كيفية وضع وصف وظيفي

ضع وصفا وظيفيا لمساعدتك على توضيح أهم النتائج التي تحتاجها من موظف يؤدي وظيفة معينة. التوصيف الوظيفي هو أداة اتصال لإخبار زملاء العمل حيث تترك وظيفتهم و تبدأ وظيفة موظف آخر.

يقولون الموظف الذي تتناسب فيه وظيفتهم مع الإدارة العامة والشركة بشكل عام. وهي تساعد الموظفين من الإدارات الأخرى، الذين يجب أن يعملوا مع الشخص المستأجر، وفهم حدود مسؤوليات الشخص.

وأخيرا، تعتبر التوصيف الوظيفي جزءا لا يتجزأ من عملية تخطيط تطوير الأداء.

هدفك في التوظيف هو العثور على ألمع، الأكثر كفاءة، مرنة، يمكن الاعتماد عليها، والموظفين متعدد الأوجه يمكنك أن تجد. الوصف الوظيفي، إذا لم ينظر إليها على أنها سترة مستقيمة، يساعد تجنيد ناجحة في عدة طرق. وصف الوظيفة:

• يؤدي مدير الوظيفة وأي موظفين آخرين يؤدون الوظيفة بالفعل للاتفاق على مسؤوليات ونطاق الوظيفة،
• يساعد الموارد البشرية معرفة المعرفة والمهارات والتعليم والخبرة،
• يبلغ المرشحين عن واجبات ومسؤوليات المناصب التي يتقدمون بها،
• يبلغ الموظفين الذين يساعدون في عملية المقابلة حول أسئلة لطرح المرشحين وما تطلبه في الموظف الجديد، و
• قد يحميك قانونيا عندما يمكنك إثبات لماذا المرشح الذي تم اختياره لمنصب كان المتقدم الأكثر تأهيلا ومناسبا ثقافيا.

خطوات تطوير توصيف الوظائف

استخدم هذه الخطوات لتطوير توصيفك الوظيفي.

• جمع الأشخاص المناسبين للمهمة. المدیر الذي سیتولی المرکز الإبلاغ عنھ یحتل زمام المبادرة في تطویر التوصیف الوظیفي، ولکن یمکن للموظفین الآخرین الذین یقومون بوظائف مماثلة أن یسھموا في تطویرھ أیضا. بالإضافة إلى ذلك، إذا كان الموقف الجديد وسوف يخفف الموظفين الحاليين من عبء العمل، ينبغي أن تكون جزءا من المناقشة. أول موقف؟ يمكن للمدير أو صاحب الشركة تطوير الوصف الوظيفي لوحده.
• إجراء تحليل وظيفة. تحتاج إلى أكبر قدر ممكن من البيانات لتطوير وصف وظيفي. وقد يتضمن تحليل الوظيفة ما يلي:
  • مسؤوليات الموظفين الحاليين،
• البحث على الإنترنت وعينات الوظائف الوصفية عبر الإنترنت أو دون اتصال تسليط الضوء على وظائف مماثلة،
• تحليل واجبات العمل والمهام والمسؤوليات التي يجب أن تكون إنجازها من قبل الموظف الذي يشغل المنصب،
• البحث والمشاركة مع الشركات الأخرى التي لها وظائف مماثلة، و
• صياغة أهم النتائج أو المساهمات المطلوبة من الموقف.

لمزيد من المعلومات يمكنك جمع، وأسهل المهمة الفعلية لتطوير الوصف الوظيفي سيكون.

• اكتب وصف الوظيفة. قد يكون لشركتك شكل لوصف الوظائف، لذا تحقق من الموارد البشرية. في كثير من الأحيان، ومع ذلك، يتوقع جميع الموارد البشرية هي قائمة من المسؤوليات، وأنها تفضل تطوير الشكل النهائي بما يتفق مع غيرها من التوصيفات الوظيفية في جميع أنحاء الشركة.
  هذه هي المكونات العادية لوصف الوظيفة:

  وصف الوضع العام مع مجالات المسؤولية العامة المدرجة،

  • الوظائف الأساسية للوظيفة الموضحة مع بضعة أمثلة لكل منها،
  • مطلوبة
  • التعليم المطلوب والخبرة،
  • وصف للمتطلبات المادية، و
  • 5 الإيجابيات و 5 السلبيات حول التوصيف الوظيفي
    • مساعد الموارد البشرية
    • موظف الموارد البشرية < مدير الموارد البشرية
    • مدير الموارد البشرية
    • موظف الموارد البشرية
    • وصف بيئة العمل.
    • قد تختلف شركتك والعملية الخاصة بك، ولكن هذه المكونات تعطي الموظف اتجاه واضح.
  • راجع الوصف الوظيفي دوريا

  للتأكد من أنه يعكس بدقة ما يقوم به الموظف وتوقعاتك من النتائج من الموظف.

  • استخدم الوصف الوظيفي كأساس لخطة تطوير الموظفين (بدب) الوصف الوظيفي للموظف هو جزء لا يتجزأ من وضع خطة تطوير الموظف ربع السنوية.
  • وصف وظيفي فعال يضع قاعدة بحيث يمكن للموظف أن يفهم بوضوح ما يحتاجون لتطوير شخصيا، والمساهمة في مؤسستك. تطوير التوصيف الوظيفي لتزويد الموظفين بوصلة واتجاه واضح.