إدارة المشاريع الأساسية 101

يجب على مدير المشروع الناجح إدارة العناصر الأساسية الأربعة للمشروع في آن واحد: النطاق والموارد والوقت والمال. وهذه العناصر مترابطة ويجب أن تدار معا إذا أريد للمشروع ومدير المشروع أن ينجحا.

1. النطاق: حجم المشروع والأهداف والمتطلبات
2. الموارد: الأشخاص والمعدات والمواد
3. الوقت: فترات المهمة، التبعيات، المسار الحرج
4. المال: تكاليف، طوارئ، ربح

أهم عنصر: النطاق

نطاق المشروع هو تعريف ما يفترض أن يحققه المشروع والميزانية (من حيث الوقت والمال) التي تم إنشاؤها لتحقيق هذه الأهداف. ومن الضروري أن يكون لأي تغيير في نطاق المشروع تغييرا مطابقا في الميزانية والوقت و / أو الموارد. إذا كان نطاق المشروع هو بناء مبنى لإيواء ثلاثة الحاجيات بميزانية قدرها 100،000 $ ومن المتوقع مدير المشروع للقيام بذلك. ومع ذلك، إذا تم تغيير النطاق إلى مبنى لأربعة الحاجيات، يجب على مدير المشروع الحصول على تغيير مناسب في الوقت والمال والموارد.

-

الموارد

هناك 3 جوانب لفهم وإدارة الموارد:

1. الأشخاص
2. المعدات
3. المواد

يجب على مدير المشروع الناجح إدارة الموارد المخصصة بشكل فعال بما في ذلك أعضاء فريق المشروع، وموظفي البائعين، والمقاولين من الباطن. يجب عليك التأكد من أن موظفيك لديهم المهارات والأدوات التي يحتاجونها لإكمال المهمة، ويجب عليك مراقبة ما إذا كان لديك ما يكفي من الناس في مكان لإكمال المشروع في الموعد المحدد.

سيكون عملك هو التأكد من أن كل شخص يفهم مهمته والمواعيد النهائية للمشروع.

عندما تدير موظفينا مباشرا، يقوم العضو الأقدم في كل مجموعة من الموظفين بالإبلاغ عنك. قد يكون للموظفين أيضا مدير خط يوفر التوجيه الفني. في وضع إدارة المصفوفة، مثل فريق المشروع، عملك هو توفير توجيه المشروع للمديرين التنفيذيين.

إدارة العقود من الباطن عادة ما يعني إدارة الفريق الرصاص للعاملين من الباطن، الذين بدورهم إدارة هؤلاء العمال.

غالبا ما يحتاج مدير المشروع إلى شراء المعدات والمواد وإدارة استخدامه، لذلك يعمل الفريق بكفاءة. أنت مسؤول عن وجود المعدات والمواد المناسبة في الموقع الصحيح في الوقت المناسب.

الوقت

هناك 3 عناصر لإدارة الوقت بنجاح:

1. المهام
2. الجدول
3. المسار الحرج

بناء الجدول الزمني للمشروع عن طريق الإدراج، في النظام، جميع المهام التي تحتاج إلى أن تكتمل - يجب أن يتم بعضها بالتتابع، والبعض الآخر يمكن أن تتداخل أو أن يتم جنبا إلى جنب. تعيين مدة لكل مهمة. تخصيص الموارد المطلوبة. تحديد سلفه (ما المهام يجب أن تكتمل قبل) والخلفاء (المهام التي لا يمكن أن تبدأ حتى بعد) كل مهمة.

يمكن لبرنامج إدارة المشاريع تبسيط مهمة إنشاء وإدارة جدول المشروع.

بعض المهام لديها القليل من المرونة في بداية المطلوبة وتاريخ الانتهاء. ويسمى تطفو. المهام الأخرى ليس لها مرونة، صفر تعويم. خط من خلال جميع المهام مع صفر تعويم يسمى المسار الحرج. جميع المهام على هذا المسار، ويمكن أن يكون هناك عدة، يجب أن تكتمل مسارات متوازية في الوقت المحدد إذا كان المشروع هو أن تكتمل في الوقت المحدد.

مهمة إدارة الوقت الرئيسية لإدارة المشروع هي إدارة المسار الحرج.

المال

هناك 3 اعتبارات في إدارة الأموال:

1. التكاليف
2. الطوارئ
3. الربح

كل مهمة لديها تكلفة، سواء كانت تكلفة ساعات العمل من مبرمج الكمبيوتر أو سعر الشراء من ساحة مكعب من الخرسانة. وعند إعداد ميزانية المشروع، يقدر كل من هذه التكاليف ثم يبلغ مجموعها. وبعض هذه التقديرات ستكون أكثر دقة من غيرها. ومن ثم، ينبغي أن تتضمن ميزانية المشروع بدل طوارئ. هو المال الذي يتم تخصيصه جانبا في الميزانية "فقط في حالة" التكلفة الفعلية لهذا البند هو مختلف اختلافا كبيرا من التقدير.

الربح هو المال الذي تريد الشركة القيام به من المهمة. انها وضعت على رأس التكلفة.

لذلك تتكون ميزانية المشروع من التكلفة المقدرة، بالإضافة إلى الطوارئ، بالإضافة إلى أي ربح.

وظيفة مدير المشروع هي الحفاظ على التكلفة الفعلية عند أو أقل من التكلفة المقدرة وتحقيق أقصى قدر من الأرباح التي تكسبها الشركة على المشروع.

الفن والعلوم

نجاح إدارة المشاريع هو الفن والعلوم التي تأخذ الممارسة. الأفكار المقدمة أعلاه يمكن أن تعطيك فهم أساسي لإدارة المشاريع، ولكن النظر فيه سوى بداية. إذا كان المسار الوظيفي أو الوظيفي يتضمن إدارة المشروع، وتريد تحسين مهاراتك، والتحدث إلى مديري المشاريع الناجحة، والقراءة، والممارسة. إدارة المشروع يمكن أن تكون مهنة مجزية جدا.