5 أسئلة تحتاج إلى طرح مراجع حول المرشحين

إذا كنت ترغب في توظيف شركة تنفيذية جديدة أو مساعد شخصي جديد، العثور على المرشح المناسب لهذا المنصب ليس من السهل دائما. بعد أن كنت قد خبأ من خلال جميع التطبيقات وتستأنف، لا يزال لديك لمقابلة مجموعة من الأفراد، ومن ثم الوصول إلى مراجع لتحديد من هو أفضل المؤهلين ومن هو المناسب مناسبا لهذا المنصب.

إذا كنت ترغب في تخطي الإشارات المرجعية تماما، لا تجعل هذا الخطأ.

أفضل طريقة لمعرفة ما إذا كان المرشح صادقا عن مهاراته، وسجل العمل، والمؤهلات هو التحقق منها شخصيا.

ماذا يجب أن تسأل عند استدعاء المراجع؟ ما هي الأسئلة التي سوف تعطيك أفضل فكرة عن الاعتماد المحتمل للمرشح والمهارات؟ كيف يمكنك تحقيق أقصى استفادة من عمليات التدقيق المرجعية؟

خمسة أسئلة تطلب منك التحقق من المراجع

للمساعدة في الإجابة عن هذه الأسئلة وتبسيط عملية التدقيق المرجعي، إليك خمسة أسئلة محددة تحتاج إلى طرحها.

ما هي المسؤوليات التي قام بها المرشح أثناء العمل معك؟ هذا سؤال أساسي يسمح لك بالحصول على معلومات موضوعية عن العمل الذي قام به المرشح في مكان آخر.

هل كانت وظيفة سابقة تنطوي على نفس المسؤوليات التي تعينك على توظيفها؟ (تشير بعض الأبحاث إلى أن من المحتمل أن يكون توظيفك الأكثر نجاحا أشخاصا قاموا بعمل مماثل جدا لصاحب عمل آخر).

أم أن هذه الوظيفة السابقة تنطوي على مجموعة مختلفة تماما من المهارات؟ هل هذه الإشارة تعطيك الثقة بأن المرشح يمكن أن تفي بمسؤوليات الدور الذي تستخدمه أم لا؟

ما هي نقاط قوة المرشح كموظف؟ هذا السؤال يعطي المرجع فرصة لغناء الثناء للمرشح، وهو ما تعد معظم المراجع للقيام به، خاصة إذا كان المرشح قد حذر من الإشارة التي ستدعوها.

ما هي المجالات التي تحتاج إلى التنمية التي تم إرسالها للمرشح، وكيف استجاب لها؟ أنت لا تريد فقط أن تعرف عن نقاط القوة، ولكنك تريد أيضا أن تعرف نقاط ضعف المرشح - المعلومات التي يصعب استخلاصها في فحص مرجعي سريع.

هذا هو السؤال الذي يسمح لك لصيد لمزيد من المعلومات. وفقا لميريام دبليو بيرغر في شركة التوظيف التنفيذية الوطنية درغ، "هذا السؤال هو وسيلة جيدة للحصول على معلومات حول نقاط الضعف في الأداء التي قد لا تكون قد تطوعت من قبل المرجع. الاستماع بعناية كما يصف المرجع كيف استجاب المرشح لاحتياجات تحسين الأداء والاتجاه. "

هل يمكن أن تخبرني عن مدة عمل المرشح مع شركتك - هل تلقى أي زيادات أو ترقيات أو تخفيضات، وما إلى ذلك؟ما هو راتبه عند توظيفه؟ لماذا تركها؟ في حين أن هذا السؤال هو موضوعي إلى حد ما كذلك، وسوف تعطيك قيمة إنتل على تفاصيل عمل المرشح السابق.

التقدم والارتقاء تبين لك أن المرشح كان يتقدم إلى الأمام وينمو. قد تكشف التخفيضات عن مشكلات لا تريد التعامل معها في نشاطك التجاري.

وبالمثل، فإن اكتشاف سبب ترك المرشح لدور سابق يتيح لك أن تعرف مقدما عن قضايا شخصية محتملة تتعلق بإطلاق المرشح أو طلب ترك العمل، إذا كان ذلك ممكنا.

هل هناك أي شيء آخر يجب أن أعرفه قبل توظيف هذا المرشح؟ كلما كنت قد قمت بإجراء اتصال مع مرجع الذي هو على استعداد للتحدث معك، والاستفادة القصوى من حسن حظك من خلال طرح الأسئلة المفتوحة التي تدعو إلى إجابات متعمقة "، ويقول هكاريرز. كوم.

"في داخل السبب، إعطاء إشارة فرصة وافرة للرد بشكل شامل كما هم على استعداد ل. "ليس فقط إعطاء الشخص وقتا إضافيا قليلا وفرصة لإعطائك ردود الفعل تساعدك على الحصول على مزيد من المعلومات، لكنه سوف أيضا جولة من وجهة نظر كنت قادرا على الحصول على حول المرشح.

أختتم محادثتك دائما بسؤال ما إذا كان هناك أي شيء آخر يجب معرفته. إعطاء إشارة فرصة لملء الفجوات مع التفاصيل الأخرى ذات الصلة.

بالإضافة إلى الأسئلة أعلاه، يرجى الانتباه إلى النص الفرعي في المحادثة - كيف يتوقف الشخص مؤقتا أو يتردد أو يواجه صعوبة في الإجابة عن سؤال محدد.

بعض المراجع مترددة في نقل معلومات سيئة أو سلبية عن مرشح، ولكن من خلال الاستماع بعناية إلى تلميحات لفظية، يمكنك الحصول على أدلة قيمة أن المرشح لديه قضية محتملة التي سوف تحتاج إلى معالجة عندما كنت قد استأجرت المرشح.