أجزاء أساسية من اتفاقية إدارة العقارات

عند استئجار مدير خاصية، من المهم أن تنظر إلى اتفاق الإدارة الخاص بك بعناية فائقة بحيث تفهم تماما ما توافق عليه. ال تعني االتفاقيات اللفظية شيئا إذا لم تكن في الواقع جزءا من العقد الذي تقوم بالتوقيع عليه. في ما يلي ستة أجزاء أساسية من العقد يجب فحصها بعناية.

1. الخدمات و الرسوم
2. مسؤوليات المالك
3. تكافؤ الفرص السكن

1. المسؤولية
2. مدة العقد
3. بند الإنهاء

1. الخدمات و الرسوم

الجزء الأساسي الأول من عقد إدارة الممتلكات الذي يجب أن تفهمه هو الخدمات التي سيقوم بها المدير و الرسوم المفروضة على هذه الخدمات. تحتاج إلى فهم ما هي الخدمات التي يتم تضمينها في رسوم الإدارة، ما هي الخدمات التي يمكن القيام بها مقابل رسوم إضافية والخدمات ما لن يتم تنفيذها تحت أي ظرف من الظروف.

الخدمات المضمنة:

رسوم الإدارة هي النوع الأكثر شيوعا من الرسوم التي يقوم مدير العقار بشحنها. إيلاء اهتمام وثيق لكيفية تقسيم هذه الرسوم إلى أسفل. إذا، من بين ثلاثة مديري العقارات، واحد يتقاضى رسوم الإدارة من 4٪، في حين أن اثنين آخرين تهمة رسم 6٪، لا تكتب المديرين 6٪ قبالة بسرعة.

لا يجوز للمدير الذي لديه رسم بنسبة 4٪ أن يخبرك بأنهم سيحملون رسوما إضافية لما يعتبرونه "واجبات إدارية إضافية" مثل ملء الشواغر ودفع الفواتير وقضايا الصيانة وإجراءات الإخلاء.

تحتاج إلى قراءة اتفاقية الإدارة عن كثب لتحديد الخدمات التي يتم تضمينها فعليا في رسوم الإدارة والخدمات التي تعتبر إضافية وتتطلب دفعات إضافية.

الخدمات الإضافية:

بالنسبة للخدمات التي تعتبر إضافية، يجب أن توضح الاتفاقية بوضوح كيف سيتم تحصيل الرسوم من هذه الواجبات، سواء كان هناك رسم ثابت أو رسم نسبة مئوية أو إذا تم تحديد الرسوم على أساس على أساس كل حالة على حدة قبل تنفيذ الخدمة.

الخدمات المستبعدة:

أيضا، كن على علم بالخدمات التي لن يقوم بها مدير العقار تحت أي ظرف من الظروف. وهذا يختلف من شركة إلى أخرى ولكن الاستثناءات الشائعة تشمل إعادة تمويل عقار أو إعادة عرض واسعة النطاق. تأكد من أنها لا تستبعد أي شيء تعتبره الضرورات المطلقة لتوظيف مدير الممتلكات مثل العثور على المستأجرين، وجمع الإيجار أو التعامل مع حالات الطوارئ.

2. مسؤوليات مالك العقار

الجزء الثاني من الاتفاقية التي يجب أن تفهمها هي مسؤولياتك كمالك. سيحدد هذا القسم من العقد ما عليك القيام به من خلال التوقيع على الاتفاقية وما تم منعك من القيام به.

هناك مثالان على التزامات مالك العقار:

1. لإنشاء صندوق احتياطي والحفاظ عليه - يتوقع منك أن تضع مبلغا محددا من المال في صندوق احتياطي يمكن لمدير العقار الوصول إليه والتعامل مع الالتزامات اليومية، وقضايا الصيانة، وحالات الطوارئ.أنت مسؤول أيضا عن التأكد من أن الصندوق لا ينخفض ​​أبدا عن مبلغ معين.
2. للحصول على التأمين السليم والحفاظ عليه - يجب أن تحدد اتفاقية الإدارة أنواع التأمين ومقدار التغطية التي تحتاجها للحصول عليها. وينبغي أيضا ملاحظة ما إذا كان يجب إدراج شركة إدارة الممتلكات تحت تغطيتك.

مثالان على القيود المفروضة على مالك العقار:

1. معظم الاتفاقات تمنع مالك العقار من وضع المستأجر في العقار نفسه. ويهدف هذا إلى حماية مدير الممتلكات من الاضطرار إلى إدارة المستأجر التي لم يتم اختيارها وفقا لإرشاداتهم.
2. لا يجوز لمالك العقار دخول العقار إلا إذا أخطر المستأجر مسبقا أو حصل على موافقة مدير العقار.

3. السكن المتساوي

تريد التأكد من أن اتفاقية الإدارة لديها قسم يقول أنها تدعم تكافؤ الفرص الإسكان. وينبغي أن تقول أنها تلتزم بقوانين الإسكان العادل في الولاية والقوانين الاتحادية.

4. المسؤولية

هذا هو الجزء الأساسي من الاتفاق الذي يحد من مسؤولية مدير الممتلكات. وهو معروف باسم شرط غير مؤذية عقد. وبوجه عام، فإن هذا البند يحمي مدير الممتلكات، إلا في الحالات التي تكون فيها مهملة.

مدير الممتلكات ليست مسؤولة، مع ذلك، عن إهمال الأطراف الثالثة التي يستأجرونها. على سبيل المثال، مدير الممتلكات ليست مسؤولة إذا كان استئجار المقاول، والمقاول يسبب الأضرار التي لحقت الممتلكات.

لحماية نفسك، يجب التأكد من وجود شرط "العناية المعقولة" في الاتفاقية. على سبيل المثال، لن يكون المدير مسؤولا إذا تم اتخاذ "العناية المعقولة" عند تعيين طرف ثالث - أ. ك. يجب عليهم إجراء أبحاثهم وعدم توظيف مقاول لديه تاريخ من الشكاوى ضدهم.

5. مدة العقد

كنت ترغب في محاولة وتجنب توقيع اتفاق طويل حتى يكون لديك نتائج ثبت من، والثقة في، شركة إدارة. لسوء الحظ، فإن معظم شركات الإدارة لن توقع عقدا لمدة تقل عن عام. في هذه الحالة، ستحتاج إلى مراجعة بند الإنهاء بعناية والتأكد من أنك قادر على إنهاء العقد إذا كنت غير راض عن الخدمة.

6. بند الإنهاء

تأكد من أن اتفاقية الإدارة تتضمن شرطا واضحا لإنهاء الخدمة أو إلغاؤها. يجب أن يذكر سبب ومتى يحق لشركة إدارة / إدارة الممتلكات إنهاء العقد وعندما يكون لك، المالك، الحق في إنهاء العقد.

إشعار إنهاء:

سوف يسمح لك عادة بإنهاء العقد بإعطاء إشعار بين 30 و 90 يوما. تأكد من أن الاتفاقية تنص على أن شركة إدارة الممتلكات مطلوبة لإعطائك إشعارا لمدة 30 يوما على الأقل إذا قررت إنهاء العقد في نهايتها.

رسوم الإنهاء المبكر:

سوف تضطر في كثير من الأحيان إلى دفع رسوم لإنهاء العقد في وقت مبكر. ويختلف هذا الرسم من بضع مئات من الدولارات إلى دفع جميع الرسوم التي تراكمت على الشركة خلال مدة العقد.

سبب الإنهاء:

ستحتاج إلى البحث عن عقد لا يتطلب سببا لإنهاء الاتفاقية. سوف تحتاج أيضا إلى تضمين حكم يسمح لك بإنهاء العقد دون عقوبة إذا فشلت شركة الإدارة في العثور على المستأجر خلال فترة زمنية محددة.

الالتزامات عند الإنهاء:

يجب أن تكون هناك أيضا قائمة بالواجبات التي يجب أن تتم عند الإنهاء والنافذة الزمنية التي يجب أن تكتمل فيها. على سبيل المثال، يجب على شركة إدارة الممتلكات تزويد مالك العقار بنسخ من جميع عقود الإيجار للمستأجرين خلال 14 يوما من إنهاء العقد؛ أو أن جميع الأموال المستحقة لأي من الطرفين يجب أن تدفع خلال 30 يوما من إنهاء العقد.

التالي: كيفية إنهاء عقد إدارة الممتلكات
العودة إلى: الدليل الكامل لمديري العقارات