أفضل الممارسات للتوظيف الخلفية

أصبح المرشحون في وظيفة الفرز خطوة متزايدة الأهمية في عملية التوظيف، ولكن ليس جميع أصحاب العمل يستخدمون فحص خلفية العمل لصالحهم. ما الذي يجب أن يفهمه جميع أصحاب العمل حول إجراء فحوصات ناجحة عن خلفية العمل للتأكد من أنهم يبنون أفضل الفرق؟

ابحث عن البيانات ذات الصلة في التحقق من خلفية العمل

يمكن أن تتضمن عمليات التحقق من الخلفية مجموعة من المعلومات الشخصية عن المتقدمين للوظائف، مثل:

- التاريخ الجنائي للمقاطعة

• التحقق من العنوان
• المذنب الجنسي المعروف
• التحقق من العمالة
• تاريخ القيادة
• تاريخ التعليم
• الاحتيال الصحي وإساءة الاستخدام
• التحقق
• اختبار المخدرات
• مقاطعة التاريخ المدني
• التاريخ الجنائي الاتحادي
• التاريخ المدني الفيدرالي
• التحقق من الترخيص المهنية
• فحص وسائل الاعلام الاجتماعية

قد يجد أصحاب العمل معلومات حول أي من هذه المناطق الخلفية أو جميعها دون صعوبة عن طريق فحص الموارد الداخلية أو من خلال استخدام مزود خدمة مؤهل. لاحظ أن أرباب العمل يمكنهم - ولكنهم قد لا يرغبون في متابعة - كل من هذه الفحوصات الخلفية اعتمادا على الصلة بالوظيفة التي يملأونها.

يجب على أرباب العمل أيضا التأكد من أنهم يستخدمون أفضل الممارسات القانونية في مجالات مثل التحقق من خلفية الشبكات الاجتماعية. في بعض الحالات - كما هو الحال مع فحص وسائل الاعلام الاجتماعية - قد يرغب أصحاب العمل في الاستفادة من بائع طرف ثالث للتخفيف من انتهاكات القانون.

التحدي الأكبر لأصحاب العمل هو معرفة كيفية قياس المعلومات التي تم الحصول عليها خلال عملية صنع القرار في مجال التوظيف.

آخر هو التأكد من أن عملية فحص الخلفية تتمسك بالقوانين الاتحادية والقوانين الاتحادية.

على سبيل المثال، تقيد العديد من الدول الفترة الزمنية للتاريخ الماضي التي يراها الكثيرون. وسيقوم معظم مقدمي الفحص بترحيل المعلومات على مدى السنوات السبع الماضية. للتأكد من التزامك بالقانون، تحدث مع مقدم خدمات معرفي أو محام أو قسم عملك في الولاية.

معرفة متى يجب النظر في التاريخ الجنائي

يعتمد معظم أرباب العمل الذين يقومون بإجراء فحوص أساسية على الوظائف بشكل كبير على التاريخ الجنائي عند الفحص؛ ومع ذلك، فإن المعلومات وحدها نادرا ما ترسم صورة كاملة عن أي مرشح وظيفة. ما قد يبدو وكأنه علم أحمر يمكن أن يكون في الواقع الرنجة الحمراء. لذا يتعين على أصحاب العمل النظر بعناية في كيفية تأثير ماضي جنائي في نتائج العمل.

على سبيل المثال، فإن الاستشهاد بمشي الكلب أو الصيد بدون ترخيص يخلق تاريخا إجراميا، لكنه لا يفعل شيئا يذكر لتصوير نوع المهارات التي يمكن للموظف الذي يحتمل أن يعول عليه أن يحقق الوظيفة.

من ناحية أخرى، عندما ينبع ماضي جنائي من انتهاك أكثر خطورة، يجب على أرباب العمل النظر فيما إذا كانت طبيعة الجريمة تتعلق بالمهارات اللازمة للعمل.كن حذرا للنظر في الصورة الكبيرة وتقرر كيف أن أي تاريخ جنائي قد، في الواقع، تتصل بالوظيفة المعنية.

الأهم من ذلك، لضمان امتثال لجنة تكافؤ فرص العمل، لا تعتمد سياسة شاملة بشأن التاريخ الجنائي في التوظيف الخاص بك. وهذا هو، والقضاء على البيانات مثل شركتنا لا استئجار الجنازات أو شركتنا لا استئجار أي شخص لديه سجل جنائي. لا تستصعب شئ أبداً.

أنماط مميزة من بيانات الخلفية

توفر إجراءات الفحص الشامل تفاصيل تتجاوز التاريخ الجنائي الذي قد يكون أفضل مؤشر لقدرات الموظف. ويساعد تاريخ التوظيف، من جهة، على تأكيد الخبرة في العمل، ولكنه يلقي الضوء أيضا على القضايا المحتملة مثل التحركات المتكررة والتغييرات المهنية وغيرها من العوامل التي يمكن أن تشير إلى أن الموظف المحتمل قد لا يكون مرشحا جيدا على المدى الطويل.

ابحث عن أنماط توضح كيف يسعى الموظف لتحقيق النجاح - أو كيف يعرض الموظف صعوبات متسقة - للحصول على انطباع جيد عن قدرته على تولي الوظيفة. كن حذرا، لأن المتقدمين تضخيم سيرتهم الذاتية في كثير من الأحيان مما قد يعتقد. إذا كنت تفكر في شخص قائم على المهارات المدرجة، والتحقق السليم من العمل والتعليم والتراخيص أمر لا بد منه.

هذا هو أيضا وسيلة رائعة لفحص المتقدمين غير شريفة.

لا تتغاضى عن المعلومات الحرجة

بعض مؤشرات فرص عمل المتقدم قد تفاجئك. قد يكشف فحص الخلفية عن سمة شخصية أو استجابة فريدة لحالة يمكن أن تكون رصيدا حقيقيا لفريقك، على الرغم من حقيقة أنه لم يتم تسليط الضوء عليه في استئناف مقدم الطلب.

إذا قمت ببذل الجهد لإجراء فحص خلفية عمل جيدة، استخدم جميع المعلومات التي يمكنك تحقيقها لصالحك. ومهما كان من الأهمية بمكان العثور على مجالات الاهتمام، فإنه من الأهمية بمكان إزالة الألغام من نقاط القوة.

معلومات الفلتر بعناية لتجنب التمييز

الأهم من ذلك، استخدام المعلومات الأساسية بحكمة. ويجب ألا يؤدي أي شاغل واحد يثيره فحص خلفية العمل - مثل تأكيد تاريخ جنائي - إلى إلغاء المرشح تلقائيا من الاعتبار. بدلا من ذلك، النظر في العرض الكامل للمرشح والقضاء عليه أو استنادا إلى تفاصيل موضوعية ذات الصلة إلى القدرة على إنجاز المهمة.

توثيق جهود التوظيف في فريق التوظيف وعملية اتخاذ القرار بأكبر قدر ممكن من التفاصيل.

لسوء الحظ، فإن العديد من أصحاب العمل لا يدركون أنهم يميزون دون علم في عملية التوظيف. وإذا كان المودعون يجيبون بصراحة عن التاريخ السابق مثل سجل جنائي موجود، فإن الرفض التلقائي القائم على تلك الإجابة غير المرغوب فيها يشكل تمييزا. المعلومات الشخصية من الماضي لا يمكن أن تقرر مصير مقدم الطلب فقط، لذلك تأكد من حظر الصندوق مع عملية الرفض التلقائي والنظر في المرشح بأكمله.

ولتجنب التعيين التمييزي، تأكد من اتباع المبادئ التوجيهية التي وضعتها لجنة تكافؤ فرص العمل فيما يتعلق بالتاريخ الجنائي، بما في ذلك نوع الجريمة المرتكبة، وطبيعة العمل الذي يجب إنجازه، ومبلغ الوقت الذي انقضى قبل القذف هذا التطبيق الوظيفي.

ناقش المخاوف مع المرشحين للوظائف

كن مستعدا لمشاركة جميع المعلومات الأساسية مع المتقدمين. ويجب على أصحاب العمل تقديم هذه المعلومات قانونيا إذا طلب منهم ذلك، وكذلك إذا كان أي من المعلومات التي تم العثور عليها يحول دون تعيين هؤلاء المتقدمين. ولكن تذكر، لديك فرصة لوضع البيانات في المنظور من خلال توليد مناقشة حول هذه المسألة مع الموظف المحتمل.

تذكر، التحقق من خلفية العمل هو وسيلة للحصول على المعلومات للمساعدة في صنع القرار الخاص بك. استخدام هذه المعلومات لصالحك. العمل من خلال أسئلتك مع الموظف المحتمل بدلا من إسقاط مرشح الخاص بك دون فرصة لشرح.

تجنب الأخطاء المكلفة كما كنت تقترب العمل الخلفية تحقق

أكبر خطأ في إجراء فحص الخلفية لا دمجها في عملية الفرز في المقام الأول. تكلفة استبدال تأجير سيئة تفوق بكثير قيمة فحص خلفية جيدة، لذلك وضع الإجراءات الخاصة بك في مكان من الحصول على الذهاب.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك حفظ الوقت والمال المؤسسة الخاصة بك عند متابعة فحص الخلفية.

العمل مع شركة ذات سمعة طيبة التي تقوم بالعمل بنفسها، في المصدر،

• دون التشغيل الآلي. الالتزام بجميع إجراءات الإجراءات السلبية، وقانون الإبلاغ عن الائتمان العادل، وغيرها من قوانين الولايات والمحلية.
• هل لديك محامي دراية في هذا المجال مراجعة العملية الخاصة بك.
• وضع قائمة من فحوص الخلفية التي هي ذات الصلة لتقييم مؤهلات المرشحين لكل من الوظائف المتاحة لديك. والمحاكم تجد على نحو متزايد للمدعين إذا كان الشيك الذي أثر على ترشيحهم لا صلة له بالوظيفة.
• الخط السفلي على الشيكات الخلفية

عموما، نضع في اعتبارنا أن الأعمال الجيدة مبنية على الناس الذين يؤدون واجباتهم بمسؤولية. أي معلومات يتم الكشف عنها لك عند إجراء فحص ما قبل التوظيف هي معلومات عن الأفراد الحقيقيين. ما إذا كانت هذه المعلومات تقدم إشارات إيجابية أو سلبية حول إمكانات المرشح تناسب داخل مؤسستك، أن تكون محترمة ومسؤولة عن الطريقة التي يمكنك التعامل مع المعلومات.

المعلومات من فحص خلفية العمل يمكن أن تؤثر على كثير من الناس الذين لديهم مصلحة في عملك وسمعتها. طريقة التعامل مع معلومات خلفية المرشح يمكن أن تؤثر على حياة المرشحين أيضا. وهي خطوة خطيرة في دورة حياة إدارة المواهب التي تستحق الرعاية المناسبة في كل خطوة على الطريق.

المزيد من أعلام حمراء لأصحاب العمل أثناء التوظيف

5 استئناف الأعلام الحمراء لأصحاب العمل

• 5 المزيد استئناف الأعلام الحمراء لأصحاب العمل
• 5 كوفر ليتر الأحمر أعلام أصحاب العمل
• 5 مقابلة أعلام حمراء لأصحاب العمل > 5 المزيد مقابلة الأعلام الحمراء لأصحاب العمل