إغلاق الإدخالات كجزء من دورة المحاسبة

إدخالات الإغلاق هي إدخالات دفتر اليومية التي تتم في نهاية دورة محاسبية لتعيين رصيد الحسابات المؤقتة إلى الصفر وبدء الفترة المحاسبية التالية. وتحول العملية هذه الحسابات المؤقتة إلى الميزانية العمومية للشركة. الحسابات المؤقتة التي يتم إغلاقها تشمل الإيرادات والمصروفات وحسابات الرسم.

ومع ذلك، فإن الأصول والخصوم وحسابات حقوق الملكية للمالك ليست مغلقة.

هي حسابات دائمة والأرصدة الختامية هي أرصدة البداية للفترة المحاسبية التالية.

لماذا إغلاق مقالات؟

عندما يتم إغلاق حسابات الإيرادات والمصروفات والرسم - الحسابات المؤقتة - تعود أرصدتها إلى الصفر استعدادا للفترة المحاسبية الجديدة. هذا هو سبب واحد يتم إغلاق إدخالات إغلاق. أما السبب الآخر، فقد تم إعداد إدخالات الإقفال وبالتالي فإن حساب الأرباح المحتجزة للشركة سيظهر أي زيادة فعلية في الإيرادات عن السنة السابقة وأي انخفاضات من أرباح الأسهم والمصروفات.

الأرباح المحتجزة هي تلك الأرباح التي لا توزع على المساهمين كأرباح، ولكن يحتفظ بها للاستثمار الإضافي، وغالبا في الإعلانات والمبيعات والإنتاج والمعدات. والغرض الأساسي من إقفال القيود هو استبعاد تلك الحسابات المؤقتة التي تغيرت أثناء فترة الحساب المغلقة من أجل بدء الإدخالات في الدورة المحاسبية التالية.

مصطلح يستخدم غالبا لإغلاق الإدخالات هو "التوفيق" حسابات الشركة.

حساب ملخص الدخل

حساب ملخص الدخل هو حساب مؤقت يستخدم فقط أثناء عملية الإغلاق. أنه يحتوي على جميع إيرادات الشركة ونفقاتها للفترة الزمنية المحاسبية الحالية. وبعبارة أخرى، فإنه يحتوي على صافي الدخل - رقم الأرباح التي لا تزال بعد طرح جميع النفقات التجارية، والاستهلاك، ومصروفات خدمة الدين والضرائب.

لا يستخدم حساب ملخص الدخل مطلقا عند إعداد البيان المالي لأن الغرض الوحيد منه هو استخدامه أثناء عملية الإغلاق.

أربع خطوات لإكمال إدخالات الإغلاق

هناك أربع خطوات لإكمال إدخالات الإغلاق:

1. ابحث عن حسابات الإيرادات في الرصيد التجريبي، وهي قائمة بجميع الإيرادات وحسابات رأس المال في دفتر الأستاذ للشركة . سترى أن لديهم رصيد ائتماني. من أجل إعادتها إلى الصفر، يجب عليك خصم كل حساب إيرادات إلى ملخص الدخل.
2. ابحث عن حسابات النفقات في ميزان المراجعة. سترى أن لديهم رصيد الخصم. يجب عليك حساب كل حساب حساب إلى ملخص الدخل من أجل إعادة حساب حساب الكلي إلى الصفر.
3. إذا كان ملخص الدخل له رصيد ائتماني، فهو صافي دخل الشركة.الآن، يجب إغلاق ملخص الدخل إلى الأرباح المحتجزة. ملخص دخل الخصم والأرباح المحتفظ بها من الائتمان.
4. الخطوة الأخيرة هي إغلاق حساب الأرباح إلى الأرباح المحتجزة. حساب الأرباح لديه حساب الخصم. قم بخصم حساب توزيعات الأرباح وخصم حساب الأرباح المدورة. وتحصل الأرباح المحتجزة الآن على المبلغ المناسب من صافي الدخل الذي خصص لها فيها.

بالنسبة لمعظم الشركات، هذا هو نهاية الدورة المحاسبية.

اختصار مقبول

طريقة الخطوة الأربع المذكورة أعلاه غالبا ما تكون الخيار الأفضل لأنها توفر مسار تدقيق واضح. أما بالنسبة للشركات الصغيرة، فإنه غالبا ما يكون أسرع ودقيق بنفس القدر لتجاوز ملخص الدخل، وبدلا من ذلك إغلاق المشاركات المؤقتة مباشرة إلى حساب الأرباح المبقاة. النتيجة النهائية هي نفسها في كلتا الحالتين: يتم إغلاق الحسابات المؤقتة إلى حساب الأرباح المحتجزة لعرضها في الميزانية العمومية للشركة.