مساعد الموارد البشرية - معلومات المهنة

الوصف الوظيفي

مساعد الموارد البشرية (مساعد الموارد البشرية) يدعم أخصائي أو أخصائي الموارد البشرية للشركة أو المنظمة. وهو يميل إلى المهام الكتابية مثل كتابة المراسلات، والرد على المكالمات الهاتفية، وتحديد مواعيد التعيينات. إن أحد أهم أجزاء وظيفة مساعد الموارد البشرية هو الاحتفاظ بسجلات الموظفين. وهذا ينطوي على تتبع المعلومات السرية مثل تغييرات عنوان الموظفين، واستعراض الأداء، والفوائد والرواتب.

قد يساعد مساعدي الموارد البشرية أيضا في عملية التوظيف. ويمكن أن يشمل ذلك نشر إعلانات الوظائف، وفحص مقدمي الطلبات مسبقا، وإدارة التقييمات للمرشحين، وإعلام الناس بقبولهم أو رفضهم للوظائف التي يطبقونها. وقد يفسرون أيضا التأمين الصحي والإعاقة والتأمين على الحياة، فضلا عن المزايا الأخرى للموظفين الجدد، وجمع الأوراق المكتملة، ومساعدة الموظفين الحاليين الذين يرغبون في تغيير خطط استحقاقاتهم خلال فترات التسجيل المفتوحة.

حقائق التوظيف

كان هناك 147 ألف موظف يعملون كمساعدين للموارد البشرية في عام 2012. معظم الناس في هذا العمل يعملون في المكاتب. وعادة ما تكون الوظائف بدوام كامل خلال ساعات العمل العادية.

المتطلبات التعليمية

يحتاج مساعدي الموارد البشرية على الأقل إلى شهادة الثانوية العامة أو دبلوم معادلة عامة (جد) على الرغم من أن بعض أرباب العمل يفضلون توظيف المرشحين الذين لديهم شهادة مشارك أو درجة البكالوريوس. كما يتلقى المتقدمون الناجحون التدريب في أداء المهام الكتابية العامة، واستخدام الحواسيب، والحفاظ على نظم الإيداع وممارسات الموارد البشرية.

^{لماذا تحتاج إلى معرفته عن المتطلبات التعليمية؟}

مؤهلات أخرى

يحتاج المرء أيضا إلى بعض المهارات الناعمة، أو الصفات الشخصية، للنجاح في هذا الاحتلال. يجب أن يكون لديه مهارات اتصال قوية بما في ذلك مهارات الاستماع والاستماع والكتابة الجيدة. لأن مساعد الموارد البشرية هو المسؤول عن التعامل مع الكثير من المعلومات، وقال انه أو انها تحتاج إلى مهارات تنظيمية جيدة.

النزاهة هي سمة أخرى مطلوبة لأن الكثير من هذه المعلومات سري ويجب عدم مشاركتها مع الآخرين.

توقعات العمل

يتنبأ مكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل بأن توظيف مساعدي الموارد البشرية لن يتغير (لا زيادة أو نقصان) حتى عام 2022.

^{لماذا تحتاج إلى معرفته عن توقعات العمل؟}

الأرباح

حصل موظفو الموارد البشرية على متوسط ​​راتب سنوي قدره 37،680 دولارا ومتوسط ​​أجور الساعة 18 دولارا. 12 في عام 2013.

استخدام معالج الراتب في الراتب. كوم لمعرفة مقدار الموارد البشرية المساعدين تكسب حاليا في مدينتك.

يوم في حياة مساعد الموارد البشرية

هذه هي بعض واجبات العمل النموذجية المأخوذة من الإعلانات عبر الإنترنت لمواقع مساعد الموارد البشرية وجدت في الواقع.كوم:

• العمل عن كثب مع مدير الموارد البشرية لتقديم الدعم حسب الحاجة على مسائل الموارد البشرية السرية للغاية والمشاريع الخاصة.
• التفاعل مع مقدمي المزايا فيما يتعلق بالتسجيل والتغييرات في الحالة، وتتبع توقيت تسجيل الموظفين، ومراقبة الفواتير الاستحقاقات، الخ
• الرد على استفسارات سياسة الموظفين.
• تجميع وتوزيع وتتبع حزم العروض المرشحة والإجراءات المطلوبة.
• الحفاظ على جميع الموظفين الإلكترونية / فوائد الملفات.
• العمل مع الموظفين الجدد لجمع الأوراق اللازمة.
• شرح التأمين الطبي، وطب الأسنان، والتأمين على الحياة، والإعاقة، 401 (ك)، وما إلى ذلك فوائد للموظفين.
• المشاركة في جميع المبادرات التدريبية بقيادة الشركات.
• مساعدة أخصائي الموارد البشرية في معالجة عمليات الإنهاء.

المصدر: مكتب إحصاءات العمل، وزارة العمل الأمريكية، كتيب التوقعات المهنية، 2014-15 إديتيون، كتبة المعلومات ، على شبكة الإنترنت هتب: // ووو. BLS. GOV / أوه / مكتب وإدارية لدعم / المعلومات الكتبة. هتم (تمت الزيارة في 10 حزيران (يونيو) 2014).
إدارة التوظيف والتدريب، وزارة العمل الأمريكية، O * نيت أونلين ، مساعدي الموارد البشرية ، على شبكة الإنترنت على هتب: // أونلين. onetcenter. غزاله / صلة / تفاصيل / 43-4161. 00 (تمت الزيارة في 10 حزيران (يونيو) 2014).