إدارة المشاريع وإدارة الأفراد مقارنة

إدارة المشاريع وإدارة الأشخاص متشابهة جدا؛ ومع ذلك، هناك فرق حاسم واحد بينهما مما يجعل إدارة المشاريع في كثير من الأحيان أكثر صعوبة من إدارة الناس وآخر يجعلها تقترب عملهم بشكل مختلف. أولا، دعونا ندرس كيف هي نفسها.

أوجه التشابه بين إدارة المشاريع وإدارة الأفراد

كلا التخصصات تتطلب مهارات قيادية قوية.

مدراء المشاريع والمشرفون يدفعون الفرق لتحقيق الأهداف المشتركة. من أجل أن يكون قائدا، يجب على الناس أن يتبعوا. إذا لم يكن لدى مدير المشروع أو المشرف أتباع، فإن العواقب وخيمة. العمل لا تحصل على القيام به، ويحصل الجميع بالإحباط. وفي حين أن المتابعين الأفراد قد يواجهون إجراءات تأديبية، فإن القادة هم الذين تكون وظائفهم أكثر عرضة للخطر عندما لا يتم اتباع قيادتهم.

التواصل أمر بالغ الأهمية في إدارة المشروع والإشراف عليه. وهناك قول مأثور مشترك حول مديري المشاريع أنهم يقضون 90٪ من وقتهم في التواصل. يجب على أي مدير مشروع أن يقول لك هذا صحيح. التحقق من حالة مهمة عضو العمل ملتزمة إكمال، كتابة تقارير الحالة، وعقد الاجتماعات ليست سوى عدد قليل من المسؤوليات الاتصالات مسؤولو المشاريع لديها. المشرفين التواصل الكثير من الوقت كذلك. وضع التوقعات مع موظفيها، وجمع المعلومات، والإبلاغ عن عمل الفريق هي بعض المسؤوليات الإشرافية التي تتطلب التواصل الفعال.

المهارات التنظيمية مهمة لمديري المشاريع والمشرفين. يميل مديري المشاريع إلى أن يكونوا مخططين بطبيعتهم الذين يزدهرون على وضع خطة وتنفيذها. حتى لديهم خطط ضمن خطط مثل خطة الاتصال ضمن هيكل العمل انهيار المشروع. يحتاج المشرفون إلى تتبع ما يقوم به موظفوهم.

المشرفون على ضمان عمل الجميع على الأشياء المناسبة في الوقت المناسب. فهي تفسد عمل المساهمين الفرديين لمساعدة جهودهم على أن تكون مفيدة للغاية في عملهم، أو المؤسسات غير الربحية أو الحكومية.

الاختلافات بين إدارة المشاريع وإدارة الأفراد

الفرق الرئيسي بين إدارة المشروع والإشراف هو أن مديري المشاريع لا يتمتعون بسلطة الإدارة على أعضاء فريق عملهم في حين يمكن للمشرفين استئجار والنار والانضباط وإجبار موظفيهم لمتابعة أوامر . وهذا يعني أن مديري المشاريع بحاجة إلى مهارات إدارية ممتازة. وهم لا يملكون تهديدا بعمل الأفراد في جيوبهم الخلفية. منحت، المشرفين نادرا ما تهدد عمل الموظفين، ولكن لديهم القدرة، ومرات عديدة، وهذا هو ما يكفي من التهديد.

في حين أن مديري المشاريع لا يستطيعون إطلاق النار على أعضاء فريق المشروع بسبب سوء أدائهم، إلا أن لديهم طرق لاحتجاز أعضاء الفريق.على الواجهة الأمامية للمشروع، يعمل مدير المشروع مع المشرفين للحصول على التزام منهم حول مقدار الوقت والجهد المتوقع من موظفيهم الذين سيشاركون في المشروع. وعندما يكون مديري المشاريع والمشرفون على نفس الصفحة في هذا الصدد، يكون من الأسهل على مديري المشاريع أن يحددوا كيف لا يساهم أحد أعضاء فريق المشروع بشكل مناسب.

الغريزة الأولى لمدير المشروع ليست الذهاب إلى مشرف عضو الفريق عند حدوث مشكلة. وأنشأ مديرو المشاريع آليات لأعضاء الأفرقة لمساءلة بعضهم البعض. إن اجتماعات الوضع المنتظمة التي یلتزم فیھا أعضاء الفریق بتنفیذ المھام ضمن أطر زمنیة محددة تساعد أعضاء الفریق علی مساءلة بعضھم البعض. مدير المشروع لا يريد أن يكون الوحيد الذي يدعو الناس على المواعيد النهائية غاب وضعف جودة التسليم.

عندما يفشل كل شيء آخر، يحصل مدير المشروع على مساعدة من أحد رعاة المشروع. هذا الشخص لديه النفوذ التنظيمي للقيام بأشياء لا يمكن لمدير المشروع ولا المشرف العادي القيام به. يمكن لراعي المشروع أن يتوجه إلى المشرف ليتم إزالته أو تدريبه على أداء فريق عمل.

شيء يجعل مديري المشاريع يقتربون من عملهم بشكل مختلف عن المشرفين هو أن مدير المشروع ليس بالضرورة خبيرا في موضوع المشروع، في حين أن المشرفين هم خبراء في أعمالهم.

مدير المشروع هو خبير في عمليات إدارة المشاريع يجمع بين مختلف الخبراء المؤهلين لتحقيق أهداف المشروع. يحل فريق المشروع مشاكل ومشاكل المشروع. يوفر مدير المشروع هيكل للفريق للقيام بذلك. المشرف أكثر تشاركية في ابتكار حلول الأعمال لأنه غالبا ما يكون لديه درجة مماثلة من الخبرة في هذا الشأن كموظفيه.

إدارة المشاريع وإدارة الناس تتقاسم الكثير من نفس المهارات والقدرات اللازمة؛ ومع ذلك، فإن الوظائف تختلف في سلطتها والخبرة الفنية. كل من المسارات الوظيفية مثيرة للاهتمام والتحدي بالنسبة لأولئك الذين لديهم مهارات القيادة والاتصال والتنظيم.