رفع معدل إدراكك

كمحترف قانوني، من المحتمل أن يكون وقت الفوترة جزءا لا يتجزأ من يوم عملك. يمكنك تسجيل وقتك بجد والعمل الجاد لتلبية أو تجاوز حصص الفواتير الخاصة بك. ومع ذلك، فإن المساهمة في النتيجة النهائية للشركة هي أكثر من مجرد ساعات الفوترة. ومعدل التحصيل مقياس هام آخر لتقييم الأداء.

معدلات التحصيل تقيس الفرق بين ما تسجله بالوقت والنسبة المئوية من تلك الفترة التي يدفعها العميل.

على سبيل المثال، إذا قمت بتسجيل ثماني ساعات من الوقت المستحق الدفع في اليوم ولكن ست ساعات فقط من تلك الساعات الثمانية تدفع من قبل العميل، ثم معدل تحقيق الخاص بك هو 75٪ فقط.

هناك سببان رئيسيان لعدم حصول الشركة إلا على دخل لمدة ست ساعات من العمل الثماني. أولا، قد لا يدفع بعض العملاء الفاتورة أو قد يطلبون تخفيض الرسوم أو الاعتراض على صلاحية إدخالات زمنية معينة. ثانيا، قد يقوم الشركاء الذين يقومون بمراجعة فواتير الفواتير بشطب وقتك لعدد من الأسباب. على سبيل المثال:

• یستغرق الشریك المبتدئ أو المساعد القانوني وقتا أطول مما ینبغي، لإتمام المشروع.
• العديد من أصحاب الوقت الذين تم تحرير فواتيرهم لنفس المهمة؛
• كانت المهمة التي تمت فوترتها غير متوافقة مع إرشادات الفوترة الخاصة بعميل معين؛
• يختار الشريك شطب الوقت للحفاظ على رسوم معقولة لعميل حساس للتكلفة.

من الواضح أن هدفك هو الوصول إلى معدل تحقيق 100٪ أو أعلى لكل حالة أو مشروع.

أي زيادة في معدل الإعمال تضيف أرباحا إلى صافي أرباح الشركة.

بينما لا يمكنك التحكم في قدرة العميل على الدفع، يمكنك التحكم في النسبة المئوية من وقتك التي يتم تحرير فاتورة بها للعميل. وفيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها رفع معدل تحقيقك:

1. إظهار القيمة - من المهم تسجيل الوقت بطريقة يتعرف فيها الشريك والعميل على قيمة جهودك. وأوصاف الوقت التفصيلية أفضل من الملخصات الغامضة. على سبيل المثال، "8 ساعات - الإعدادية الابتدائية" لا تصف بشكل كاف كيف قضيت يومك. ومع ذلك، "8. 0 ساعات - استعراض وتصنيف وتلخيص 350 المعارض للمحاكمة" يصف جهودكم بطريقة من شأنها أن تجعل الشركاء والعملاء التعرف على قيمة وقتك، والسبب في المهمة استغرق ثماني ساعات.
2. إدارة وقتك - تأكد من أن الوقت الذي تقضيه في مهمة مناسبة. على سبيل المثال، إذا قمت بدفع فاتورة عشر ساعات لمشروع بحثي يعتقد شريك الفوترة أنه يجب أن يستغرق خمس ساعات، سيشعر الشريك بأنه مضطر لخفض وقتك إلى النصف. الاستفادة من التكنولوجيا لزيادة الإنتاجية، وتلميع المهارات الخاصة بك لزيادة الكفاءة ومتعددة المهام هي بعض الطرق لإدارة وقتك.
3. اكتساب الكفاءة - إذا كنت جديدا على الوظيفة، قد يستغرق منك وقتا أطول لإكمال مهمة من ذوي الخبرة المهنية. ومع ذلك، فإن معظم العملاء ليسوا على استعداد لدفع ثمن التدريب أو الوقت الذي يستغرقه للمحترف القانوني للحصول على ما يصل الى سرعة على قضية أو مشروع.وكلما كنت تتقن الكفاءات الأساسية لموقفكم، وكلما زاد معدل تحقيق الخاص بك.
4. اتبع إرشادات الفوترة - غالبا ما يلتزم العملاء من الشركات أو المؤسسات بإرشادات الفوترة التي يجب أن تتبعها أنت وشركتك. إذا كانت طرق الفوترة الخاصة بك تخرج عن متطلبات العميل، قد يطلب العميل تخفيض الرسوم أو يرفض الدفع لتلك الساعات. على سبيل المثال، إذا كانت إرشادات الفوترة تتطلب مساعدين قانونيين لتنفيذ ملخصات الترسيب، إلا أن أحد الشركاء يلخص الترسيب (بمعدل أعلى للساعة)، فيجب على الشريك كتابة المهمة أو تقليلها إلى المعدل شبه القانوني.
5. استخدام رسوم ثابتة - في بعض الحالات، يمكن التفاوض على رسم ثابت لحالة أو مشروع رفع معدلات تحقيق 100٪ أو أعلى. على سبيل المثال، إذا كان رسم ثابت لمشروع بنيت في 100 ساعة لوقتك وأنت تعمل فقط 50 ساعة، فإن معدل تحقيقك يكون 200٪. إذا کنت أنت وفريقك القانوني عاملین سریعین، فإن ترتیبات الرسوم الثابتة یمکن أن تعمل بشکل جید لأنھا، بخلاف نماذج الفوترة بالساعة، لا تعاقب العمال علی الکفاءة.