الموظفين غرف المشاركة عند السفر

ليس من غير القانوني أن تطلب من الموظفين مشاركة الغرف في رحلات العمل. يطلب أصحاب العمل من الموظفين مشاركة الغرف لأسباب متنوعة - ولكن هل ينبغي لهم ذلك؟ لقد سمعت في معظمها سلبيات من الموظفين الذين يكرهون على نطاق واسع هذه الممارسة. الايجابيات تأتي من المديرين التنفيذيين وأصحابها الذين غالبا ما لا يخضعون لنفس القواعد.

يدافع أصحاب العمل عن ممارسة الموظفين الذين يتقاسمون الغرف مع هذه الأسباب.

• يريد صاحب العمل خفض تكلفة السفر والترفيه. ومن الناحية الاقتصادية، تؤثر غرف التقاسم على قدرة الموظف على حضور المؤتمرات والتدريب واجتماعات العمل لأنه، بدون الغرف المشتركة، لن يتمكن سوى نصف الموظفين المؤهلين من حضور الحدث.
• يجادل بعض أصحاب العمل بأن تقاسم الغرفة يبني الصداقة الحميمة والشعور بالعمل الجماعي. يقولون أنه يساعد الموظفين على التعرف على بعضهم البعض على مستوى جديد كليا.
• لم يكن رب العمل قد حصل على عقد العمل إذا لم يتم إدراج وفورات التكاليف في غرف تقاسم الموظفين في العطاء. يجادل أصحاب العمل بأن الموظفين يفضلون العمل بدلا من خصوصيتهم.

-

السلبيات حول الغرف المشتركة في سفر رجال الأعمال

في رأيي المخالف، لا ينبغي أبدا أن يطلب من الموظفين تقاسم الغرفة مع زميل في العمل، وليس تحت أي ظرف من الظروف بما في ذلك توفير المال خلال الأوقات الاقتصادية الصعبة. في حين أنني لست متأكدا من انها قضية قانونية - على الرغم من أنني يمكن أن تستحضر بالتأكيد سيناريوهات التحرش - هو مسألة الاحترام.

الموظفين الذين يسافرون للعمل لصالح رب عملهم يجب أن يعاملوا باحترام ومراعاة ما يستحقونه. وهذا يشمل الخصوصية، مكان للتوقف بعيدا عن زملاء العمل، وفرصة للاسترخاء دون الحاجة إلى القلق حول الآراء والمشاعر والعادات، والاشياء من زميل في العمل.

• الانتهاكات المحتملة ل أدا عن طريق وضع موظف مع حالة طبية استيعابية في وضع لا يتمتع فيه بالخصوصية الكاملة للأدوية أو المعدات الطبية أو غرف الإقامة التي قد يحتاجونها. من خلال مطالبة الموظفين بمشاركة الغرف، فإنك تنتهك خصوصيتهم وقد تتسبب في الكشف عن المعلومات الطبية التي لا يرغبون في مشاركتها. حتى إذا كنت تحتاج إلى غرف مشاركة، يجب أن يكون الموظف الذي لديه حالة طبية قادرا على طلب غرفة واحدة.
• والفوائد المحتملة للصداقة الحميمة وبناء الفريق تغمرها قلة الخصوصية والضغط الناجم عن تقاسم مساحة مع شخص غريب مع الموظف غير حميم. الموظفون معرضون للخطر عندما ينامون، وحتى زملاء العمل المحبوبين في نفس الغرفة يمكن أن يتداخلوا مع النوم. و، في وضع مشترك، الموظف يحصل على أي توقف حقيقي بعد العمل أو السفر طوال اليوم.
• إذا كنت تحترم موظفيك، فيجب ألا يضطر موظفوك إلى الاستماع إلى الشخير في العمل، ورائحة جواربهم النتن، والعمل حول لوازم الاستحمام في الحمام، ومشاركة الصابون في الحمام، والاستماع إلى مكالماتهم الهاتفية، والتعامل مع ملابسهم وعادات النظافة، أو طرح مع عادات العمل في وقت متأخر من الليل.
• العمل بشكل فعال يوميا مع زملاء العمل يتطلب قدرا معينا من الاحترام والخصوصية. إن مطالبة الموظفين، الذين يحافظون على مسافة مهنية محددة من بعضهم البعض في العمل، بانتهاك قواعد السلوك هذه على الطريق تزعزع أنماط التفاعل. الموظفين تطوير مناطق الراحة والسلوكيات التي تساعدهم على التعامل مع مكان العمل مع مرور الوقت.
• لا يمكن لأصحاب العمل أن يتوقعوا أن يستفيد الموظفون من تعطيل هذه المسافات والمسافات. رؤية زميل العمل الخاص بك المشي حول غرفة فندق يرتدي منشفة عندما كنت تستخدم لرؤية لها عبر طاولة المؤتمر يرتدي بدلة الأعمال يخلق عدم الراحة. في حين أن بعض الموظفين قد يكون غير منحرف، والبعض الآخر سيكون غير مريح للغاية. لماذا خطر ذلك؟
• الموظف الذي يتخلى عن ساعات من وقت فراغه، وقضاء بعض الوقت بعيدا عن الأسرة لغرض تجاري، يجب أن يكون لديه غرفة خاصة للتقاعد لكسر وفي المساء. يجب أن يكون الموظف قادرا على استدعاء المنزل دون جمهور، وشرب عدد قليل من الكوكتيلات دون مراقب مرفوض، والعمل حتى الساعات الأولى من الصباح، أو الاتصال به في وقت مبكر من الليل دون الحاجة إلى القلق حول احتياجات زميل في العمل.
• الموظفين الذين أمضوا الإفطار والغداء والعشاء معا بالإضافة إلى حضورهم اجتماعات طوال اليوم مع زملائهم الموظفين، يستحقون مكانا لعزلة وتجدد شبابهم. مشاركة غرفة ليست حدث بناء فريق وقد يؤدي إلى علاقات العمل التالفة حتى لو كان كل من الموظفين يحترمون واعتبار سلوك الكبار.
• سفر رجال الأعمال مرهق بما فيه الكفاية، وموظفوك بالفعل طوعا مما يتيح لك ساعات من وقتهم، دون إضافة طبقة واحدة أكثر من الإجهاد المحتملة و أوفنزيفينيس. أعط موظفيك الاحترام الذي يستحقونه. ما لم يطلب أصدقاء جيدون إلى الغرفة معا، لا ينبغي أبدا أن يطلب من الموظفين لتبادل الغرف.

طرق بديلة لخفض مصاريف السفر

تبقى المشكلة. ولا تزال تكاليف سفر رجال الأعمال تتصاعد ويحتاج أصحاب العمل إلى التحكم في التكاليف. نأمل، كنت مقتنعا بأن جعل الموظفين مشاركة الغرف ليست هي الجواب. إذا كنت شركة كبيرة مع قسم السفر، وكنت قد نفذت على الأرجح الحلول والاقتراحات بلدي بالفعل.