تقييم الأداء: إعداد الموظفين

بابليشيد 3/21/2015

الاستعراض السنوي لأداء الموظفين هو فرصة مهمة للحصول على تعليقات من مديرك للتأكد من أن أدائك يلبي التوقعات ويتعرف على ما تحتاج إليه القيام به لتحسين. يمكن استخدام مراجعات الأداء لتبرير رفع أو الترويج، لذلك من المهم التأكد من أن الأداء موثق بدقة.

ومع ذلك، تم مقارنة طقوس مكان العمل السنوي أيضا برحلة إلى طبيب الأسنان للحصول على قناة الجذر.

كلاهما يمكن أن يكون وصفا دقيقا.

تماما مثل رعاية أسنانك، السبب في مراجعة الأداء السنوي في نهاية المطاف يشعر وكأنه قناة الجذر هو بسبب عدم وجود الصيانة الوقائية.

مع قدر من التخطيط المسبق والفحوص المنتظمة، قد يكون استعراض الأداء السنوي غير مؤلم مثل تنظيف الأسنان السنوي.

في ما يلي خمس طرق يمكن للموظف إعدادها لمراجعة سنوية لأداء الموظفين من أجل إجراء مناقشة منتجة وغير مؤلمة:

1. كن واضحا في التوقعات والأهداف قبل فترة طويلة من الاستعراض السنوي. ألق نظرة على الوظيفة التي تم استخدامها للإعلان عن موقعك. عندما نتقدم بطلب للحصول على وظيفة، أو جديد في وظيفة، فإنه ليس من غير المألوف أن يكون فقط فهم سطحية لكثير من التفاصيل من واجبات الوظيفة. مرة واحدة كنت على متن الطائرة لبضعة أشهر، وتعلمت الحبال والشركة المصطلحات، وكنت حقا يجب أن يكون هناك فهم واضح لكل جانب من جوانب ما تتطلبه المهمة.

إذا لم تقم بذلك، اطلب من مديرك مراجعة توقعاته. اسأل مديرك إذا كان هناك وصف وظيفي لموقفك، ولكن لا تفاجأ إذا لم يكن هناك. من الأھمیة بمکان الحصول علی مدیرك لشرح کلماتھ الخاصة التي سیتم تقییم أدائك علی مدار العام.

حتى إذا لم يكن لدى مديرك أو شركتك عملية تحديد أهداف رسمية أو عملية تخطيط التنمية، فلا يزال بإمكانك تعيين أهداف غير رسمية مع مديرك. من خلال القيام بذلك، فإنك لا تظهر فقط لمديرك أن كنت طموحا ونتائج المنحى، وكنت تقلل من فرص أن كنت فوجئت على مدار العام وفي نهاية العام خلال مناقشة الاستعراض السنوي.

انظر "كيفية تعيين أهداف الموظفين السنوية" وسيلة فعالة لتطوير الأهداف مع مديرك.

2. الحصول على ردود الفعل على أساس منتظم. عندما يتعلق الأمر ردود الفعل، والقول المأثور القديم "لا أخبار أخبار جيدة" هو المشورة المهنية سيئة. لدينا جميعا البقع العمياء، وتحتاج ردود الفعل من أجل تحسين أدائنا (قبل فوات الأوان). لا تنتظر للحصول على تعليقات من مديرك. معظم المديرين تجنب إعطاء ردود الفعل لأنها ليست جيدة في ذلك، ولا تريد أن تكون المتلقي رد فعل دفاعي.

لمزيد من المعلومات حول كيفية الحصول على وتلقي ردود الفعل، وقراءة "10 طرق للحصول على ردود فعل صريحة وحشية. "فقط تأكد من أن عند القيام به، يمكنك الاستماع، والحفاظ على فمك مغلقا، ويقول:" شكرا لك. "

3. الحفاظ على سجل من الإنجازات الخاصة بك يعتقد هذا العام. احتفظ بمجلد من الأداء الجيد (والسيئ)، وردود فعل العملاء، وتقارير الأداء، والتقدم في الأهداف، وأي شيء آخر يدعم توقعات الأداء وأهدافك.

4. إبقاء مديرك على علم. لا تفترض أن مديرك يدرك 100٪ من حالة أدائك وإنجازاتك. دون الإفراط في ذلك، واسمحوا مديرك تعرف عندما كنت قد فعلت شيئا عظيما. من المهم أيضا امتلاك أي أخطاء - مديري الكراهية المفاجآت، وسوف نقدر أن كنت مسؤولا.

لمزيد من المعلومات حول "إدارة" رئيسك، انظر "كيفية إدارة ما يصل" و "كيفية العمل ل ماكروماناجر. "

5. تقديم مدخلات إلى مديرك. حتى إذا لم تتم مطالبتك بإدخالها في مراجعتك السنوية، فقم بتقديمها إلى مديرك على أي حال. في حين التواضع هو بالتأكيد فضيلة، والمدخلات الخاصة بك إلى مراجعة الأداء السنوي الخاص بك هو مرة واحدة عندما يكون موافق على "توق قرن الخاص بك. "

حفظ سجل من الإنجازات الرئيسية الخاصة بك وتلخيصها على أساس سنوي يخدم أيضا غرض آخر - انها الوقت المثالي لتحديث سيرتك الذاتية!

كل عام يجب أن تقوم بإضافة ما لا يقل عن اثنين من الإنجازات "جديرة بالاهتمام" إلى سيرتك الذاتية وملف لينكيدين.

بالإضافة إلى توثيق إنجازاتك، فإنه من الممارسة الجيدة أيضا إجراء تقييم ذاتي صادق من إخفاقات وأوجه القصور. في حين أنني لا أنصح بتسليم هذه القائمة إلى مديرك، فإنه بمثابة إعداد جيد لتلقي أي ردود فعل حاسمة بطريقة غير دفاعية وبناءة. اسمحوا مديرك يعرف أنك على بينة من القصور، تكون على استعداد لتقديم خطتك للتحسين والاستماع إلى أفكار مديرك.

عندما يتبع الموظف هذه النصائح التحضيرية، يجب أن تكون المناقشة السنوية مجرد ملخص لكل ما سبق مناقشته على مدار العام. ويمكن بعد ذلك التركيز على وضع التوقعات والأهداف للعام التالي.