كيفية إنشاء خطة لمنع الخسائر

تحدث خسائر يمكن منعها في شركات البيع بالتجزئة كل يوم، سواء كانت تحدث عن طريق إساءة استخدام سياسات الشركة أو السرقة أو الاحتيال أو التخريب أو النفايات العرضية أو سوء سلوك الموظفين. عندما هذه الأنواع من الأعمال البشرية، مقصود أو لا، تسبب خسارة الأعمال، انها ما هو معروف في هذه الصناعة كما الإيرادات "يتقلص. "الإجراءات التي كان من الممكن منعها أو إيقافها في نهاية المطاف تقلص أرباح الأعمال - ولكن لا يجب أن يكون بهذه الطريقة.

الحقيقة هي، من خلال الاعتراف بالمشكلة واتخاذ خطوات لمواجهة ذلك، يمكن للشركات البدء في إعداد فعال للوقاية من الخسائر غير الضرورية ومنعها. ما الشركات في صناعة التجزئة تحتاج إلى القيام به هو تنفيذ واضحة وقابلة للتنفيذ خطط منع فقدان التجزئة.

مع أخذ ذلك في الاعتبار، وهنا بعض المفاهيم المحددة لتنفيذ التي يمكن أن تساعد عملك حماية أرباحها:

1. إنشاء الدعم من الإدارة: من أجل تقليل الخسائر التجارية بشكل فعال، يجب أن يبدأ الالتزام بمنع الانكماش من القمة. الحصول على التزام من الإدارة العليا لجعل خطة منع الخسارة التجزئة أولوية. وهذا سيضع السلطة في خطط العمل الخاصة بك وضمان وجود الموارد اللازمة لتخصيص الاستثمارات اللازمة.
2. جمع البيانات: نلقي نظرة على الباردة، الحقائق الصعبة على الشركة الحالية الإيرادات يتقلص. كم كنت تفقد كل أسبوع؟ هل الأرقام صعودا أو هبوطا؟ ما هي العوامل التي يبدو أنها تؤثر على هذه الأرقام؟ قدر الإمكان، اتخاذ القرارات بناء على البيانات. وهذا سوف تساعدك على زيادة كفاءة الجهود الخاصة بك وانخفاض انكماش أكثر فعالية.

1. فكر قبل أن تستأجر : سوف يقطع الموظفون المناسبون شوطا طويلا نحو الحد من الخسائر التجارية غير الضرورية. عندما يتعلق الأمر بالتعيينات الجديدة، بذل العناية الواجبة الخاصة بك لمقابلة مقدمي الطلبات بعناية، والتحقق من المراجع، والنظر في أي إدانات سابقة، والتحقق من مطالبات التوظيف الماضية، الخ تشغيل فحص الخلفية. معرفة من كنت التوظيف. ببساطة البحث عن المرشحين الخاص بك يمكن أن تساعدك على التخلص من بعض من الذين قد يسبب مشاكل سرقة المال أو الإهمال في العمل.
2. تنفيذ الإشراف في موقع البيع بالتجزئة : في بيئة البيع بالتجزئة، والمساءلة ليست مسألة صغيرة. موظفيك بحاجة إلى معرفة كنت تشاهد الأدراج النقدية ورصد النشاط في المخزن من أجل أن تكون أكثر دوافع لحماية الأصول الخاصة بك. وبالمثل، سيكون العملاء أقل احتمالا بكثير لسرقة المنتجات عندما يعتقدون أنهم قد يتم القبض عليهم. تثبيت نظام المراقبة بالفيديو الرقمي، أو تحديث نظام الأمن الفيديو الموجودة لديك للتأكد من أنك رصد كفاءة منزلك وفعالة. تحقيق أقصى استفادة من جميع الموارد المتاحة لضمان أنك تعمل بأقصى قدر ممكن من الفعالية لحماية أرباحك.
3. استخدام الخزينة النقدية : لا أحد يجب أن يقول لك أن الشركات التي لديها نقد في متناول اليد هي في خطر أكبر للسرقة و / أو انكماش النقدية. لا تجعل من السهل على الموظفين أو العملاء لتخليص النقدية في متجرك - الحفاظ على المال مقفل بعيدا ومحمية في إدارة النقدية آمنة. من خلال قفل الأصول الخاصة بك، عليك أن تكون قادرا على تقليل واحد من أكبر التهديدات لأرباح عملك.
4. إنشاء خطة للاستجابة لحالات الطوارئ : لا تحتاج أعمال البيع بالتجزئة الخاصة بك إلى خطة واضحة وشاملة للاستجابة لحالات الطوارئ للعنف غير المتوقع أو غير ذلك من الحوادث، ولكنها تحتاج أيضا إلى طريقة لتكرار وتوضيح تلك الخطة للموظفين. إنشاء خطة عمل والتواصل عليه من خط من المالك لموظفي المبيعات بدوام جزئي. عندما يتم تدريب الجميع وإعدادهم لحالات الطوارئ، عملك لديه فرصة أفضل بكثير لتجنب الخسائر في حالات الأزمات.
5. تحفيز موظفيك للحد من الانكماش : وكلما كانت شركتك بأكملها على متنها مع منع فقدان الإيرادات، وأكثر فعالية البرنامج الخاص بك يمكن أن يكون. العثور على طرق لتحفيز الموظفين الخاص بك تريد أن تقلل من انكماش بقدر ما تفعل. قم بتوصيل خطتك وأهدافك بوضوح بحيث يكون الجميع على نفس الصفحة. تمكين المديرين وعمال المخازن ليكون لها رأي في تحسين جهود الانكماش. قد ترغب حتى في تقديم حافز (e. g، نسبة مئوية من المدخرات) للشركات الزميلة للوصول إلى أهداف معينة.

في بيئة البيع بالتجزئة، يمكن أن تكون خسارة المخزون في كثير من الأحيان وكأنها شر ضروري، الأمر الذي يجب أن يحدث في هذه الصناعة - ولكن عملك يمكن أن يغير ذلك. باستخدام الخطوات الموضحة أعلاه، اتخاذ نهج استباقي للحد من انكماش، ونرى كيف يمكن أن تؤثر على خط النهاية الخاص بك.

نبذة عن الكاتب:

ويس ويرنت يشرف حاليا على التسويق في فيريكينغ سيكوريتي غروب في نيو ألباني، إن. الشركة متخصصة في المنتجات والخدمات لتأمين الأصول التجارية الخاصة بك، بما في ذلك خزائن ومنتجات إدارة النقد وخزائن الملفات.