أفكار صياغة الدعوة للأحداث الخاصة

إذا كنت تعمل في تخطيط الأحداث، فسيتم الاعتماد عليها في كثير من الأحيان لمساعدة عملائك في التعامل مع دعواتهم. بالنسبة للكثيرين، وإعداد دعوة مثالية يمكن أن تكون ساحقة ومحبطة. سيعتمد عملاؤك على خبراتكم لمساعدتهم من خلال هذه العملية.
كمخطط حدث، يمكنك التأثير على نغمة الحدث، والتي تتضمن تنسيق الدعوة والصياغة. يجب أن تتطابق الدعوة مع احتياجات العميل وشخصيته.

إذا كنت تخطط لحضور حفل زفاف للزوجين المحبة للمتعة، قد تستخدم الألوان الجريئة والصياغة المنارة على الدعوة. على النقيض من ذلك، إذا كنت تعمل مع عميل الشركة لجمع التبرعات الرئيسية، قد تكون الدعوة أكثر رسمية ومكرزة.

صياغة الدعوات الرسمية

كتابة دعوات رسمية للمناسبات الخاصة والاجتماعات أسهل من معظم الناس يعتقدون. غالبا ما يبحث الناس عن رسالة دعوة نموذجية عندما يعنيون حقا العثور على الشكل الذي يوفر أفكار صياغة الدعوة. الجزء المرح هو معرفة كيف الإبداعية يمكنك أن تكون في اختيار القرطاسية لدعوتك.

ولكن الدعوة الرسمية هي عنصر هام من مجموع حزمة رسائل الدعوة والمواد المستخدمة في الأحداث. يتم تقديم الدعوات في العديد من الأشكال المختلفة، بما في ذلك المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والرسائل والقرطاسية المكتوبة بخط اليد والدعوات الرسمية.

قبل كل شيء، يجب أن تكون قلقا بشأن الأخطاء في التدقيق الإملائي والنحوي وعلامات الترقيم.

العمل مع مصمم جرافيك لإنشاء تخطيط مخصص يمكن أن تجعل الحدث يبدو أكثر تميزا وتناسب شخصية العميل الخاص بك.

نموذج الدعوة الرسمية

بغض النظر عن الوظيفة، فإن أفضل نهج لمخططي الحدث هو إنشاء شكل قياسي لأنفسهم وتحديث التفاصيل تبعا للحدث الفعلي.

يجب أن تكون الدعوة الرسمية بسيطة ومنسقة على بطاقة أو قرطاسية الأسهم التي هي حجم بطاقة المعايدة أو أصغر. تستخدم معظم الدعوات خطا يتطابق مع الخطوط القياسية للمنظمة أو نص برمجي يحبه المصمم. والمفتاح هو التأكد من أنك تتبع معايير العلامة التجارية للمضيف مع خلق الشعور بالشكلية.

إذا، من ناحية أخرى، كنت تعمل على حدث خاص، مثل حفل زفاف، قد ترغب في توظيف الخطاط لكتابة الدعوات يدويا. هذا هو خيار شعبي لكثير من الأزواج، كما يبدو أكثر أناقة وشخصية من دعوات كتبته.

يجب أن تحتوي الدعوة على المعلومات التالية:

[إنزيرت لوغو]
[إنزيرت هوست نيم، تيتل]
يطلب من دواعي سرور شركتك
في
الحدث]
[إنزيرت لوكاتيون]
[إنزيرت إيفنت تاجلين إن لارجيت]
[إنزيرت داي، ديت (s)، يار]
R.
[إنزيرت نيم]
[إنزيرت نيم]
[إنزيرت فون نومبر]
[إنزيرت إمايل إف ريكيرد]

ديتايلز تو فولو

من المهم أن يقوم المصمم بتنسيق الخطوط الفردية بحيث تتناسب مع مساحة الدعوة النهائية. يجب أن تخطط للعمل بشكل وثيق مع المصمم لضمان تناسب جميع المعلومات الضرورية على الدعوة بطريقة جذابة بصريا.

كمخطط حدث، يمكنك المساعدة في التأثير على فرص نجاح الحدث قبل وقوع الحدث بوقت طويل. مساعدة العميل الخاص بك اختيار الدعوة الصحيحة والصياغة أنه بعناية يمكن ضمان الحدث معبأة والجميع يعرف ما يمكن توقعه.