تعرف على كيفية توازن العمل والحياة المنزلية

يمكن أن تكون إدارة المشروع مهنة مرهقة للغاية، خاصة عند بدء التشغيل والإغلاق - وهما أكثر النقاط ازدحاما في المشروع. والجزء في الوسط، والتنفيذ، يمكن أن تكون كاملة جدا على أيضا.

في الواقع، كل جزء من دورة حياة المشروع له صعودا وهبوطا! عندما كنت في المنزل كنت مشغولا التفكير في العمل وعندما كنت في العمل كنت تفكر في كل الأشياء في المنزل التي تحتاج إلى القيام به.

من الصعب أن تبقى مركزة على العمل في متناول اليد عندما كنت تقسيم الدماغ في نصف من هذا القبيل.

هذا هو السبب في معرفة كيفية الحفاظ على التوازن بين القيام بما هو مطلوب لإنجاز المشروع الخاص بك والبقاء عقليا وجسديا صحية مهم جدا.

ما هو التوازن بين العمل والحياة؟

ببساطة، انها تضمن أن الحياة لا تحصل في طريق العمل، وهذا العمل لا يمنعك من الحياة.

هذا المصطلح ليس أوضح: كثير من الناس، أنا شخصيا، لديهم "عمل" متشابك جدا مع "الحياة" أنه يكاد يكون من المستحيل أن نرى أين ينتهي أحد والآخر يبدأ. وهذا هو الحال مع العديد من أصحاب المشاريع وأصحاب الأعمال. ولكن هذا هو أفضل مصطلح لدينا!

وفيما يلي بعض (غير تقليدية قليلا) العمل / التوازن الحياة نصائح التي يمكنك استخدامها لتناسب نمط حياتك كمدير المشروع.

تحيط نفسك بالخبراء

أنشئ فريق إدارة المشروع ليشمل جميع الأدوار الرئيسية التي تحتاجها لإنجاز العمل.

عندما تحصل على جميع أدوار فريقك المهم في المشروع، يمكنك تفويض العمل بمزيد من الفعالية وتعلم أنهم حصلوا على المهام المشمولة.

هذا يمنحك المزيد من الثقة و - مكافأة! - لم يكن لديك للقيام بهذا العمل بنفسك! أي شيء يمكنك الذهاب لتقديم نفسك المزيد من الوقت في التنفس في الأسبوع هو شيء جيد.

تتبع المشاريع الخاصة بك

عندما كنت تعرف كيفية تتبع المشاريع الخاصة بك، كنت لا التسرع في محاولة للعثور على أحدث حالة أو وضع معا تقارير المشروع في اللحظة الأخيرة. من السهل البقاء على رأس عملك.

وجود أنظمة تبقي لكم المنظمة يقطع شوطا طويلا لدعم التوازن بين العمل / الحياة. يستغرق العمل وقتا أطول عندما لا يكون منظم. لمزيد من الهيكل والعمليات والتنظيم يمكنك بناء في وقت العمل الخاص بك، وأسهل سيكون على المشي بعيدا في نهاية اليوم للاستمتاع بك "الحياة" الوقت. استخدام أدوات إدارة المشروع الصحيحة لإنجاز هذه المهمة، وسوف توفر الكثير من الوقت.

تعلم من الأخطاء الخاصة بك

جعل نفس الأخطاء في وقت العمل بعد الوقت هو تدمير الروح، ولكن أيضا إهدار الكلي للطاقة. الجدول الزمني لاجتماع الدروس المستفادة وتوثيق ما يخرج منه. ثم تعلم. لا تجعل تلك الأخطاء مرة أخرى. خذ بعض الوقت لتنفيذ ما اكتشفته من خلال عملية الدروس المستفادة والقرص مشروعك للاستفادة من تلك المعرفة الجديدة.

تحسين العمليات الخاصة بك، وتحسين كيف تفعل ما تفعله، ثم ستجد لديك المزيد من الوقت في اليوم للأشياء الجيدة.

الذهاب إلى المنزل في الوقت

سواء كنت تعمل من المنزل أو في مكتب، بذل جهد لمغادرة في الوقت المحدد.

أيام مدير مشروع البطل، والبقاء طوال الليل لإصلاح مشكلة، ذهبت منذ فترة طويلة. ويقر علماء الإدارة بأن تلك الطرق الكفيلة بتحقيق العمل غير فعالة على المدى الطويل. بالإضافة إلى ذلك، فإنه يضع مثالا رهيبا لموظفيك وفريق المشروع. ليس من المفيد أن تكون فكرة الحاضر مشجعة في حال رغبت في تجنب تحريك فريقك.

حكم إنتاجية فريقك من خلال نتائجها، وليس كمية الساعات التي يقضونها في مكاتبهم. أن يذهب لك أيضا.

احتضان العمل المرن

وأنا أعلم أنه في بعض الأحيان لديك للعمل خارج ساعات الأساسية - لأنه يأتي مع هذه المهمة. ومن المحتمل جدا إذا كنت تعمل مع فريق دولي. شخص ما لديه لرئاسة هذا الاتصال مع سنغافورة في 9 مساء، وأنه قد يكون كذلك لك.

ومع ذلك، هذا لا يعني أنك تضطر إلى التضحية الوقت الشخصي الخاص بك.

مجرد تشغيله بمرونة. ربما عليك الانتهاء في وقت سابق يوم مختلف حتى تتمكن من التقاط لعبة كرة القدم طفلك. أو ربما سوف تبدأ في وقت لاحق قليلا في يوم واحد حتى تتمكن من اتخاذ الأطفال إلى المدرسة.

ستحتاج إلى ثقافة مكتبية داعمة لجعل العمل المرن ناجحا، لأنه إذا كان مديرك قد قضى ضده، ستجد صعوبة في إقناع هؤلاء التسلسل الهرمي بأنك تحصل على كل عملك. ولكن الاستمرار في المحاولة. قد تكون المرونة أكثر الطرق أهمية لإدارة التوازن بين العمل والحياة.

تعلم كيفية التعامل مع الإجهاد

هذا هو المهم التوازن بين العمل / الحياة. تعلم كيفية التعامل مع الإجهاد كمدير للمشروع. الجميع سوف يكون لها نهج مختلف للتعامل مع الضغوطات الشخصية، لذلك العمل على أفضل استراتيجيات التكيف بالنسبة لك.

يمكن أن تأخذ استراحة الغداء المناسبة، والذهاب في نزهة، ممارسة، والحرف، وقضاء الوقت مع الحيوانات الأليفة، أيا كان. عندما كنت تعرف ما تذهب إلى الأنشطة المدمرة يمكنك أن تخطط للقيام بها كلما جزء العمل من عملك / الحياة يشعر قليلا من كيلتر.

بناء الثغرات في يومك

واحدة من أسهل الطرق لتشعر بأن التوازن بين العمل والحياة هو الصحيح (أو على الأقل جيد بما فيه الكفاية) هو بناء وقت التوقف عن العمل أو الثغرات في يومك. هذا يتيح لك فرصة للحاق عقليا، وربما تبطئ قليلا كذلك.

يمكنك القيام بذلك خلال يوم العمل أيضا. لا جدولة اجتماعات المشروع مرة أخرى إلى الوراء. بناء في فجوة صغيرة بين كل اجتماع. سوف الحضور الخاص نقدر ذلك أيضا: أنه يعطيهم الوقت للاستيلاء على الشراب، واتخاذ راحة الراحة أو التحقق من رسائلهم قبل بدء جلسة العمل المقبلة.

في حين لا يمكنك البوب ​​بالضبط إلى صالة الألعاب الرياضية في بضع دقائق بين كل اجتماع وسوف تساعدك على جمع أفكارك. هذا يساعدك على الشعور كما لو كنت البقاء على رأس العمل، وهذا بدوره يجعل من الأسهل بالنسبة لك أن تغادر في نهاية اليوم، وإيقاف والقيام بشيء من المرح بدلا من ذلك.

تسوية جيدة بما فيه الكفاية

وأنا أعلم أنك أحب مشروعك أن يكون مثاليا.ولكن هل يهم حقا؟ هل حقا أن تحدث فرقا إذا لم يتم تنسيق حالة عملك تماما عندما الوحيدين الذين سوف يرون أنها إكسكس الذين سوف تخطي القراءة على أي حال؟

وهناك نصيحة كبيرة للحصول على مزيد من التوازن في العمل هو التخلي عن كونها مثالية. في بعض الأحيان هذا صحيح، كنت بحاجة إلى العمل ليكون مثاليا. لا يمكنك تسليم التطبيق المحمول إلى عميل عندما رمز مليء البق.

ما يمكنك القيام به هو تعلم للبحث عن المهام التي تحتاج فقط إلى أن تكتمل إلى مستوى جيد بما فيه الكفاية. هذا هو المكان الذي يمكنك الخروج في وقت ما من أجل الفوز مرة أخرى للقيام أشياء أخرى.

وقد متعة!

وكلما جعلت العمل يشعر وكأنه متعة، وأقل من ذلك سوف يشعر وكأنه روتيني. معظم هذه العمل / التوازن الحياة نصائح حول إيجاد المزيد من الوقت للقيام الاشياء باردة تريد القيام به مع أصدقائك وعائلتك. ولكن ماذا لو كان العمل جزءا من الاشياء باردة؟ لن تجعل حياتك أفضل قليلا كل جولة؟

فكر في كيفية جعل فريق عملك يعمل بشكل أفضل معا. ابحث عن طرق لتحفيز فريق المشروع الخاص بك بحيث يمكنك جميعا يشعرون بالرضا عن كونهم في العمل.

وأخيرا، في هذه النقطة، تذكر أنه لا يزال كل شيء عن التوازن. حتى لو كان العمل هو مكان متعة حقا أن يكون، كنت لا تزال بحاجة الى وقت بعيدا عن المكتب للتركيز على المصالح الأخرى وبناء حياة لنفسك بعيدا عن فريقك.

استخدم هذه نصائح التوازن بين العمل / الحياة لمديري المشاريع في محاولة لتحسين الطريقة التي تشعر بها عن عملك وحياتك الشخصية. المفتاح هو محاولة للحفاظ على التوازن. وأحيانا يكون التوازن أكثر لصالح العمل. في بعض الأحيان أكثر لصالح المنزل، وأحيانا سيكون متساويا نسبيا. وسوف تتقلب بسبب متطلبات وظيفتك وحياتك الشخصية، وطالما كنت تشعر أنه موافق الآن، وهذا أمر جيد.