما إذا كان يجب على غير الموظف الحصول على نموذج 1099-ميسك، هذه المادة بالتفصيل من الذي يجب أن تتلقى 1099-ميسك قد تساعدك على اتخاذ قرار.

ما نموذج تقرير الأجور هل يتلقى الموظفون القانونيون؟

الموظفين القانونيين هم نوع من الهجين بين موظف ومقاول مستقل.

المزيد عن الموظفين مقابل المقاولين المستقلين