أونبواردينغ: قبل أن يبدأ الموظف

أنت تضع الكثير من الوقت والطاقة في العثور على الشخص المناسب والتعاقد معه. تحتاج إلى بذل الكثير من الجهد في التأكد من أنها تنجح. أونبواردينغ هو الطريق للقيام بذلك. أونبواردينغ هو عملية دمج موظف جديد في الشركة ومنحهم الأدوات والمعلومات والمقدمة التي سوف تحتاج إلى النجاح في وظيفتهم الجديدة.

عملية أونبواردينغ

تبدأ عملية التجهيز حتى قبل استئجار شخص ما.

ويستمر عند استئجار الشخص وعند بدء العمل. ويستمر التجهيز الجيد لفترة بعد بدء الموظف الجديد.

بيغن بيفور يو هاير

سواء كنت تستأجر وظيفة جديدة أو تحل محل الموظف الذي غادر، تبدأ المرحلة الأولى من الإنطلاق بمجرد حصولك على صلاحية التوظيف. هو عند بدء التأكد من أن البيئة المادية جاهزة. هذه هي الأشياء المطلوبة لأي موظف حتى تتمكن من القيام بها في وقت مبكر لأنها سوف تكون هي نفسها بغض النظر عن من كنت استئجار.

• احصل على المساحة الفعلية جاهزة.
  هل يوجد مكتب أو مكتب معين؟ هل هو في حالة جيدة؟ إذا كان لديه قفل هو مفتاح هناك؟ هل هناك هاتف؟ هل الهاتف متصل؟
• الحصول على الكمبيوتر أو غيرها من الأدوات اللازمة جاهزة.
  هل يمكنك الحصول على جهاز الكمبيوتر الآن أو هل لديهم للتوقيع على ذلك عندما تبدأ؟ تأكد من أن تكنولوجيا المعلومات لديها جهاز كمبيوتر متاح ومخصص للموظف الجديد. تأكد من أنها تكوين الكمبيوتر مع كافة البرامج وأذونات الوصول الشخص في هذه المهمة سوف تحتاج.

• هل هناك قائمة مرجعية؟
  العديد من الشركات لديها قوائم مرجعية يمكن أن توجه لكم من خلال هذه الخطوات. إذا كان لك لا، يمكنك جعل بنفسك من هذه القائمة.

قبل أن يبدأ الموظف الجديد

بعد أن تقوم باختيار التعيين الجديد، وقبل أن يبدأ الشخص، هناك المزيد من الأشياء التي يمكنك القيام بها لجعل الإنجاز أكثر نجاحا.

• الحصول على المعلومات الشخصية.
  لديك اسم الشخص، رقم الضمان الاجتماعي، وما إلى ذلك من تطبيقها. تأكد من أنك تعرف كيف تريد أن تعالج (ه.، هل يريد الشخص أن يسمى بوب أو روبرت).
• إخطار إدارات الدعم.
  إبلاغ الموارد البشرية، الرواتب، المرافق، تكنولوجيا المعلومات (إيت) وأي شخص آخر يحتاج إلى معرفة اسم الموظف الجديد، عنوان، المشرف الإبلاغ وتاريخ البدء. متابعة معهم للتأكد من أنها تعد في وقت مبكر لوصول و أونبواردينغ.
• إضافتها إلى قوائم التوزيع.
  تأكد من أنه يقوم بإنشاء حسابات البريد الإلكتروني اللازمة ثم يضيف الشخص الجديد إلى قوائم توزيع البريد الإلكتروني التي يجب أن يكون عليها. سوف تحتاج إلى استئجار جديد لبدء تلقي البريد الإلكتروني المناسب بمجرد أن تبدأ.
• المرجعية؟
  مرة أخرى، قد يكون هناك قائمة مرجعية لكل من هذه الإدارات المختلفة.إذا كان الأمر كذلك، الحصول على نسخة واستخدامها للتأكد من أنها تستعد. إن لم يكن، تشكل بنفسك ومشاركتها معهم.

عندما يبدأ الموظف الجديد

هناك المزيد من عملية التجهيز لإتمامها فور بدء الموظف. من الترحيب بهم لاستكمال الأوراق اللازمة والحصول عليها اقامة في مكان عملهم الجديد. ھناك تفاصیل محددة حول کیفیة التعامل مع عملیة التأمین بمجرد أن یبدأ الموظف العمل.

الخط السفلي

وكلما بدأت عملية التأقلم لموظف جديد كلما زادت فرصك في دمج الموظف الجديد بنجاح في الشركة بسرعة وبشكل جيد.