المحاسبة المزدوجة التي تم تعريفها وشرحها

تماشيا مع اسمها، المحاسبة المزدوجة الإدخال هي طريقة محاسبية قياسية تتضمن تسجيل كل معاملة في حسابين على الأقل، مما يؤدي إلى الخصم إلى حساب واحد أو أكثر، والائتمان إلى واحد أو أكثر الحسابات. قيمة المعاملات في كل حالة سوف توازن، وضمان أن يتم احتساب جميع الدولارات والحسابات متوازنة. وعادة ما يشار إلى الخصومات على الجانب الأيسر من دفتر الأستاذ، في حين أن الاعتمادات عادة ما يشار إليها على الجانب الأيمن.

يجب على الشركات الكبيرة استخدام نظام الدخول المزدوج للمحاسبة، كما هو مطلوب بموجب القانون. كما أنه من الضروري أن تكون الطريقة الأكثر فعالية للشركة لمراقبة نموها المالي، خاصة مع نمو حجم الأعمال.

أمثلة على محاسبة الدخول المزدوج

كمثال على كيفية عمل حساب الإدخال المزدوج، إذا كنت تسجل أرباحا بقيمة 500 دولار، فستحتاج إلى إدخال إدخالين: إدخال خصم بقيمة 500 دولار إلى حساب يسمى "كاش "ودخول ائتمان بقيمة 500 دولار إلى حساب يسمى" الإيرادات ". ومن الأمثلة الأخرى شراء كمبيوتر جديد بمبلغ 000 1 دولار. وفي هذا المثال، ستحتاج إلى إدخال مبلغ قدره 000 1 دولار لحسابك في "التقنية" ورصيد قدره 000 1 دولار لحسابك "نقدا".

العكس صحيح أيضا: إذا كانت شركتك تقترض أموالا من أحد البنوك، فستزداد الأصول الخاصة بك ولكن سوف تزيد خصومك بنفس المبلغ. توفر محاسبة الدخول المزدوجة طريقة للتحقق من الدقة بسرعة لأن مجموع جميع الحسابات مع أرصدة الخصم يجب أن يساوي مجموع جميع حسابات الرصيد الائتماني.

كما أنه يساعد على تقليل الأخطاء وزيادة فرصة رصيد كتبك.

محاسبة الدخول المزدوجة تشجع الدقة

مع نمو نشاط الشركة، تزيد احتمالات الأخطاء الكتابية. على الرغم من أن المحاسبة دخول مزدوجة لا يمنع الأخطاء تماما، فإنه سيتم تحديد تأثير أي أخطاء على الحسابات العامة.

لأن الحسابات يتم إعدادها للتحقق باستمرار من كل معاملة للتأكد من أنها توازنات، سيتم وضع علامة على الأخطاء للمحاسبين بسرعة، قبل أن ينتج الخطأ أخطاء لاحقة في تأثير دومينو.

استخدام برامج المحاسبة مع محاسبة الدخول المزدوج

أفضل برنامج المحاسبة للأعمال يستخدم المحاسبة المزدوجة الدخول. دون هذه الميزة، محاسب سيكون صعوبة في إعداد نهاية السنة والسجلات الضريبية. المحاسبة إدخال مزدوج هو "يجب أن يكون" ميزة في البرامج المالية للشركات الصغيرة. في حين لا يلزم لإدارة التمويل الشخصي، المحاسبة الدخول المزدوج مفيد في برامج التمويل الشخصي كذلك.

أنواع الحسابات المزدوجة الدخول

عند استخدام محاسبة إدخال مزدوجة، ستحتاج إلى استخدام عدة أنواع من الحسابات. في ما يلي بعض أنواع الحسابات الرئيسية.

• تمثل حسابات الأصول شيئا تملكه، مثل حساب التحقق أو الجزء غير المرغوب فيه من منزلك.
• حسابات المسؤولية هي شيء مدين لك، مثل الرهن العقاري، قرض سيارة أو أرصدة بطاقة الائتمان.
• تمثل حسابات الدخل الأموال التي تتلقاها.
• حسابات النفقات هي الأموال التي تنفقها.

المحاسبة إدخال مزدوجة أمر لا بد منه لجميع الشركات الكبيرة أو المتنامية. وباستخدام طريقة المحاسبة هذه سيساعد موظفو مسك الدفاتر والمحاسبة في التقليل من الأخطاء وتقديم صورة شاملة عن التوقعات المالية للأعمال التجارية.

إنه عنصر حاسم في تقديم نظرة عامة إلى صانعي القرار الماليين الرئيسيين للشركة.

تعرف على المزيد حول طرق المحاسبة

• مسك الدفاتر المزدوجة مقابل. طريقة المحاسبة للدخول الواحد
• ما هو الأفضل: دخول واحد أو دخول مزدوج مسك الدفاتر؟

• الفرق بين أساس النقدية وأساس الاستحقاق