معالجة بطاقات الائتمان - خيارات للمنظمات غير الربحية

هناك عدد من الخيارات للمنظمات غير الربحية عند تحديد معالج بطاقة ائتمان. على الرغم من أنه لا يوجد شك في أن منظمة غير ربحية، التي تتوقع أكثر من مجرد عدد قليل من التبرعات سنويا، يجب أن تعطي المانحين خيار استخدام بطاقة الائتمان، وكيف أن المنظمات غير الربحية أن هذا ليس دائما سؤالا سهلا للرد. يمكن تصنيف الخيارات بشكل عام إلى ثلاث فئات:

حسابات التاجر

يمكن للربح غير الربحية الاشتراك في حساب التاجر مع أي بنك أو شركة بطاقة ائتمان.

والسؤال هو كم سيحمل المعالج / البنك رسوم الإعداد ولكل رسوم المعاملات. هذه الرسوم يمكن أن تختلف على نطاق واسع، وعليك أن تقرأ غرامة طباعة أي اتفاق للتأكد مما هي عليه. ابحث عن البرامج التي لديها بعض الخبرة مع المنظمات غير الربحية، حيث أن الاختلافات بين احتياجات البيع بالتجزئة والأعمال واحتياجات المنظمات غير الربحية يمكن أن تكون كبيرة.

تقدم إحدى الشركات التي تقدم خدماتها خصيصا للمؤسسات غير الربحية أيضا خيار حساب التاجر. هذا هو بلاكبود خدمات التاجر. ويمكن استخدامه كبرنامج مستقل أو أن يكون جنبا إلى جنب مع أي من حلول إدارة المانحين المتكاملة بلاكبود بما في ذلك حافة رايزر، نتكومونيتي، ألترو، و باترون إدج، و إتابستري. أسعار تنافسية مع عدم وجود رسوم مقدما، رسوم الإعداد، أو الحد الأدنى الشهري. التركيز بلاكبود هو على سهولة الاستخدام وإعداد بسيط نسبيا.

فائدة الحصول على حساب التاجر الخاص بك هو أن منظمتك غير الربحية ستكون الطرف المذكور في بيانات بطاقة الائتمان الخاصة بالجهة المانحة، وسوف تتدفق الأموال مباشرة إلى الحساب المصرفي الخاص بالمنظمات غير الربحية.

العيوب هي أن مؤسستك سوف تحتاج إلى الذهاب من خلال نفس الشيكات الائتمان والأوراق مثل أي أعمال أخرى، والتي قد تستغرق بعض الوقت والصبر.

المزايا:

• اسم المؤسسة غير الربحية يظهر على بطاقات ائتمان الجهات المانحة
• فرص ممتازة للعلامة التجارية
• تدفق الأموال بسرعة إلى حساب غير ربحي

العيوب:

• هياكل رسوم معقدة
• المعالجات
• وقتا أطول لإعداد المزيد والمزيد من الأطواق القانونية للقفز من خلال

معالجات الجهات الخارجية

إذا لم ترغب مؤسستك في التقدم بطلب للحصول على حساب تاجر، فقد يكون اختيار معالج جهة خارجية حلا. يستخدم معالج الجهة الخارجية حساب التاجر الخاص به لقبول التبرعات للمنظمات الأخرى. المعالج الثالث يمر على التبرعات للمنظمات غير الربحية، ناقص رسوم المعالجة. قد يكون هناك بعض التأخير في الحصول على الأموال في حسابك الخاص.

واحد من سلبيات استخدام معالج طرف ثالث هو أن الاسم الذي يظهر في بيان بطاقة الائتمان المانحة هو في كثير من الأحيان ليس ذلك من غير ربحية المقصود. عندما يحدث هذا، فمن الممكن للمانح أن يكون الخلط وحتى حتى الاحتجاج على التهمة، وأحيانا يؤدي إلى رد المبالغ المدفوعة.السؤال الخاص بالمنظمات غير الربحية الخاص بك هو ما إذا كان احتمال الخلط يفوقه سهولة إنشاء الحساب وإدارته.

تتخصص بعض جهات المعالجة الخارجية في معالجة بطاقات الائتمان غير الربحية، ولديها موقع إلكتروني مركزي يمكنك من خلاله إحالة الجهات المانحة إلى خدمات أخرى مثل إرسال رسائل الإقرار وصفحات مواقع الويب التي يمكن أن تصنفها مؤسستك غير الربحية.

ومع ذلك، لا يعني الموقع الذي يحمل علامة تجارية أن بيان بطاقة ائتمان الجهة المانحة سيحمل اسم الجهة غير الربحية المستقبلة. وتشمل المنظمات غير الربحية التي تستخدم معالجات الجهات الخارجية عادة معلومات عن رسالة الإقرار إلى الجهة المانحة حول ما ستراه في بياناتها.

تشمل معالجات الجهات الخارجية الشائعة في هذه الفئة شبكة نيتورك فور غود التي تتقاضى رسوم معالجة تتراوح ما بين 3٪ لخدماتها المخصصة إلى 4. 75٪ لخدماتها الأساسية. تعمل الديمقراطية في العمل مع المنظمات غير الحكومية التغيير الاجتماعي لتوفير معالجة بطاقات الائتمان وإدارة علاقات العملاء. وتستند رسومها على عدد العملاء غير الربحية من المؤيدين.

هناك معالجات تجارية خارجية أيضا، مثل بايبال، معالج يستخدم على نطاق واسع يستخدم من قبل الشركات الصغيرة والعديد من المنظمات غير الربحية. وتتراوح رسوم المعاملات باي بال من 1. 9٪ + $. 30 لكل معاملة للمنظمات غير الربحية مع أكثر من 100،000 $ حجم شهري و 2. 2٪ + $. 30 لكل معاملة للمؤسسات التي يقل حجمها الشهري عن 100 ألف دولار.

تقدم باي بال العديد من الخيارات للمنظمات غير الربحية، بما في ذلك أداة عرض يمكن للمنظمات غير الربحية استخدامها على موقع الويب الخاص بها.

مزايا:

• سريعة وسهلة لإعداد وإدارة
• رخيصة نسبيا
• ثقة العملاء في بعض معروفة ومعروفة على نطاق واسع معالجات الطرف الثالث

العيوب:

• اسم المؤسسة غير الربحية قد لا تظهر على بيان بطاقة الائتمان الخاصة بالجهة المانحة.
• احتمال تأخر الوقت في الحصول على أموال في حساب مصرفي غير ربحي
• الحاجة المحتملة لإعادة إدخال معلومات الجهات المانحة في السجلات المالية الخاصة بالربح

برامج معالجة بطاقات الائتمان المصممة خصيصا للمنظمات غير الربحية

تعمل هذه البرامج كحساب تجاري ، ولكن تأتي مع أكثر بكثير أجراس وصفارات. وتشمل هذه الخدمات الإضافية إدارة علاقات العملاء والتكامل مع الموقع الإلكتروني للمنظمات غير الربحية والأنظمة المالية. وهي مصممة خصيصا لجمع التبرعات.

القادة في هذا المجال هم دونوربيرفيكت و بلاكبود's ريزر's إدج. تعتمد التكلفة على مستوى الخدمة التي تتعاقد معها مؤسستك. والفوائد هي أن منظمتك غير الربحية لها سيطرة على معاملة المانحين، والمانح هو أبدا على بينة من المعالج، وهذه النظم هي نسبيا تركز على العملاء وعمليات تسليم المفتاح. العديد من المنظمات غير الربحية الكبيرة التي تعالج الآلاف من التبرعات التي تصل إلى الملايين من الدولارات في السنة تستخدم هذه النظم وتعتبرها جزءا لا يتجزأ من نظمها المالية.

المميزات:

• العمليات المخصصة للاحتياجات غير الربحية
• المعالج غير مرئي للمانحين
• إدارة علاقات العملاء
• تكامل الأنظمة المالية

العيوب:

• مكلفة نسبيا
• احتياجات غير ربحية
• عدد محدود من الشركات للاختيار من بينها

لا توجد طريقة جيدة وأفضل وأفضل للمنظمات غير الربحية لمعالجة تبرعات بطاقات الائتمان.سيعتمد اختيارك على أهدافك وعدد المعاملات التي تتوقعها، ومدى سرعة الحصول على إعداد، والموارد الخاصة بالموظفين، سواء كانت معظم تبرعاتك عبر الإنترنت أو شخصيا أو في أحداث أو تحتاج إلى معالجة التعهدات أو المستحقات الشهرية. والنقطة الحقيقية هي أن المنظمات غير الربحية ينبغي أن تكون قادرة على تقديم مانحيها خيار بطاقة الائتمان وأن هناك عددا من الطرق المشروعة لتحقيق ذلك.