استخدام البيانات المالية كأداة للإدارة

يتم استخدام البيانات المالية لتعطيك أكثر من مجرد لقطة من صحة نشاطك التجاري. كما يمكن استخدام البيانات المالية الخاصة بك كأداة إدارية قوية للتأثير على التغيير الإيجابي داخل مؤسستك - عند استخدامها بالطريقة الصحيحة.

كصاحب عمل، يتم استخدام البيانات المالية لتوفير المساهمين أو الشركاء أو المستثمرين المحتملين مع مقاييس الأعمال الرئيسية. كما أنها أداة قوية يمكن لأصحاب الأعمال أداة التشخيص استخدامها لتقييم نقاط القوة والضعف للشركة، والتي يمكن أن تساعدك على رسم الطريق إلى الأمام على أساس القيام بالمزيد من ما يعمل لأكبر تأثير على خط النهاية الخاص بك.

المكونات الرئيسية الثلاثة لبيانك المالي، وميزانيتك العمومية، وبيان الدخل، وبيان التدفقات النقدية كلها تجمع لإخبارك بقدر كبير من التفاصيل حول ما هي كفاءاتك الأساسية، وما هي إمكانياتك قد تكون نقاط الضعف. وبعيدا عن الوضوح الواضح في تحديد النقص المحتمل في الإيرادات، فإن تحديد نشاط إنشاء هذه البيانات والحفاظ عليها سيعرض لك المنتجات أو الخدمات التي تحقق أفضل أداء لشركتك.

سوف تشرح هذه السلسلة المكونة من ثلاثة أجزاء كيفية صياغة بيان التوازن والدخل والتدفق النقدي، وتوجيهك من خلال المعايير والمصطلحات، وإظهار كيفية حساب النسب التي تكشف عن الصحة المالية للشركة ولها ويقف بين المنافسة، واقتراح طرق لتحسين النظرة الخاصة بك. سيؤدي لك تجميع هذه البيانات إلى معرفة كمية هائلة عن صحة نشاطك التجاري، ويعطيك بعض أفكار التوجيه حول المكان الذي تحتاج إلى تحسينه.

فيما يلي شرح موجز لهذه البيانات المالية الرئيسية الثلاثة:

• الميزانية العمومية: غالبا ما توصف الميزانية العمومية بأنها لقطة لأداء الشركة في وقت معين، مثل نهاية الربع أو السنة المالية. تحدد الميزانية العمومية موجودات ومطلوبات الشركة - مقسمة إلى التزامات قصيرة وطويلة األجل - وحقوق المساهمين. هذا البيان المالي هو الدليل التوجيهي الأكثر أهمية على صحة عملك، كما أنها سوف تشير بالضبط كم عملك يملك و مدين للآخرين.
• بيان الدخل: يعرف أيضا بيان الربح والخسارة، يلخص بيان الدخل إيرادات الشركة ونفقاتها لفترة زمنية معينة. هذا البيان المالي أمر بالغ الأهمية لأنه يعطي لك رؤية واضحة جدا من الإيرادات الشهرية والنفقات الخاصة بك، جنبا إلى جنب دون أي معلومات أخرى في الطريق.
• كشف التدفق النقدي: يسجل هذا المبلغ المبالغ النقدية والنقدية التي تتدفق من وإلى الشركة في فترة معينة. وهي تستخدم لقياس مقدار السيولة النقدية لدى الشركة، مما يؤثر على قدرتها على دفع الموردين والموظفين والوفاء بالتزامات أخرى قصيرة الأجل.كما يتم استخدام بيان التدفقات النقدية عادة لتحديد مقدار الإيرادات المتوقعة في المستقبل القريب، وتقدير حجم المصروفات المستقبلية، وإصدار حكم بشأن حيث قد تكون هناك أي فجوات في الإيرادات مع احتمال عدم دفع الأعمال الخصوم والديون.

بدء عملك على قدم اليمنى مع البيانات المالية الصحيحة وخطة صيانة واقعية لحفظ هذه السجلات في النظام، أمر ضروري. لا يأخذ هذا الجانب من عملك على محمل الجد بما فيه الكفاية هو واحد من الأخطاء الأكثر شيوعا لتلك الجديدة لتشغيل شركاتهم الخاصة.

وبصرف النظر عن الفوائد الواضحة من وجود البيانات المالية الخاصة بك من أجل موسم الضرائب في كل عام، وجود بيانات مالية دقيقة ضرورية إذا كنت تريد من أي وقت مضى لبيع عملك (أو جلب في الخارج المستثمرين).

أي بنك أو مؤسسة مالية أو مستثمر خاص يدرس تقديم قرض لعملك، سيحتاج إلى الاطلاع على البيانات المالية المناسبة. بالنسبة لشخص خارجي لا يعرف نشاطك التجاري بشكل كامل، فإن هذه العبارات هي كيفية قياس قيمة شركتك.

في استمرار سلسلة أعمالنا حول كيفية تجميع بياناتك المالية لنشاطك التجاري، سنعلمك خطوة بخطوة كيفية تجميع كل عبارة من هذه العبارات بحيث يستفيد نشاطك التجاري منها حقا. علاوة على ذلك، سنعرض لك الأدوات والاستراتيجيات التي ستساعدك على إدارتها وتحديثها مع نمو نشاطك التجاري والتقدم في المستقبل.

تابع هنا: الجزء الأول - الميزانية العمومية