فوائد نهج رشيق لإدارة المشاريع

تقول إليزابيث: اليوم يسرني أن أعطي الكلمة (الشاشة؟) لشخص ما لدي المعروفة والمستوحاة من لفترة طويلة. باتريك مايفيلد، وهو مدير غير تنفيذي ل بيرس مايفيلد، سوف يشارك خبرته ويتحدث عن فوائد نهج رشيق لإدارة المشاريع ويوضح لماذا يعتقد أن هذه العقلية أكثر أهمية في المناخ الحالي. باتريك، أكثر لك!

<1>>

إن نهج "الشلال" التقليدي لإدارة المشاريع، والذي جاء من جميع أطر المشاريع الرئيسية مثل PRINCE2® و أبم بوك و PMBoK®، يعمل بشكل جيد في سياقات أكثر استقرارا، حالة أن العالم الذي نعمل فيه منذ PRINCE2® أطلقت في عام 1996 هو الآن أكثر تقلبا وغير مؤكد ومعقدة وغامضة (والتي سترى اختصار كما فوكا.نهج الشلال التي تشجع تصميم كبير شامل في البداية لا تزال ذات الصلة حيث نحن يمكن أن تكون واثقة من المتطلبات قبل أن يبدأ العمل أن هذه لن تحتاج إلى تغيير كبير خلال حياة المشروع.

ومع ذلك، فإن هذه هي تقلبات محركات التشغيل التي تؤثر على الشركات في كثير من الأحيان العميل ببساطة يجب أن التكيف.إن الحاجة الملحة لهذه السائقين لن تسمح لهم بالانتظار حتى نهاية المشروع، لذلك قد يتطلب ذلك تغييرات متكررة في جميع أنحاء المشروع.مع عملية شلال، وهذا يعني على الأرجح مكلفة إعادة العمل من الخطة والجهد الضائع.

وهذا يؤدي إلى اعتقادنا بأن اتباع نهج أجيل من الولادات الصغيرة المتكررة إلى جانب محادثة أكثر استمرارية مع العملاء يسمح بقدر أكبر من المرونة ويقدم النتائج، وبالتالي فوائد، بسرعة أكبر من ذلك بكثير.

جمال رشيق هو أن العملاء يمكن أن تقرر ما يريدون تحقيقه لأنها ترى ما يمكن للموردين تحقيقه.

نهجها هو واحد من "التعلم عن طريق العمل"، مما يسمح للفرق للتفكير في تجاربهم لأنها تسير جنبا إلى جنب والتكيف وفقا لذلك.

نجاح أجيل يأتي إلى عدد من العناصر الرئيسية. وترد أدناه العوامل الرئيسية الثلاثة في نجاح رشيق.

عامل النجاح # 1: فريق التنظيم الذاتي

للبدء، تحتاج إلى فريق التنظيم الذاتي. من خلال الابتعاد عن العمل صومعة، ويتم تشجيع أعضاء الفريق لاستخدام مهاراتهم المتداخلة والعمل معا، والتي بدورها يعطيهم أكبر قدر من التمكين والرضا.

عامل النجاح # 2: إدارة الوقت وإدارة الملاكمة

ثم هناك "صندوق زمني"، حيث ينصب التركيز على تحديد عناصر الوقت والتكلفة للمشروع، ولكن أيضا السماح للخطة بالتطور بحيث يمكن تحديد أولويات الاحتياجات، مع مدخلات حاسمة من ممثل العملاء، مع تقدم العمل.عقد رشيق بين العملاء والمورد يختلف جذريا لتوقعات الشلال. فإن المتطلبات تتسم بالمرونة، في حدود البارامترات المتفق عليها، ولكن الوقت والتكلفة ليستا كذلك.

من المغري دائما وضع الكثير من الأولويات في قسم "يجب أن يملكون" من المتطلبات. سوف ممارسة رشيقة عادة إبقاء هذه إلى حوالي 40٪ من إجمالي الجهد. نطاق زحف هو واحد من 7 الأشياء التي يمكن أن تعطل المشروع الخاص بك، لذلك يجب أن تدار بشكل فعال.

وبالمثل، سوف فرق أجيل أيضا ضمان وجود عدد محدود فقط من المهام في فئة 'القيام' - العمل الجاري حاليا - للمساعدة في تقليل تعقيد المشاريع في أي وقت واحد.

عامل النجاح # 3: مشاركة الناس

مشاركة الناس هي جزء حاسم من العمل الرشيق، وهي ناجحة لأن جميع أصحاب المصلحة المختلفين ضمن العمل الجماعي أقرب معا، وتمكينهم من القول أكثر في كل ما يفعلونه والنظام من العمل. ومن المسلم به أن ذلك أكثر تحفيزا بكثير من النهج "القيادة والسيطرة" الكلاسيكية التي تميل إلى أن تكون شائعة بين الإدارة.

رشيق ليس ما كنت تعتقد

بالطبع، ليس الجميع على استعداد لاحتضان رشيقة واحدة من المفاهيم الخاطئة الشائعة هو أن هناك نوعا من منهجية موحدة رشيقة موحدة.

وهذا يفتقد النقطة.

لا توجد طريقة واحدة مناسبة لتنظيم وإدارة مشروع رشيق، وهذا ما يجعلها جذابة بالنسبة للبعض، وتهدد الآخرين.

التالي التالي: ما هو كانبان؟

يحاول البعض اعتماد تقنيات رشيقة مع الاستمرار في الوقت نفسه مع منظور الشلال، ولكن كما قد تتوقع، وهذا من غير المرجح أن يحقق النجاح - هو طريقة رشيقة من العمل الذي يجعل تقنيات العمل، بدلا من الآخر الطريق الجولة.

وأخيرا، هناك أولئك الذين يعتقدون أجيل هي ذات الصلة فقط لتطوير البرمجيات، ولكن هذا ليس صحيحا ببساطة - يمكن أن تستخدم على قدم المساواة على مجموعة متنوعة من الأمثلة غير البرمجيات، مثل تجديد مبنى كبير، وتحسين العمليات التجارية أو تحسين المساعدات الوظيفية للموظفين الذين يواجهون العملاء.

العوائق الشائعة أمام العمل الرشيق

أحد الأسباب الرئيسية لعدم نجاح أجيل هو إذا كانت المنظمة تعمل على ثقافة الإدارة الجزئية وصوامع العمل الراسخة التي لن تسمح بالتصرفات التعاونية.

من المحتمل أن تشمل القضايا الأخرى ضعف قيادة الفريق أو محاولة تنفيذها في منظمات حيث تكون طبيعة العمل بحيث لا يمكن تصور إطلاق العمل في التكرار الصغير.

لماذا أجيل هو هنا للبقاء

جعلت رشيق مثل هذه التقدمات الهامة أنه لا يمكن فصله باعتباره بدعة وينبغي أن يفهم من قبل جميع المديرين الذين يشاركون في الابتكار والتنمية. لتجاهله الآن هو أن تفوت فرصة التي يمكن أن تحقق نتائج سريعة وتحقيق وفورات في التكاليف.

أبل، أمازون، غي هالثكار أند ساليسفورس. كوم هي من بين المنظمات التي تستخدم بالفعل أجيل، بعد أن اعترفت بأنها أكثر ملاءمة لتعقيدات المنظمات القرن 21.

وفوق كل شيء، رشيق يعرف كيفية الحصول على أفضل من العمال المعرفة وضمان أن تبقى دوافع. هنا 5 طرق لتحفيز فريقك سواء كنت تعمل في بيئة رشيقة أم لا.

في مواجهة تلك الاستنتاجات - لماذا لا تريد أن تكون أكثر رشيقة؟

قراءة المزيدحول باتريك في بيو هنا.