كيفية التعامل مع رسالة تغطية

قد يكون التعامل مع خطاب تغطية خادعا إذا كنت تستجيب لقائمة الوظائف وإما لم يكن لديك اسم جهة اتصال أو لا تعرف جنس مدير التوظيف.

أولا وقبل كل شيء، خذ وقتك في محاولة لمعرفة اسم ونوع الشخص الذي يمكن الاتصال به. سيعتقد بعض أصحاب العمل سيئة من مقدم الطلب الذي لا يأخذ من الوقت لمعرفة اسم مدير التوظيف.

ومع ذلك، إذا قمت ببعض البحوث ولا تزال غير متأكد من الذي كنت تتعامل مع رسالتكم، فمن الأفضل أن تكون آمنة واستخدام تحية عامة أو لا شيء على الإطلاق.

من المقبول أن تبدأ رسالة بدون تحية.

اقرأ أدناه للحصول على المشورة حول كيفية التعامل مع خطاب تغطية، ومثال سالوتاتيونس.

خيارات معالجة خطاب تغطية

عندما لا تكون متأكدا من من يجب أن تتعامل مع رسائل الغلاف، لديك بعض الخيارات.

الأول هو معرفة اسم الشخص الذي تتصل به. إذا لم يتم تضمين الاسم في قائمة الوظائف، يمكنك البحث عن عنوان صاحب العمل أو مدير التوظيف على موقع الشركة. إذا كان هناك رقم اتصال، يمكنك أيضا استدعاء ومساعد إداري باسم مدير التوظيف.

إذا لم تتمكن من اكتشاف اسم الشخص المسؤول في الشركة، يمكنك إما أن تخرج عن التحية من خطاب الغلاف الخاص بك وتبدأ بالفقرة الأولى من رسالتك، أو تستخدم تحية عامة.

نصائح لاستخدام طريقة مخاطبة عامة

هناك مجموعة متنوعة من الرسائل النصية العامة التي يمكنك استخدامها لتتناول رسالتك.

هذه الرسائل العامة غطاء الرسالة لا تتطلب منك أن تعرف اسم مدير التوظيف.

<3>>

في دراسة استقصائية لأكثر من 000 2 شركة، وجدت كلية سادليباك أن أرباب العمل يفضلون التحيات التالية:

• عزيزي مدير التوظيف (40٪)
• ٪ 999 <
• عزيزي السير / سيدتي (17٪)
• عزيزي مدير الموارد البشرية (6٪)
• اتركه فارغا (8٪)

إذا كان لديك اسم ولكن لم تكن متأكدا من جنس الشخص، فإن أحد الخيارات هو تضمين الاسم الأول واسم العائلة في التحية الخاصة بك، دون أي نوع من العناوين التي تكشف عن الجنس:

• عزيزي سيدني دو
• عزيزي تايلور سميث

مع هذه الأنواع من الأسماء الغامضة بين الجنسين، يمكن أن يكون لينكيدين مورد مفيد. وبما أن الكثير من الأشخاص يتضمنون صورة مع ملفهم الشخصي، فإن البحث البسيط عن اسم الشخص والشركة داخل لينكيدين يمكن أن يحول صورة جهة الاتصال.

مرة أخرى، يمكنك أيضا التحقق من موقع الشركة أو الاتصال بالمساعد الإداري للشركة للحصول على مزيد من المعلومات كذلك.

ما هو عنوان الاستخدام

حتى لو كنت تعرف اسم ونوع الشخص الذي تكتب إليه، فكر مليا في العنوان الذي ستستخدمه في تحياتك.على سبيل المثال، إذا كان الشخص هو طبيب أو حاصل على درجة الدكتوراه، قد ترغب في توجيه رسالتكم إلى "د. اسم العائلة "بدلا من" السيدة اسم العائلة "أو" السيد الكنية. "عناوين أخرى قد تكون" البروفيسور. ، "" Rev. ، "أو" سغت. ، " من بين أمور أخرى.

أيضا، عند توجيه خطاب إلى صاحب عمل، استخدم العنوان "السيدة "إلا إذا كنت على يقين من أنها تفضل عنوانا آخر (مثل ملكة جمال أو السيدة).

"السيدة. "هو العنوان العام الذي لا يدل على الحالة الزوجية، لذلك يعمل لأي صاحب عمل.

كيفية تنسيق التحذير

بمجرد اختيار التحية، اتبعه بنقطتين أو فاصلة، مسافة، ثم ابدأ الفقرة الأولى من الرسالة. على سبيل المثال:

عزيزي مدير التوظيف:

الفقرة الأولى من الرسالة.

أسماء التدقيق الإملائي

وأخيرا، قبل إرسال رسالة الغلاف، تأكد تماما من أنك قد كتبت اسم مدير التوظيف بشكل صحيح. هذا هو نوع من الخطأ الصغيرة التي يمكن أن يكلفك مقابلة عمل.

أمثلة لرسالة الغلاف

فيما يلي أمثلة على خطابات التغطية الموجهة إلى مدير التوظيف، وتغطي الرسائل مع شخص الاتصال، والمزيد من العينات للمراجعة.

• غطاء رسالة مع شخص
• رسالة تغطية مع الإحالة
• شكل رسالة تغطية مثال
• رسالة بريد إلكتروني مثال مثال
• 120+ أمثلة رسالة الغلاف
• > كيفية كتابة رسالة غلاف

يحتوي هذا الدليل على كتابة خطابات التغطية على معلومات حول ما يجب تضمينه في خطاب الغلاف الخاص بك، وكيفية كتابة خطاب تغطية، وشكل خطاب تغطية، ورسائل تغطية مستهدفة، وعناوين خطابات تغطية.