نموذج رسالة مرجعية لموظف

هل تحتاج إلى كتابة خطاب مرجعي للموظف، أو هل تحتاج إلى طلب خطاب لاستخدامه عند التقدم بطلب للحصول على وظيفة؟ وغالبا ما يطلب الموظفون من رب العمل السابق أن يكتب لهم رسالة مرجعية. إذا كنت توافق على كتابة الرسالة، وتريد التأكد من أنها شخصية للمرشح وللعمل الذي هو أو هي هي تطبيق.

وفيما يلي النصائح حول كيفية كتابة رسالة مرجعية، وكذلك مثال على رسالة مرجعية لموظف سابق.

بالنسبة لمقدمي الطلبات، ستعرض لك المعلومات ما يمكن توقعه عندما يقدم صاحب العمل مرجع مكتوب لك.

نصيحة لكتابة رسالة مرجعية

• ركز على وصف الوظيفة. اسأل الموظف السابق عن نسخة من الوصف الوظيفي. وبهذه الطريقة، يمكنك التركيز على متطلبات الموقف. حاول تضمين لغة من الوصف الوظيفي في رسالتك. حتى لو كنت تكتب توصية أكثر عمومية، لا يزال بإمكانك أن تسأل الموظف عن أنواع الوظائف التي سيتم تقديم طلب للحصول عليها.
• جمع المعلومات عن الموظف السابق. اسأل الموظف السابق عن نسخة من سيرته الذاتية أو سيرته الذاتية، حتى تتمكن من التحدث إلى تجربة الموظف.
• تضمين أمثلة محددة. في الرسالة، قدم أمثلة محددة للطرق التي أظهر بها الموظف مهارات مختلفة. حاول التفكير في أمثلة من الوقت الذي عمل فيه الشخص. إذا كنت تستطيع استخدام الأرقام لتحديد نجاحها، حتى أفضل.

• تبقى إيجابية. إذا كنت تعتقد أن هذا الشخص مرشح قوي. قد تقول شيئا مثلك "يوصي هذا الشخص دون تحفظ"، أو "سوف توظيف هذا الشخص مرة أخرى" إذا كنت تستطيع. التأكيد على هذا خصوصا في بداية ونهاية الرسالة. بعد كل شيء، كنت ترغب في مساعدة هذا المرشح تبرز.
• شارك معلومات الاتصال الخاصة بك. وفر وسيلة للاتصال بصاحب العمل إذا كانت لديك أسئلة أخرى. أدخل عنوان بريدك الإلكتروني أو رقم هاتفك أو كليهما في نهاية الرسالة
• اتبع إرشادات الإرسال. اسأل موظفك السابق عن كيفية تقديم الرسالة. تأكد من اتباع أي متطلبات، وخاصة حول مكان إرسالها ومتى، وكذلك تنسيق (على سبيل المثال، بدف، حرف مادي، الخ)
• فكر مليا في قول نعم. تأكد من أنك توافق فقط على كتابة الرسالة إذا كنت تستطيع كتابة توصية إيجابية. إذا كنت لا تعتقد أنك تستطيع، أخبر الموظف أنك لست مرتاحا كتابة التوصية. إليك كيفية رفض طلب توصية.

كيفية استخدام مثال إلكتروني مرجعي

من المفيد مراجعة خطاب توصية التوصيات قبل كتابة رسالتكم. جنبا إلى جنب مع المساعدة في التخطيط الخاص بك، والأمثلة يمكن أن تساعدك على معرفة أي نوع من المحتوى يجب أن تدرج في المستند الخاص بك.

قد تنظر أيضا في نماذج من نماذج التوصية للحصول على فكرة عن كيفية تخطيط التوصية الخاصة بك، وما يجب تضمينه (مثل المقدمة والفقرات الجسم).

وهناك أيضا إرشادات مفيدة لتنسيق خطابات التوصية بما في ذلك طول، شكل، الخط، وكيفية تنظيم الرسائل الخاصة بك.

في حين أن الأمثلة والنماذج والإرشادات هي نقطة بداية رائعة في رسالتك، يجب أن تكون دائما مرنة. يجب عليك تصميم مثال إلكتروني لتتناسب مع تاريخ عمل المرشح، والوظيفة التي يطبقها.

مرجع رسالة مثال للعامل

لمن قد قلق:

أود أن أوصي موريل ماكنزي كمرشح لمنصب مع مؤسستك. في منصبها كمساعد إداري، كان موريل يعمل في مكتبنا من 20XX - 20XX. طوال فترة عملها مع منظمتنا، أظهرت مهارات حرجة من شأنها أن تجعلها موظفا ممتازا في شركتك.

قامت موريل بعمل رائع في منصبها وكانت من أصول منظمتنا خلال فترة ولايتها مع المكتب. لديها مهارات الاتصال المكتوبة والشفوية ممتازة، منظم للغاية، يمكن أن تعمل بشكل مستقل، وقادرة على فعالية متعددة المهام لضمان أن يتم الانتهاء من جميع المشاريع في الوقت المناسب.

بسبب فعاليتها، حتى أنني أعطيت لها مسؤوليات إضافية، بما في ذلك وضع برنامج تدريبي للمتدربين لدينا. ذهب موريل إلى أبعد الحدود في تلك المهمة، كما تفعل في جميع المهام.

كانت موريل دائما على استعداد لتقديم مساعدتها وكان لها علاقة ممتازة مع العديد من المكونات التي يخدمها مكتبنا بما في ذلك العملاء وأرباب العمل، والمنظمات المهنية الأخرى. وهذا سيكون قيمة خاصة لشركتك، كما كنت دولة كنت تبحث عن مرشح الذي يمكن التواصل بشكل فعال مع الناس عبر الإدارات.

وقالت إنها ستكون رصيدا لأي صاحب عمل، وأنا أوصي بإخلاص لها لأي مسعى اختارت لمتابعة. يرجى إعلامنا إذا كانت لديك أية أسئلة أخرى.

مع خالص الشكر،

جون دو
العنوان
الشركة
العنوان
الهاتف
البريد الإلكتروني

القراءة المقترحة: المراجع الشخصية والشخصية | طلب المراجع | كتابة الحروف المرجعية