التوظيف وظائف الأعمال التجارية الأساسية

لا توجد اختلافات واضحة فيما يتعلق بالوظائف المكتبية التي تنجز مهام المكتب. في الواقع، في المكاتب الصغيرة، وسوف تجد أن شخص واحد سوف تؤدي مجموعة متنوعة من المسؤوليات المكتبية المختلفة. وفي المكاتب الكبيرة، تكون الواجبات والمسؤوليات متخصصة وتتركز في وظائف خاصة في المكاتب.

هذا الدليل سوف تساعدك على تحديد الوظائف المكتبية التي تحتاجها لإنجاز المهام اللازمة لمكتب كفاءة.

لا توجد أي مطابقات لأن بعض الوظائف تحتاج إلى أن يؤديها شخص واحد بسبب حجم العمل الهائل. في حين يمكن الجمع بين وظائف أخرى مثل السكرتير والاستقبال كما أعلى وظيفة واحدة أن يؤديها شخص واحد.

مساعد إداري أو سكرتير تنفيذي

المساعدين الإداريين والأمناء التنفيذيين هم أفراد مدربون تدريبا عاليا وتنظيما ودافعا. فهي تلك التي تحافظ على المديرين التنفيذيين والمديرين على المسار الصحيح ومساعدتهم على إدارة الشركات ذات الكفاءة وتنظيما جيدا. اقرأ المزيد هنا.

موظف استقبال

موظف الاستقبال يرحب الجمهور، هو "حارس بوابة" للمنظمة ويؤدي مجموعة متنوعة من المهام الأخرى التي هي مهمة للشركة. تختلف المهام التي يتم تنفيذها بين الشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة. اقرأ المزيد هنا.

سكرتير طبي ومساعد إداري

سكرتير طبي ومساعد إداري لديهم تدريب خاص مطلوب من قبل مهنة الطب.

سيؤدي تعيين أمين خاطىء أو مساعد إداري إلى التأثير سلبا على الطريقة التي يعمل بها مكتبك الطبي. اقرأ المزيد هنا.

الصرافين

وظيفة مكتب أمين الصندوق تتجاوز مجرد التعامل مع المال في المكتب. لا يجب أن تكون وظيفة بدوام كامل، ولكن مكتب جيد التصميم سيكون الشيكات والتوازنات بنيت من أجل حماية الأصول النقدية للشركة.

اقرأ المزيد هنا.

كاتب / إدخال البيانات

يركز موظف المكتب أو موظف إدخال البيانات جهدهم على إنجاز مجموعة متنوعة من المهام المكتبية الأساسية التي تحافظ على تشغيل المكتب وتدفق المعلومات في جميع أنحاء العمل. هذه الوظيفة المكتبية الأساسية ضرورية لتشغيل المكتب كفاءة. اقرأ المزيد هنا.

مدير مكتب / مشرف

وظيفة مدير المكتب و / أو المشرف على المكتب هو التأكد من أن المكتب يعمل بكفاءة وبطبيعة الحال. هذا الشخص متعدد الأوجه هو المفتاح لمكتب ناجح. اقرأ المزيد هنا.

دعم العملاء / خدمة العملاء

دعم العملاء أو خدمة العملاء الممثلين هي صوتك وآذان لعملائك. يمكن أن تكون منطقة خدمة العملاء المنظمة بشكل جيد هي الفرق بين نمو شركتك أو أن تصبح إحصائية أخرى في اقتصاد صعب.اقرأ المزيد هنا.

مدير المحاسبة / المشرف

وظيفة مدير المحاسبة أو مشرف المحاسبة هو ضمان سلامة العمليات المالية التي تحتاج إلى أن تأخذ مكان. إن توظيف أو تروج الشخص الخاطئ لهذا الموقف يمكن أن يكون خطأ مكلفا. اقرأ المزيد هنا.

كل عمل لديه احتياجات فريدة من نوعها وليس كل الأعمال سوف تحتاج كل واحد من هذه الوظائف. هناك وظائف، مثل التسويق وتطوير الأعمال التي يمكن التعامل معها من قبل فرد أو مجموعة من الناس.

يجب ترقية النشاط التجاري. وسائل الإعلام الاجتماعية والتسويق الرقمي جعلت نشر كلمة عن الأعمال أسهل بكثير اليوم مما كانت عليه في الماضي. في كثير من الأحيان، في البدء، فإن مؤسس أو مالك تأخذ على مهام تعزيز الأعمال التجارية من أجل تحديد أفضل الأماكن للحصول على العملاء والعملاء. مع نمو الأعمال، قد يكون من الضروري تكريس عنصر من وقت الموظف لدعم هذه الوظيفة، أو قد يكون من المنطقي تكريس شخص بدوام كامل ليكون مسؤولا تماما لتعزيز الأعمال التجارية.