نصائح أساسية للمهرجان الموسيقي تنظيم الفعاليات

التخطيط لمهرجان الموسيقى في الهواء الطلق هو مثل عملية مثيرة: الموسيقى، والغلاف الجوي، والطقس، والناس.

للتأكد من أن مهرجان الموسيقى الخاص بك هو النجاح الكامل، اتبع هذه النصائح لمهرجان أن الصخور.

10 نصائح للتخطيط للمهرجانات الموسيقية في الهواء الطلق

1. ستحتاج إلى الكثير من المعدات التقنية: سيكون التركيز الكامل لهذا الحدث هو الموسيقى الحية، مما يعني مرحلة مناسبة، ومعدات الإضاءة، و معدات الصوت. لن نوصي بمحاولة تخطيط هذا كله بنفسك، بدلا من ذلك استخدام خدمات شركة إنتاج الموسيقى المتخصصة الذين سوف تعرف بالضبط ما ستحتاج إليه، عندما كنت في حاجة إليها، حيث ستحتاج إليها، والى حد كبير تشغيل الجانب التقني لهذا الحدث.

1. أعط لنفسك الكثير من الوقت للتخطيط: التخطيط للمهرجان الموسيقي في الهواء الطلق يعني شعوذة الكثير من الكرات. سوف تحتاج إلى ترتيب العصابات والبائعين ومكان، فضلا عن التسويق وبيع تذاكر لهذا الحدث. نوصي إعطاء نفسك أشهر (إن لم يكن سنوات!) لتخطيط المهرجان من البداية الى النهاية إذا كنت لا تريد الذعر في اللحظة الأخيرة.
2. تخطيط البئر: سوف يحتاج المهرجان إلى مساحة مفتوحة كافية للمراحل التي تحتاج إليها، بالإضافة إلى مناطق وراء الكواليس، عربات الطعام، مرافق الحمام المحمولة، وبالطبع التخييم إذا كان مهرجان عطلة نهاية الأسبوع. لا ننسى أنك سوف تحتاج إلى قدر لا بأس به من الفضاء بين مراحل إذا كان هناك أكثر من واحد.
3. الميزانية بحكمة للفنانين: قد تكون محظوظا بما فيه الكفاية لجذب الموسيقيين اسم كبير إلى المهرجان الخاص بك، ولكن كن على بينة من مجموع ميزانية الفنان الخاص بك. إذا كنت تحصل على واحد نجم العمل الضخم الذي يستخدم ما يصل ميزانيتك الإجمالية، وأنت تسير على الكفاح من أجل الحفاظ على المهرجان رواد الترفيه طوال مدة المهرجان. التفكير في وجود مزيج انتقائي من غير الموقعة، المواهب المحلية، عصابات ما يصل والقادمة، مع اسم كبير أو اثنين ألقيت في إذا سمحت الميزانية.

1. الحصول على التصاريح الصحيحة: قد لا تدرك ذلك، ولكن إذا كان المهرجان الخاص بك هو عقد على الأراضي العامة، فمن المحتمل أن تحتاج إلى تصريح من المدينة. آخر شيء تريده هو الحصول على إيقاف في اليوم لأنه لم يكن لديك الأوراق الخاصة بك في النظام.
2. تنظيم المدخل: كيف مدخل إلى المهرجان العمل؟ ماذا عن الأساور أو التذاكر أو الأختام اليدوية؟ إذا كان مهرجان الموسيقى الخاص بك يعمل لأكثر من يوم واحد، قد يرغب الناس في مغادرة والعودة، وهذا هو السبب الأساور هي خيار شعبي عند التخطيط لمهرجان الموسيقى في الهواء الطلق.

- <>>

1. تأكد من توفر ما يكفي من الأمان: تذاكر المهرجانات الموسيقية يمكن أن تكون باهظة الثمن، خاصة إذا كانت أحداث عطلة نهاية الأسبوع، لذلك تأكد من أنه من المستحيل (أو على الأقل من الصعب جدا) "الأسوار هوب" والحصول في مجانا. ليس فقط أنها سوف تساوي الإيرادات المفقودة إذا تمكن الناس من التسلل، ولكن يمكن أيضا أن تأخذ قدرة المهرجان على الحد الأقصى المسموح به لأسباب تتعلق بالصحة والسلامة.
2. فكر في الترفيه غير الموسيقي: قد يكون هناك توقف بين المجموعات، أو قد تنشأ صعوبات تقنية. تأكد من أنك قد حصلت على أنواع أخرى من وسائل الترفيه للحضور والمنشآت الفنية، وربما عروض الرقص، السحرة، لاعبين المسرح تجول، أنشطة الأطفال أو الأعمال الكوميدية.
3. السوق بذكاء: التسويق في المهرجانات الموسيقية في الهواء الطلق هو إلى حد كبير نفس التسويق أنواع أخرى من الأحداث، ولكن لديك سبل إضافية لاستكشاف. جنبا إلى جنب مع وسائل الاعلام الاجتماعية والصحافة المحلية، والتفكير في العصابات والأفعال التي تؤدي في المهرجان. سيشجع جمهورهم جزءا كبيرا من جمهورك، لذا يستهدفون معجبيهم وكذلك منافذك المعتادة.
4. لا تنسى الضروريات: إذا كنت من أي وقت مضى إلى مهرجان الموسيقى، ما هي المرافق التي لم تكن قد فعلت من دون؟ سوف يحتاج رواد المهرجان إلى الطعام والشراب والحمامات والإسعافات الأولية (فقط في حالة!) ونقاط القمامة / إعادة التدوير.