كيفية تطوير سياسة الشركة للموظفين

حدد الحاجة إلى سياسة

تريد أن تكون لديك السياسات والإجراءات اللازمة لضمان مكان عمل آمن ومنتظم ومتوازن وتمكيني وغير تمييزي. ومع ذلك، لا تريد أن تكتب سياسة لكل استثناء للسلوك المقبول والمتوقع. تطوير السياسات هو للعديد من الموظفين ليس للاستثناءات القليلة.

أنت لا ترغب في إنشاء كنز من السياسات التي تتحكم في إجراءات العديد من الموظفين الخاص بك - عندما كل ما تحتاجه حقا هي سياسات كافية للسيطرة على إجراءات عدد قليل.

ونتيجة لذلك، لا ترغب في إنشاء سياسات لكل حالة طوارئ، مما يسمح بخط العرض القليل جدا في تلبية احتياجات الموظفين الفردية. على العكس من ذلك، تريد أن يكون لديك السياسات اللازمة، حتى أن الموظفين لا يشعرون كما لو أنهم يقيمون في بيئة حرة للجميع من المحسوبية والمعاملة غير العادلة.

إذا كان لديك الكثير من السياسات المقدمة، فإنك تزيد أيضا من احتمال قيام المديرين بتطبيقها بشكل غير عادل وغير عادل. يمكنك زيادة الحاجة إلى وضع مبادئ توجيهية وأدوات اتصال لضمان أن تكون السياسات عادلة، وتطبيقها بشكل متسق، وإدارة جيدة.

تحتاج إلى تحقيق توازن صحي عند تطوير سياسة الشركة الجديدة. في معظم الأحيان، لن تحتاج إلى تطوير سياسة شركة جديدة طالما أنك تتعامل مع الموظفين الذين يتصرفون بطرق غير ملائمة لمكان عملك.

هذه الخطوات العشرة سوف تتخذ من تحديد الحاجة إلى سياسة من خلال توزيع ودمج السياسة.

تحقق من هذه الإرشادات لمعرفة ما إذا كانت هناك حاجة إلى سياسة

لكل من الأسباب المقدمة حول سبب وجود سياسة قد تكون ضرورية، يتم تقديم أمثلة للسياسات التي قد تقع ضمن تلك الفئة من الحاجة إلى سياسة. يجب أن تكون السياسة ضرورية:

• إذا كانت إجراءات الموظفين تشير إلى التباس حول أنسب طريقة للتصرف (قواعد اللباس والبريد الإلكتروني وسياسات الإنترنت واستخدام الهاتف الذكي)،
• إذا كانت هناك حاجة إلى إرشادات حول أنسب طريقة للتعامل معها (999)> عند الضرورة لحماية الشركة قانونيا (التحقيق المستمر في اتهامات التحرش والتمييز غير التمييزي والترقية)،
• لإبقاء الشركة في حالة امتثال (فما، أدا، إيوك، الحد الأدنى للأجور)،
• لوضع معايير عمل متسقة وقواعد وأنظمة (الانضباط التدريجي وقواعد السلامة وقواعد الإخلال وقواعد التدخين) و
• والمعاملة العادلة للعاملين (أهلية الاستحقاقات، إجازة مدفوعة الأجر، المساعدة الدراسية، وقت الفجيعة، واجب المحلفين).
• قد تكون هناك أسباب أخرى، بالإضافة إلى ذلك، لماذا تريد وضع سياسة.تذكر، مع ذلك، أن سلوك الموظف سوء يجب أن لا تتطلب سياسة من شأنها أن تؤثر على جميع الموظفين الآخرين.

توضيح هدف السياسة

بعد أن تحدد أن السياسة ضرورية، حدد الهدف الذي تريد تحقيقه في كتابة السياسة الخاصة. وعندما يكون ذلك ممكنا، ستحتاج إلى إخبار الموظفين لماذا تنفذ السياسة.

تحتاج إلى تفاصيل كافية في السياسة لجعل موقف الشركة واضحا، ولكن لا يمكنك أبدا أن نأمل في تغطية كل حالة محتملة تناولتها السياسة.

ونتيجة لذلك، فإن الهدف مع سياسة قصيرة وبسيطة. نسلم بأن هذا قد لا يكون ممكنا مع السياسات المتعلقة بمجالات مثل نهج الشركة لقانون الأسرة والإجازة الطبية، والتحقيق في التمييز أو الشكوى، أو نظام الانضباط التدريجي.

ولكن، كم يمكنك أن تقول حقا عن القيادة أثناء الحديث على الهاتف الذكي؟ لذا، استخدم الحس السليم أثناء تحديد النتيجة التي تريدها من سياستك.

معلومات الجمع

هذا القسم من ثيبالانس. كوم يوفر سياسات العينة كما تفعل العديد من المواقع الأخرى، وإن كانت الشركات الأخرى كثيرا ما تتقاضى سياساتها. حتى المواقع التي تهمة، وتقديم عينات مجانية حتى تتمكن من اختبار سياساتها.

ستواجه مشكلة في العثور على سياسة نموذجية مناسبة تماما لظروف شركتك ولغتك وثقافتك. ولكن، البحث على الانترنت والعثور على سياسات عينة لتوفير قاعدة لمراجعة سياسات العينة بدلا من كتابة سياستك من الصفر.

يمكنك أيضا الاشتراك في الخدمة التي توفر عينات مثل سياسات الموارد البشرية والأمثلة. كما يتم توفير مصادر السياسة الخارجية في دليل عينات السياسة هذا. وأخيرا، تقدم جمعية إدارة الموارد البشرية عينات للسياسة العامة للأعضاء.

في بعض الحالات، قد ترغب في التحدث مع محام قانون العمل الخاص بك. شركات القانون كتابة سياسات عامة لعملائها التي يمكنك أيضا تخصيص لاحتياجاتك. خاصة عندما يمر قانون جديد أو تصدر وزارة العمل قواعد جديدة، من المحتمل أن يقوم المحامي الخاص بك بوضع سياسة مصاحبة.

تطوير وكتابة السياسة

مع الأهداف والعينات في متناول اليد، وكتابة السياسة باستخدام كلمات ومفاهيم بسيطة. التحدث مباشرة إلى الناس الذين سوف تكون القراءة، إنفاذ، والمعيشة من قبل السياسة.

بعد كل فقرة، اسأل نفسك "ماذا لو" الأسئلة للتأكد من أن السياسة تغطي الأساسيات والاستثناءات والأسئلة العادية.

لا هاجس على هذا، ولكن؛ كما ذكر، لا توجد سياسة تغطي كل حالات الطوارئ المحتملة.

مراجعة السياسة

حدد عدة موظفين، أو حتى مجموعة تجريبية صغيرة، لقراءة السياسة وطرح أي أسئلة قد تكون لديهم حول السياسة. توفر هذه المراجعة التغذية الراجعة بأن الموظفين سيكونون قادرين على فهم السياسة ومتابعتها.

أعد كتابة السياسة استنادا إلى التعليقات.

الحصول على دعم الإدارة للسياسة

مراجعة السياسة مع المديرين الذين سيتعين عليهم قيادة وتنفيذ السياسة. ستحتاج إلى الحصول على دعمها وملكيتها للسياسة.سوف تكون قد بدأت هذه العملية في وقت مبكر جدا، حتى في وقت مبكر عندما حددت الحاجة إلى السياسة، ولكن دعم الإدارة أثناء تنفيذ السياسة أمر بالغ الأهمية.

الحصول على مراجعة قانونية للسياسة

إذا كان للسياسة آثار قانونية، فهي ذات طابع قانوني، ولها آثار شخصية على الموظفين (مثل الإجراءات الأمنية)، فستحتاج إلى مراجعة المحامي الخاص بك للسياسة قبل توزيعها هذه السياسة كذلك.

تأكد من التواصل مع المحامي الخاص بك أنك لا تريد إعادة كتابة السياسة في

ليغاليز . وتريد مراجعة السياسة لمعرفة الآثار القانونية والصياغة المناسبة. تنفيذ السياسة

في مجموعات صغيرة، بشكل فردي، أو في اجتماع الشركة، اعتمادا بشكل عام على طبيعة مثيرة للجدل للسياسة والسهولة التي سيتم فهمها، وتوزيع ومراجعة السياسة الجديدة. إعطاء الموظفين فرصة لطرح الأسئلة.

يجب أن تتكون السياسة دائما من السياسة على قطعة من الورق مع توقيع الموظف على ورقة ثانية.

يمكن للموظفين التوقيع على استلامهم وفهم السياسة، مع الاحتفاظ بنسخة لملفاتهم الخاصة.

سياسة العينة تسجيل الخروج من الكشف

هذا هو نموذج سيغنوف عبارة للاستخدام:

أقر باستلام وفهم سياسة (شركتك). تسري هذه السياسة (التاريخ) حتى إشعار آخر.

_______________________________________________________

توقيع الموظف

_______________________________________________________

اسم الموظف (يرجى طباعته)

________________________________

التاريخ

قرر كيف ستنقل السياسة في المستقبل

كتيب الموظف الخاص بك. قد ترغب أيضا في أن تصبح السياسة جزءا من توجيه الموظف الجديد.

تضع بعض الشركات سياسات في الإنترانت أو في مجلد سياسة على محرك الأقراص المشترك لشبكة الكمبيوتر. حدد ما إذا كنت تريد توزيع السياسة باستخدام أساليب إضافية أم لا.

ستحتاج أيضا إلى أرشفة وتاريخ السياسات السابقة التي تحل محلها هذه السياسة. قد تحتاج إليها للحصول على قانوني أو مرجع آخر في المستقبل.

تفسير ودمج السياسة

بغض النظر عن ما تكتبه في السياسة، فإن تطبيق السياسة الخاص بك لاحقا وممارسات العمل سيحدد المعنى الحقيقي للسياسة. فكر

متسقة وعادلة أثناء تفسير السياسة على مدار الوقت. عندما تجد ممارساتك تختلف عن السياسة المكتوبة، فقد حان الوقت لمراجعة وإعادة كتابة السياسة وتبدأ الدورة مرة أخرى.

تنويه:

يرجى ملاحظة أن المعلومات المقدمة، في حين موثوق، ليست مضمونة للدقة والشرعية. تتم قراءة الموقع من قبل الجمهور في جميع أنحاء العالم وقوانين العمل واللوائح تختلف من دولة إلى أخرى ومن بلد إلى آخر. يرجى طلب المساعدة القانونية، أو المساعدة من الدولة، الاتحادية، أو الموارد الحكومية الدولية، للتأكد من التفسير القانوني الخاص بك والقرارات صحيحة لموقعك. هذه المعلومات هي للإرشاد والأفكار والمساعدة.