نموذج التحقق من رسالة التوظيف

تؤكد رسالة التحقق من العمل حالة توظيف الموظف الحالي أو السابق. رسالة التحقق من العمل هي استجابة لطلب للحصول على معلومات من صاحب عمل محتمل، وكالة حكومية، أو البنك، على سبيل المثال.

قد يطلب البنك التحقق من العمل من أجل اتخاذ قرار بشأن قرض المنزل أو السيارات. ويجوز لصاحب العمل المحتمل أن يتحقق من تواريخ التوظيف والراتب.

قد تسعى الوكالات الحكومية للحصول على هذه المعلومات لطلب حجز الأجور. وستأتي غالبية الطلبات من أرباب العمل والبنوك المحتملين ووكالات الإقراض الأخرى.

عادة ما يسعى طلب التحقق من العمل إلى الحصول على حالة التوظيف، والمسمى الوظيفي، والمرتب. في بعض الأحيان، يطلب التحقق من التوظيف تاريخ العمل، وعنوان في ملف التوظيف، ونمو المرتبات، وتقييم الأداء الوظيفي. یطلب بعض الموظفین الحصول علی خطاب التحقق من العمل عندما یغادرون عملك.

يحتاج كل صاحب عمل إلى وضع سياسة للتحقق من العمل ومتابعتها.

کیفیة توفیر التحقق من التوظیف

یتم کتابة رسالة التحقق من التوظیف علی القرطاسیة أو یمکنك أیضا استخدام نموذج موحد یتضمن اسم الشرکة وشعارھا. تأكد من إخطار موظف حالي بأن طلب التحقق من العمل قد طلب ومن قبل من للتأكد من أن الموظف يأذن بالإفصاح.

يوصى بهذه الممارسة، على سبيل المجاملة للموظف الحالي، حتى عندما يكون توقيعه في النموذج الذي يطلب ويخول خطاب التحقق من العمل. سوف ترغب في التواصل مع منظمات خارجية شفافة للموظف.

على سبيل المثال، قد يكون الموظف ينتظر بشدة لمعرفة ما إذا كان مؤهلا للحصول على قرض مصرفي.

إعلامه بأنك تستجيب لطلب البنك للحصول على معلومات هو اتصال شفاف من شأنه أن يخفف من إجهاده.

الإفصاح عن المعلومات عن موظف سابق

إذا طلب طلب التحقق من العمل معلومات عن موظف سابق، فتأكد من أن لديك إفادة موقعة من المعلومات الموجودة في الملف. كنت قد حصلت على هذا الإصدار عندما التقيت مع موظف الخروج لمراجعة قائمة الاختيار إنهاء العمل.

أو، يجب أن يتضمن طلب التحقق من العمل توقيع الموظف السابق الذي يأذن بالطلب. يجب عليك التحقق من التوقيع على التوقيعات لديك في ملف الموظف.

نموذج رسالة التحقق من العمالة

سيدتي / سيدي:

الغرض من هذه الرسالة هو التحقق من توظيف الموظف المسمى.

اسم الموظف: سوزان سميث

رقم الضمان الاجتماعي: 000-00-0000

تاريخ الميلاد: 08-19-78

موظف سوزان سميث إس ) موظف في شركة شيز.

تواريخ التوظيف: 22 يناير 2011، حتى الوقت الحالي.

الوظيفة: أخصائي العلاقات العامة

الحالي (النهائي) الراتب: $ 62، 000. 00 في السنة بالإضافة إلى إمكانية الأداء الفصلية.

لا تتردد في الاتصال بنا إذا كنت بحاجة إلى معلومات إضافية غير مدرجة في هذا النموذج

مع خالص الشكر،

توقيع الموظف المصرح

قسم الموارد البشرية

تاريخ الرد

: تعمل سوزان هيثفيلد على تقديم كل ما في وسعها لتقديم النصح الدقيق والأخلاقي والأخلاقي لإدارة الموارد البشرية وصاحب العمل والمشورة في مكان العمل على موقع الويب هذا، وربطها من هذا الموقع، ولكنها ليست محامية، والمحتوى على الموقع، في حين موثوق، ليست مضمونة للدقة والشرعية، ولا ينبغي أن تفسر على أنها المشورة القانونية.

يوجد في الموقع قوانين وقوانين جمهور وعمالة على مستوى العالم تختلف من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى آخر، وبالتالي فإن الموقع لا يمكن أن يكون نهائيا على كل منهم لمكان عملك. عندما تكون موضع شك، احرص دائما على الحصول على استشارة قانونية أو مساعدة من موارد حكومية أو اتحادية أو حكومية دولية للتأكد من صحة تفسيرك القانوني وقراراتك.

إن المعلومات الواردة في هذا الموقع هي للإرشاد، والأفكار، والمساعدة فقط.