قائمة مهارات التفويض

عندما تجري المقابلات لمنصب إداري أو وظيفة أخرى حيث سيكون لديك دور إشرافي، من المهم أن تكون قادرا على إظهار المقابلة بأن لديك مهارات تفويض فعالة.

وفيما يلي قائمة بمهارات التفويض التي يبحث عنها أصحاب العمل في السير الذاتية، ورسائل التغطية، وطلبات العمل، والمقابلات. وشملت قائمة مفصلة من أهم خمسة مهارات الوفد، فضلا عن قائمة أطول من المزيد من مهارات التفويض.

ما هو التفويض؟

التفويض في وضع العمل يعني عادة نقل المسؤولية عن مهمة من مدير إلى مرؤوس. وعادة ما يتخذ المدير قرار التفويض. ومع ذلك، أحيانا يتطوع الموظف ليأخذ دورا موسعا.

يمكن أن يحدث التفويض أيضا عندما يكون هناك خط سلطة أقل رسمية. على سبيل المثال، يمكن لعضو في مجموعة نظراء تم تعيينها كقائد فريق تفويض المهام إلى أقرانها في المجموعة.

لا يعني تفويض الواجبات بالضرورة نقل المسؤولية. ويجوز للمدير أن يطلب من المرؤوس أن يتحمل مسؤولية مثل تعيين مساعد إداري، ولكنه سيظل في وضع يسمح له بمراجعة الإجراءات وتقديم التوجيه لموظفه.

القدرة على التفويض مهمة للمشرف أو المدير. وهي بحاجة إلى أن تكون قادرة على الوثوق موظفيها مع المسؤوليات، في حين لا يزال ضمان أن يتم العمل بشكل جيد.

كيفية استخدام قوائم المهارات

يمكنك استخدام قوائم المهارات هذه طوال عملية البحث عن عمل. أولا، يمكنك استخدام هذه الكلمات مهارة في سيرتك الذاتية. في وصف سجل العمل، قد تحتاج إلى استخدام بعض هذه الكلمات الرئيسية.

ثانيا، يمكنك استخدام هذه في رسالة الغلاف الخاص بك. في نص رسالتكم، يمكنك ذكر واحد أو اثنين من هذه المهارات، وإعطاء مثال محدد على الوقت الذي أثبتت تلك المهارات في العمل.

وأخيرا، يمكنك استخدام هذه الكلمات مهارة في مقابلة. تأكد من أن لديك مثالا واحدا على الأقل للمرة التي أثبتت فيها كل من أفضل 5 مهارات مدرجة هنا.

وبطبيعة الحال، فإن كل وظيفة تتطلب مهارات وخبرات مختلفة، لذلك تأكد من قراءة الوصف الوظيفي بعناية، والتركيز على المهارات المدرجة من قبل صاحب العمل.

راجع أيضا قوائمنا الأخرى من المهارات المدرجة حسب الوظيفة ونوع المهارة.

أعلى مهارات التفويض الخمسة

وفيما يلي خمسة مهارات المطلوبة من شخص جيد في التفويض. هذه هي المهارات التي يبحث عنها أرباب العمل في كثير من الأحيان في مدير أو مشرف.

التواصل
يجب أن يكون المديرون قادرين على التواصل بوضوح مع موظفيهم عند تفويضهم. عليهم أن يفسروا لماذا تم تعيين موظف مهمة، ما هي المهمة، وما هي التوقعات.كل هذا يتطلب مهارات اتصال واضحة وشفهية وشفوية.

الاستماع هو أيضا مهارة اتصال مهمة لاستخدامها عند التفويض. تحتاج إلى الاستماع إلى أي أسئلة أو استفسارات الموظف الخاص بك، والتأكد من انه أو أنها تفهم توقعاتك.

تقديم تعليقات
في حين أن التفويض يعني إعطاء مهمة لشخص آخر، وهذا لا يعني أنك غير مسؤول. عليك أن تحقق في مع الموظف، لا سيما في نهاية المهمة، للتأكد من تحقيق الأهداف.

تقديم ردود فعل واضحة على ما فعلوا بشكل جيد، ما كافحوا مع، ولماذا. وهذا سوف يساعد الموظف أداء المهام حتى أفضل في المرة القادمة.

إدارة الوقت
نعم، شخص آخر يقوم بهذه المهمة، ولكن كمدير، ما زلت بحاجة إلى أن تكون فعالة في إدارة الوقت. تحتاج إلى إعطاء مواعيد نهائية واضحة ونقاط تفتيش للموظف، وتحمل الموظف المسؤول. وهذا يتطلب أيضا أن تخطط من الذي تفويض مقدما. كل هذا يتطلب التنظيم وإدارة الوقت.

تدريب
في كثير من الأحيان عند التفويض، سيكون لديك للتأكد من الموظف أو الأقران لديه المهارات والقدرات اللازمة لأداء المهمة. وقد يتطلب ذلك بعض التدريب قبل التفويض. مدير جيد يعرف كيفية تدريب فعال له أو لها الموظفين في مهمة جديدة أو مهارة.

الثقة
في كثير من الأحيان، لا يفوض المديرون لأنهم لا يثقون في موظفيهم للقيام بعمل جيد كما يفعلون.

مدير جيد يثق بمهارات موظفيه. انها تضع توقعات واضحة، ويوفر التغذية المرتدة، لكنها لا ميكروماناج في حين أن الموظف يعمل على هذه المهمة. الثقة هي المفتاح للتفويض الفعال.

أمثلة على مهارات التفويض

A - E

• تحليل المهام المطلوبة لتنفيذ مشروع
• طلب مرؤوس للبحوث والتوصية بالخيارات الخاصة بالمعدات الجديدة
• تقييم نقاط القوة والضعف لدى الموظفين < احتساب الوقت الذي يستغرقه تنفيذ المهام المحددة
• التواصل
• النظر في الحوافز أو ما إذا كان هناك ما يبرر الحصول على تعويض إضافي للمستفيد من المسؤوليات الجديدة
• تعريف وتوصيل التوقعات للنتائج
• الموارد المطلوبة لتنفيذ الوظيفة
• تحديد مستوى سلطة اتخاذ القرار لنقل
• تقييم أداء المفوض بعد نقل المسؤولية
• تقييم ما إذا كان سيتم تغيير الوصف الوظيفي بشكل دائم
• شرح المهمة
• F - Z

تقديم تعليقات

• تعيين شركة بحث لتوليد مرشحين لفتح
• تحديد عناصر دور المدير التي يمكن تحميلها
• I (999)> التعرف على الوظائف ذات الأولوية في إطار دور المدير الخاص
• اختيار الموظف الذي تتناسب مهاراته مع متطلبات المهمة
• تحويل مسؤولية تقييم أمين القسم إلى المبيعات
• إدارة الوقت
• تدريب الأفراد
• الثقة
• التطوع لتحمل مسؤولية أكبر لتحرير مدرب
• قوائم المهارات:
• مهارات العمل المدرجة من قبل الوظيفة | قوائم المهارات للسير الذاتية
• اقرأ المزيد:

سوفت vs.المهارات الصعبة | كيفية تضمين الكلمات الرئيسية في سيرتك الذاتية | قائمة الكلمات الرئيسية للسير الذاتية ورسائل التغطية | المهارات والقدرات