لماذا تخبرني مرب أن تأمر بذلك؟

تأتي مرب في جميع الأشكال والأحجام. أنها بنيت للشركات التي هي ضخمة (برنامج مثل ساب أو منتج أوراكل) والصغيرة (مثل نيتسويت وبعض المنتجات أبتين مثل صنع 2 إدارة). وحتى للشركات الصغيرة الحجم … مثل جدول البيانات إكسل الذي قد لا تزال تستخدم.

يعني مرب عادة "تخطيط المتطلبات المادية" ويمكنك دفع مئات من مئات الآلاف من الدولارات لمرب الصحيح (أو تخطيط موارد المؤسسات - "تخطيط موارد المؤسسة") أو يمكنك الذهاب رخيصة وحساب الاحتياجات الخاصة بك باليد.

إذا كان لديك قسم المشتريات يحتاج إلى طلب أكثر من عشرة بنود على أساس منتظم، أوصي لا تفعل مرب الخاص بك باليد.

سوف تخبر مرب الخاص بالمشتري ما الذي يجب أن تضعه أوامر الشراء ومتى تضع أوامر الشراء هذه.

ولكن لماذا تفعل مرب ما تفعله مرب؟

أو، كما سمعت مشتري اسأل مؤخرا …

"لماذا تقول لي أن تأمر بذلك؟"

لماذا، في الواقع.

على عكس ما قد يعتقده بعض المشترين، فإن مرب الخاص بك لا يستهزأ أو يخدعك برسائل "شراء". انها ليست رمي ​​رقم جزء عشوائي مع بعض كمية عشوائية جريئة لك لمعرفة لماذا وبدون أي سبب وراء ذلك - بخلاف تجعلك تشعر بعدم كفاية.

تم تعيين مرب الخاص بك لتشغيل سلسلة من العمليات الحسابية وبمجرد تشغيل تلك الحسابات، وسوف اقول المشترين الخاص بك ما لشراء ومتى لشرائه.

أول شيء يجب أن تعرفه هو أن مرب الخاص بك لم يخرج من مربع يشبه كما هو الحال الآن على سطح المكتب الخاص بك.

وقد تم إنشاء المعلمات من قبل الناس جيدة تثبيته - وكانت تلك المعايير على أساس واقع سلسلة التوريد الخاصة بك.

تقوم مرب بإنشاء رسالة شراء بناء على الحاجة. وتحدد هذه الحاجة حسب الطلب، والمهل الزمنية، ومخزونات السلامة، وأوامر الشراء المفتوحة والمتغيرات الأخرى.

عندما تحصل على رسالة شراء من مرب الخاص بك وانها اقول لكم ان كنت بحاجة الى طلب 10، 000 كل من الجزء رقم أ - ومن ثم تذهب إلى المستودع الخاص بك، وكنت ترى أنك لديها بالفعل 100، 000 كل من رقم الجزء A الجلوس هناك … هناك على الأرجح سبب وجيه.

السبب الأول هو الطلب. قد تعتقد أن 100، 000 كل من الجزء رقم أ هو الكثير. ولكنك قد لا تعرف أن فريق خدمة العملاء قد أدخل للتو طلب مبيعات جديد لكل 110 آلاف شخص، وهو ما يقود أمر شراء مرب.

سبب آخر هو المهلة. إذا استغرق الأمر ستة أشهر للحصول على 10 آلاف شخص آخر في المخزون وكنت قد حصلت على الطلب من هناك أن تستهلك الخاص بك 100، 000 كل في أقل من ستة أشهر، مرب الخاص بك سوف اقول لكم لشراء المزيد.

ماذا لو كان هناك مجموعة من القضايا الجودة مع الجزء رقم ألف وقررت الإدارة لزيادة المخزون السلامة الخاصة بك عن طريق 10 000 قطعة؟هذا صحيح، من شأنه أن يدفع مرب الخاص بك أن أقول لك لشراء المزيد.

من خلال فهم الأعمال الداخلية ل مرب الخاص بك، سترى أن كل ما تبذلونه مرب هو محاولة لمساعدتك على الحصول على الزبائن ما يريدون، عندما يريدون ذلك - وقضاء القليل من المال ممكن الحصول على ذلك القيام به. فمن صديقك. ثق به.

(على افتراض أن مرب الخاص بك قد تم إعداده بشكل صحيح وتم تدقيقه مع مرور الوقت للتأكد من أن المعلمات الأصلية المستخدمة لإعداده لا تزال صالحة، وإذا لم يتم ذلك، يرجى القيام بذلك، وبعد ذلك، يمكنك الثقة في مرب الخاص بك.)