كيفية التفاوض بشأن جدول مرن

هل حلمت بالعمل على جدول زمني مرن يسمح لك بتفويت هذه الرحلة إلى العمل؟ هل كنت ترغب في أسبوع العمل المضغوط الذي يسمح لك للعمل أربعة أيام بدلا من خمسة؟

أو، رفاهية الكماليات، هل فكرت في العمل عن بعد من المنزل - حتى لو كان فقط جزء من الوقت؟ إذا كنت تشارك هذه الأحلام، لا تنتظر، والحصول على استعداد للتفاوض. يمكنك التفاوض على جدول عمل مرن.

مزايا جدول العمل المرن للموظفين واضحة وموثقة بشكل جيد. لذلك، تخطط للتفاوض على جدول عمل مرن مع صاحب العمل في الاعتبار. التفاوض ليس عنك. انها ليست حول ما يعمل بشكل أفضل بالنسبة لك ولعائلتك.

التفاوض هو حول مزايا لصاحب العمل للسماح لك للعمل جدول المرن. مع التفكير والإبداع قليلا، يمكنك تحويل كل ميزة لك ولعائلتك إلى ميزة لصاحب العمل الخاص بك.

هل تحتاج إلى التفاوض؟

بشكل متزايد، فإن أماكن العمل الصديقة للموظف لديها ترتيبات عمل مرنة مكتوبة في سياساتها وإجراءاتها. راجع كتيب الموظف والتحدث مع موظفي الموارد البشرية.

في أحد شركات النشر في نيويورك، يمكن للموظفين العمل من المنزل يومين في الأسبوع. في شركة كمبيوتر كبيرة، 55٪ من الموظفين تيليكوموت، معظمهم بدوام كامل. وفقا ل وول ستريت جورنال ، "سبعون في المئة من موظفي سيسكو سيستمز يعملون بانتظام من المنزل 20٪ على الأقل من الوقت.

لذلك 34٪ من العاملين في بوز ألن هاملتون و 32٪ في S. جونسون وأولاده. "

اسأل في مؤسستك لمعرفة ما إذا كان الموظفون الآخرون لديهم جداول مرنة. معرفة ما فعلوه للتفاوض على الجدول الزمني والاهتمام نصائحهم لجعل الجدول الزمني العمل.

كما أن لدى المنظمات التي لديها سياسات جدول عمل مرنة إرشادات.

وهذه غالبا ما تتضمن أن الموظفين يجب أن يكون لديهم ترتيبات بديلة لرعاية الأطفال بحيث يكون للآباء الذين يعملون عن بعد حرية العمل.

أخرى تحدد توافر الموظف للاتصال المتكرر وتتطلب الحضور إلكترونيا في الاجتماعات. وينص بعضها على طول الوقت اللازم للرد على البلاغ.

وضع خطة للتفاوض على جدول مرن

لا تقترب من رئيسك بشأن جدول زمني مرن بدون خطة. لديك فرصة واحدة فقط للتفاوض إذا لم يكن لدى شركتك سياسة. جعل من السهل على رئيسه أن يقول، "نعم".

فكر في ما تريد التفاوض. ما جدول العمل الذي سيوفر التوازن بين العمل والحياة التي ترغب في تحقيقها؟ فكر في حياتك وعملك. يمكنك العمل مكونات الوظيفة من المنزل؟ إذا كان الأمر كذلك، كم يوما سيكون مثاليا؟ أو، سوف وقت بدء لاحق تسمح لك لإسقاط الأطفال في الرعاية النهارية؟

نلقي نظرة جادة على حياتك وعادات العمل. بعض الموظفين لا يمكن أن تعمل من المنزل. الغسيل هو دائما الدعوة أو فواتير تحتاج إلى أن تدفع. وجدوا الشركة من زملاء العمل تحفيز وسوف تفوت المزاح منصبه.

اسأل نفسك إذا كنت قادرا على تقسيم حياتك. الموظفين الذين يقومون بذلك بشكل جيد هم أفضل المرشحين للعمل عن بعد.

حدد كيف سيعطي الجدول المرن فائدة لصاحب العمل

بمجرد إنشاء خطتك لما تريد التفاوض بشأن الجدول الزمني المرن، فكر في كيفية الاستفادة من الجدول الزمني المرن لصاحب العمل. ربما سوف تكون قادرة على العمل ساعتين كنت تنفق الآن التنقل.

أقل من الإجهاد سوف تجعلك أفضل موظف. مع العلم أن يمكنك إسقاط الأطفال في الرعاية النهارية والاستيلاء عليها سوف تجعلك أقل قلقا بشأن رفاههم.

العديد من الموظفين يجدون أنهم يحصلون على المزيد من العمل المنجز من خلال البدء مبكرا أو البقاء في وقت متأخر أو العمل عن بعد. ويجد الموظفون أنه يمكنهم إنجاز المزيد من العمل عندما يكون هناك انقطاعات أقل. إذا كان العمل عن بعد هو حل العمل المرن الخاص بك، والتفاوض حول حقيقة أن صاحب العمل الخاص بك لن تحتاج إلى توفير مساحة يومية أو مكتب لك.

عندما تكون مستعدا للتفاوض، جعل قضيتك.

عرض لتجربة الجدول الزمني مرنة على أساس تجريبي لطمأنة رئيسه، وزملاء العمل، والعملاء أن هذا الترتيب يفيد جميع الأطراف.

اكتب خطة للتفاوض مع صاحب العمل

يجب أن يتضمن اقتراحك المكتوب ما يلي:

• لماذا تريد جدولا مرنا؛
• كيف سيستفيد رب العمل من جدول زمني مرن؛
• إذا كنت تعمل عن بعد، فصف محطة عمل منزلك ومعداتك.
• كيف ستحافظ على التواصل المتكرر مع رئيسك وعملائك وزملائك في العمل؛
• كيف ستحقق العمل وتحقق أهدافك.
• كيف يمكن لك ولمديرك مراجعة فعالية جدول العمل المرن بانتظام مع التقييم الدوري؛
• الدعم الذي ستحتاجه من مديرك لجعل الترتيب المرن ناجحا؛ و
• أي احتياجات لديك محددة لموقفك ومسؤولياتك الوظيفية.

التفاوض مع المشرف

على افتراض أنك قد وضعت خطة قابلة للاستمرار تعود بالنفع على كل من أنت وصاحب العمل، قم بإعداد اجتماع مع مشرفك لطلب جدول زمني مرن.

ضع في اعتبارك أن مشرفك يتحمل مسؤولية تنفيذ سياسة الشركة الحالية وضمان الإنصاف والاتساق عبر إدارته وإدارات الشركة الأخرى. عند التفاوض للحصول على جدول زمني مرن، أنت لست الاعتبار الوحيد.

• سوف تساعد خطتك المكتوبة، التي تتم مشاركتها مع المشرف، قضيتكم.
• اطلب الاتفاق على معايير التواصل وتقييم إنجاز الأهداف وعلامات تقييم الأداء وتقييم النجاح وطرق تقييم النجاح المستمر مع مديرك وعملائك وزملائك في العمل.
• أهمية خاصة هي حلقة التغذية المرتدة التي تقيمها مع مديرك بحيث يتم التعامل مع مخاوفه. يجب أن يكون مديرك قادرا على الدفاع عن جدول عملك المرن ودعمه في مجتمع عملك.ثق في. وسيقوم موظفون آخرون قريبا بطلب نفس أماكن الإقامة أو ما شابه ذلك. سوف ترغب في أن ينظر إلى قراراتك على أنها عادلة من قبل موظفيك الآخرين.

جدول عمل مرن يمكن أن يعمل بنجاح لجميع الأطراف. تحتاج إلى التفاوض على قضيتك، وطمأنة صاحب العمل الخاص بك أن كنت تعمل والمساهمة في مصالحه الفضلى، وإيجاد سبل لقياس ونشر نجاح هذا الترتيب.

تحتاج إلى التأكد من أن التواصل مع زملاء العمل والعملاء ناجح كما هو الحال قبل جدول العمل المرن. قياس النتائج. التواصل النتائج. أبق على اتصال. حضور الاجتماعات الأسبوعية الخاصة بك.

العمل الأساسية ساعات العمل المطلوبة. فهم أن مسؤولية النجاح، عند التفاوض والعمل جدول زمني مرن، تقع تماما في المحكمة الخاصة بك. حظا طيبا وفقك الله.