ما هي المراجع وكيف يمكنك استخدامها بشكل أفضل؟

المراجع هي أشخاص على دراية ببعض جوانب حياتك، وهم على استعداد لتقاسم ما يعرفونه مع شخص آخر للحصول على فائدة لك. تشير الإشارة أيضا إلى محتوى المعلومات والأفكار والخبرات التي يرغب شخص آخر في مشاركتها حول علاقتهما معكم وتجاربهم في عملك.

فيما يتعلق بتوظيف الموظفين، مراجع الوظائف توفر لك مع الأفكار والأفكار حول مدى أداء الفرد في وظيفة معينة.

قد تحصل أيضا على معلومات حول كيفية تناسب المرشح الخاص بك في ثقافة الشركة وما إذا كان صاحب العمل توظيف الفرد مرة أخرى، سؤالا قول جدا.

وضع سياسة حول توفير المراجع في مؤسستك

يجب أن تضع شركتك سياسة حول من يمكنه تقديم مرجع رسمي وتحت أي ظروف. تحتاج إلى سياسة ثانية تحدد إرشادات المديرين وغيرهم ممن قد يتلقون طلبات من الموظفين والموظفين السابقين لتقديم مرجع. كيف تريد موظفيك للرد على هذه الطلبات؟

يتم التحقق من المراجع من قبل أرباب العمل المحتملين والمؤسسات المالية والرابطات المهنية والعملاء والزبائن، وأي منظمة ترى أن التحقق من سلامتك الشخصية وأخلاقياتك مهمة. عند تعيين قائمة بالمراجع لصاحب عمل محتمل، يجوز لصاحب العمل الاتصال به أو عدم الاتصال به.

يجوز لصاحب العمل بدلا من ذلك، أو بالإضافة إلى ذلك، الاتصال بأي شخص يظهر في طلب عملك كمشرفك أو مديرك السابق أو مالك شركة عمل سابق.

أو يجوز لصاحب العمل الاتصال بالاتصالات والزملاء الذين يعرفونهم شخصيا، أو الأشخاص الذين يعرفون معارفهم في صناعتك أو رابطتك المهنية، للحصول على المراجع.

خيارات صاحب العمل في التعلم عن تاريخ عملك، مساهمات عملك، وقدرتك على التفاعل مهنيا مع زملاء العمل غير محدودة.

بمجرد التوقيع على طلب التوظيف، فإنك تعطي صاحب العمل المحتمل إذنا للاتصال بأي شخص يمكنه تسليط الضوء المهني على أدائك الوظيفي السابق.

يتم تقديم المراجع إما شفهيا أو كتابيا. المراجع هي الشخصية، والمهنية، أو المتعلقة بالعمل. بشكل عام، يمكنك أن تطلب من الأشخاص أن يعملوا كمرجع لك عندما تعتقد أن تعليقاتهم ومعلوماتهم المشتركة حولك سيكون لها تأثير إيجابي على أهدافك.

كيفية اختيار مرجع مناسب

اختيار المراجع يمثل تحديا. كنت ترغب في اختيار الناس الذين هم إيجابي عنك، توضيح في قدرتها على التحدث عن مساهماتك، وعلى استعداد ومتاحة في وقت قصير.الحفاظ على مراجع إيجابية طوال حياتك لضمان إنجاز مهمات حياتك.

المراجع هي من المحتمل أن يكونوا أشخاصا إيجابيين قادرين على مساعدتك في تحقيق أهدافك وأحلامك. غالبا ما تكون المراجع هي الخطوة النهائية قبل تحقيق هدفك الحالي. في البحث عن عمل، على سبيل المثال، صاحب العمل المحتمل يقضي الوقت فقط في الاتصال بالمراجع عندما يريد أن يؤكد أنك الشخص الذي يحتاجه لموقفه المفتوح.

المراجع الخاصة بك وعلاقتك مع المراجع الخاصة بك يمكن أن تجعل يومك.

لا تعالج الإشارات برفق.

أنواع المراجع

مراجع التوظيف: الأشخاص الذين لديهم دراية، ويمكن أن يتكلموا بشكل إيجابي عن عملك. أفضل المراجع التوظيف هي زعماء الحاليين والسابقين. الزملاء والعملاء والمديرين الآخرين هي أيضا إشارات فعالة.

المراجع المهنية: الناس الذين هم زملائهم المهنيين يمكن أن تكون بمثابة المراجع. قد تشترك في عضوية جمعية مهنية أو موقف قيادي، عملت على لجنة معا، أو تنظيم وقيادة جمعية الشقة حي، على سبيل المثال.

المراجع الشخصية: الأشخاص الذين يعرفونك وحياتك الشخصية بشكل جيد. غالبا ما تكون المراجع الشخصية أصدقاء أو زملاء متطوعين في المواقف الاجتماعية أو وزراء أو غيرهم من رجال الدين والزملاء الذين يعرفونك شخصيا ومهنيا.

تسليم المراجع: كيف تكتب مراجعك عنك؟

المراجع المكتوبة: من الصعب الحصول على المراجع المكتوبة وتاريخها بسرعة وغير متكافئة. ويرفض العديد من أصحاب العمل تقديم مراجع مكتوبة خوفا من التقاضي في نهاية المطاف. وهذا هو السبب في قيام العديد من المنظمات الآن بإحالة طلبات الحصول على مراجع مكتوبة إلى مكاتبها للموارد البشرية؛ فإن هذه المكاتب عادة ما توفر التحقق من فرص العمل وأكثر من ذلك بقليل.

يطلب العديد من أصحاب العمل من موظفيهم الامتناع عن كتابة المراجع أيضا؛ والمراجع المكتوبة لها فترة الصلاحية قصيرة ولكن العديد من المتلقين استخدامها بشكل جيد خارج الإطار الزمني المقصود الكاتب.

ستحتاج إلى محاولة الحصول على مراجع مكتوبة من أرباب العمل الذين يخرجون من العمل، أو أرباب العمل الذين يتقاعدون أو ينتقلون إلى شركة أخرى، أو أساتذة جامعيين قد لا يظلون على اتصال وثيق بك، والزملاء الذين تتوقعون والتفاعل القليل في المستقبل. المراجع الأخرى هي أكثر فعالية تسليمها شفهيا.

المراجع اللفظية: المراجع الشفهية غير رسمية وقد تتوقع المزيد من التعاون من المشرف الحالي والمراجع الهامة الأخرى عندما لا تكون هناك حاجة إلى مرجع مكتوب منها. كثير من الناس على استعداد لمناقشة نقاط القوة الخاصة بك إذا كنت قد فعالة، والمساهمة الموظف. أتمنى لكم التوفيق ونأمل أن تحركاتك المهنية أو المهنية المقبلة ناجحة.

قم دائما بإعداد مراجعك مسبقا للتحقق المرجعي المحتمل. أنها لا يمكن أن تساعدك إذا كانوا لا يعرفون ما تحتاجه. خصوصا في البحث عن عمل، وأرباب العمل لا تحقق المراجع أكثر وأكثر في كثير من الأحيان.

تطوير المراجع أثناء العمل

سوف تحتاج إلى تطوير مراجع التوظيف، والمراجع المهنية، والمراجع الشخصية في حين كنت تعمل حاليا. التخليط للمراجع عندما تجد نفسك في سوق العمل بشكل غير متوقع هو أسوأ وقت للعثور على وتطوير المراجع.

محاولاتك للوصول إلى الأشخاص، والإعدادات المحتملة الإعدادية لفحص مرجعي، أو إحضار أحد معارفك أو زملائك مرجعا محتملا عن وضعك الحالي وأهدافك صعبة وتستغرق وقتا طويلا أثناء البحث عن عمل. تطوير المراجع الخاصة بك قبل أن تحتاج إليها - والبقاء بشكل دوري على اتصال معهم.