الصفحة الرئيسية أساسيات المكتب

AAAH! العمل بالمنزل! ضبابي الأرنب النعال. لحظات هادئة من التأمل. دخول مجاني وغير مقيد إلى ثلاجة مجهزة بالكامل. إضافة مزايا انخفاض النفقات العامة، تخفيض ضريبة الدخل، وعدم التنقل، ويمكنك أن تفهم لماذا الكثير من أصحاب الأعمال الصغيرة اختيار للعمل من المكاتب المنزلية.

كونها واحدة من هؤلاء الناس المحظوظين الذين يحصلون على العمل في المنزل أكثر من مرة، وهنا قائمتي من أساسيات مكتب المنزل والمكاتب المنزلية "لطيفة إلى يملكون".

معدات المكاتب المنزلية الأساسية

أنظمة تقسيم المناطق قد تحدد ما إذا كان بإمكانك الحصول على مكتب منزلي أم لا. قبل بدء نشاط تجاري في المنزل، من المهم معرفة ما إذا كان يسمح للأنشطة التجارية المنزلية في موقعك أم لا؛ بعض المدن / البلدات لا تسمح بتشغيل الشركات في المناطق السكنية. (إذا كنت قد بدأت للتو نشاطا منزليا، فراجع ما تحتاج إلى معرفته قبل بدء نشاط تجاري منزلي للحصول على مزيد من المعلومات حول ما تحتاج إلى النظر فيه قبل بدء تشغيله.)

مساحة مكتب منزلي منفصل. من المهم أن يكون لديك مساحة مخصصة، ويفضل أن يكون هناك غرفة حيث يمكن أن تعمل في عزلة، بعيدا عن الانحرافات. وجود مساحة مكتب المنزل المعين أيضا يجعل من الأسهل لحساب النسب المئوية للنفقات استخدام الأعمال المنزلية التي يمكنك خصم على ضريبة الدخل الخاص بك. (حساب خصم الأعمال التجارية المنزلية المبينة يفسر كيف.)

عندما كنت اختيار مساحة المكاتب المنزلية في منزلك، تذكر أن اختيار الموقع الذي يحتوي على جميع الأسلاك ذات الصلة للمعدات كنت تريد الذهاب، (مثل الهاتف والكابلات الرافعات)، ومساحة لجميع المعدات المكتبية التي اخترتها، بما في ذلك أشياء مثل خزائن الملفات.

وإلا، سوف تضيع الكثير من الوقت تجول من خلال منزلك تبحث عن هذا أو ذاك. أساسيات تصميم صغير أو وزارة الداخلية سوف تظهر لك كيفية تخطيط تصميم مكتبك في جميع أنحاء السلطة، والإضاءة والتهوية احتياجات مساحة مكتبك.

قد تحتاج أيضا إلى مساحة مكتبية منزلية جذابة إذا كنت تريد الذهاب للتشاور مع العملاء في المبنى.

يجب أن تبقى هذه المساحة "شبيهة بالعمل" (مرتبة بأشياء مثل ألعاب الأطفال) والخاصة.

خزانة (ملفات) - ونظام إيداع جيد. للتعامل مع تلك الأعمال مرة واحدة سنويا، مثل ضرائب الدخل، ومهما كانت الأزمات اليومية ترتفع، يجب أن يكون لديك نظام الإيداع الذي يسمح لك لوضع يديك على بالضبط أي قطعة من الورق التي تحتاج إليها.

الأساسية أثاث المكاتب المنزلية. بالتأكيد، سوف تحتاج إلى مكتب لمكتب منزلك (كبيرة بما فيه الكفاية لعقد جهاز كمبيوتر وتترك مساحة كافية لمساحة عمل سطح المكتب)، وكرسي مكتب. مهما كان أثاث المكاتب المنزلية الأخرى التي تحتاج إليها سوف تعتمد على مقدار المعدات لديك وأي نوع من الأعمال كنت تقوم بتشغيل. إذا كان لديك طابعة، على سبيل المثال، ستحتاج إلى الوقوف عليها.انظر مكتب التصميم على رخيصة للحصول على نصائح حول توفير المال على أثاث المكاتب والمعدات. إذا كان عملك ينطوي على الاجتماع مع العملاء في مكتب منزلك، ستحتاج بعض الكراسي جذابة وربما طاولة القهوة.

دعم الأسرة. ما إذا كان أفراد عائلتك يعملون بنشاط في نشاطك التجاري أم لا، فيجب عليهم دعمك لدرجة أنهم سيعطونك الوقت والمكان لتشغيل نشاط تجاري في المنزل.

لطيفة أن يكون أساسيات مكتب المنزل:

عائلة داعمة حقا، أن الملعب في ويساعد.

كرسي مكتب مريح حقا. لأنك ذاهب لقضاء الكثير من الوقت يجلس في ذلك، والحصول على كرسي مكتب أكثر راحة يمكنك تحمله لمكتب منزلك.

لديك الأثاث والمعدات الأساسية لمكتب منزلك الآن. ولكن ماذا عن تلك الأدوات التكنولوجية التي من شأنها أن تجعل من الأسهل بالنسبة لك للعمل في المنزل؟

تكنولوجيا المكاتب المنزلية الأساسية

إذا كنت ستنشئ مكتبا في المنزل، فسوف تضطر إلى الاستثمار في الأجهزة التكنولوجية. ولكن إذا عينيك توسع مثل طفل المثل في متجر الحلوى كلما رأيت قطعة جديدة من الأجهزة أو التطبيق الجديد، تحتاج إلى خطة مشتريات التكنولوجيا الخاصة بك لمكتب منزلك بعناية.

حدد ما تحتاجه تماما لتشغيل عملك، وتحديد ميزانيتك، ووضع قائمة، والتمسك بها. للمساعدة في تشديد عزمكم، وهنا قائمتي من الأجهزة التكنولوجية لا مكتب المنزل يمكن أن تفعل دون.

خط هاتف ثان لعملك، سواء كانت خلية أو خط أرضي، هو مكتب منزلي أساسي. وجود سطر واحد فقط لمنزلك ومكتب منزلك يجعلك تبدو غير مهني. أيضا، خط الهاتف الثاني يجعل من الاسهل للرد على الهاتف بطريقة مهنية.

تأكد من أن خط نشاطك التجاري يحتوي على جهاز الرد ، بحيث يمكنك إعداد رسائل صوتية احترافية لتلك الأوقات التي لا يمكنك الرد فيها على الهاتف. الرسائل المسجلة التي لدى العديد من الناس على الأجهزة التي تلتقط المكالمات الهاتفية الشخصية، مثل، "مرحبا، كنت قد وصلت إلى عائلة سويفت. لا يمكننا أن نأتي إلى الهاتف في الوقت الراهن لأننا الاستحمام الكلب "، هي منعطفا للمتصلين الأعمال.

يجب أن تشير رسالة نشاطك التجاري المسجلة إلى اسم نشاطك التجاري، وأن ترحب بالمتصل، وأن تقدم أي معلومات إضافية ضرورية، مثل رقم الهاتف الجوال، إذا كنت خارج مكالمة، ولكن يمكن الوصول إليها بواسطة الخلية ، أو ساعات العمل الخاصة بك. حافظ على تحديث رسالة نشاطك التجاري. إذا، على سبيل المثال، كنت مغلقة لقضاء عطلة، ويقول ذلك في الرسالة المسجلة وحالة عندما كنت في طريقها لإعادة فتح.

بطاقات الأعمال. نعم، ما زلت في حاجة إليها. احرص على طباعتها بطريقة احترافية، واحتفظ بكثير منها معك لتسليمها إلى الأشخاص الذين تلتقون بهم، والالتصاق على لوحات الإعلانات في مراكز التسوق، وإرفاق أي وثائق مهنية تنتجها، مثل التقديرات والتقارير.

جهاز كمبيوتر / كمبيوتر محمول / قرص / هاتف ذكي. فكر في المهام التجارية التي ستستخدمها لجهاز الكمبيوتر الخاص بك قبل أن تشتري واحدة؛ على سبيل المثال، إذا قمت بتشغيل أعمال رسومات الكمبيوتر، فستحتاج إلى سعة تخزينية عالية.كحد أدنى، ستحتاج إلى جهاز كمبيوتر قادر على إدارة الأعمال، مع معالج 2 غيغاهرتز على الأقل و 8 ميغابايت من ذاكرة الوصول العشوائي، حتى تتمكن من تعدد المهام جناح أعمال مثل ميكروسوفت أوفيس.

موفر خدمة الإنترنت (إيسب). حتى لو لم يكن نشاطك التجاري مرتبطا بشكل مباشر بالإنترنت، فهو مصدر قيم للمعلومات المتعلقة بالعمل، وكيف يمكن أن تعمل بدون بريد إلكتروني؟ اتصال بالإنترنت هو الآن بالتأكيد مكتب المنزل الأساسية.

نيس-هيف-هيف هيف أوفيس أوفيس تيشنولوغي

بالإضافة إلى الأساسيات، هناك أجهزة تكنولوجية أخرى يمكن أن تجعل العمل في مكتب منزلك أكثر إنتاجية.

طابعة. ما هو نوع مكتب منزلك بحاجة؟ هذا يعتمد على احتياجات الطباعة الخاصة بك. إذا كنت بحاجة إلى طباعة مستندات ملونة ذات جودة عالية، فستحتاج إلى الاستثمار في طابعة ملونة من الطراز الأول لمكتب منزلك. إذا لم يكن كذلك، يجب أن تكون قادرا على الابتعاد عن طابعة بالأسود والأبيض. إذا كنت تحتاج فقط في بعض الأحيان وثائق مثل كتيبات بالألوان الكاملة المطبوعة، قد يكون أكثر اقتصادا لشراء طابعة أساسية والحصول على وثائق عالية الجودة الخاصة بك القيام به من قبل شركة الطباعة المهنية. لمزيد من المساعدة في تحديد ما إذا كنت تحتاج إلى طابعة ملونة، راجع قبل شراء طابعة ملونة.

الطابعات متعددة الوظائف، مثل طابعات الليزر متعددة الوظائف B & W، غالبا ما تكون أفضل اللقطات للمكاتب المنزلية؛ آلة واحدة لديها بصمة أصغر بكثير من اثنين أو ثلاثة.

ناسخة ، إذا كنت في حاجة واحدة. مرة أخرى، قد يكون أكثر اقتصادا أن تأخذ المستندات الخاصة بك إلى الأعمال التي توفر خدمات النسخ وتشغيل النسخ هناك.

كبير رصد لجهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك نقل هذا واحد إلى فئة إسنتيالز إذا كنت تنفق قدرا كبيرا من الوقت باستخدام جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

أفضل الهاتف المتكلم المال يمكن شراء. عندما كنت تعمل في مكتب منزلك، ومزايا أن تكون قادرة على استخدام الهاتف خالية اليدين هائلة.

موقع ويب تجاري . حتى لو كان العمل لا علاقة له التجارة الإلكترونية، وجود موقع على شبكة الانترنت يمنحك مصداقية مهنية، وهناك طريقة أخرى للوصول إلى الزبائن المحتملين. لا يجب أن يكون موقع الأعمال التجارية على الانترنت عملاق وكامل من الرسومات الهوى للقيام بهذه المهمة. فإنه يحتاج فقط لتقديم عملك بطريقة واضحة وجذابة. وإليك كيفية إنشاء موقع الأعمال الصغيرة التي تعمل. إذا لم يكن لديك المهارات اللازمة لإنتاج موقع على شبكة الإنترنت التجارية نفسك، وهناك عدد كبير من الناس الذين يفعلون وسوف تفعل هذه المهمة بمعدل معقول.

تصميم مكتب المنزل

الخطوة التالية لبناء مكتب المنزل الذي يعمل هو قضاء بعض الوقت على تصميم المكاتب المنزلية. يمكنك أن تأخذ فقط كل ما تبذلونه من المعدات إلى الفضاء مكتبك المعين، واتخاذ كل شيء من صناديقه، ربطه، وقضاء العقد المقبل من حياتك تعثر على الحبال ونقل الأشياء للوصول إلى الأشياء التي تحتاج إليها، ولكن هناك طريقة أفضل. من الناحية المثالية، يجب على مكتب المنزل تعزيز عملك، لا تعيق ذلك، لذلك الوقت الذي يقضيه على تصميم المكاتب المنزلية هو الوقت الذي يقضيه بشكل جيد.

أساسيات تصميم المكاتب الصغيرة أو المنزلية سوف تظهر لك كيفية تخطيط تصميم مكتبك حول الطاقة والإضاءة والتهوية احتياجات مساحة مكتبك.

مكتب تصميم على رخيصة يشرح كيفية إنشاء مكتب المنزل وظيفية دون إنفاق حزمة. فإنه يوفر نصائح لتوفير المال على أثاث المكاتب والمعدات مثل مكاتب، وخزائن الملفات، وأجهزة الكمبيوتر والطابعات.

إذا كنت ترغب في الزواج من وظيفة وتصميم، قراءة 12 منظمة نصائح لمكتب إنتاجية.

الاختبار الحقيقي …

هو عند الجلوس للعمل. إذا كنت قد اتبعت كل النصائح في الدليل أعلاه، يجب أن يكون لديك كل ما تحتاجه ليكون أفضل ما لديكم، أكثر إنتاجية لك. قد كل ما تبذلونه من العمل على ما يرام!