معلومات للحفاظ على سجلات أثناء فحص المستأجر

عند فحص المستأجرين المحتملين لملء شاغر في عقار التأجير الخاص بك، سوف تتلقى العديد من المكالمات الهاتفية من الأفراد الذين يرغبون في عرض الممتلكات. يمكن أن تكون المعلومات ساحقة، لذلك هناك بعض الأشياء التي تريد تسجيلها عن كل مستأجر، سواء كان مجرد مكالمة هاتفية، زيارة شخصيا أو إذا كان المستأجر فعلا ملء طلب الإيجار. تعلم سبع قطع حيوية من المعلومات للحفاظ على المستأجرين المحتملين التي يمكن أن تساعدك في المستقبل.

3 أسباب للاحتفاظ بسجلات للمستأجرين المحتملين

قد تعلم أنه يجب عليك الاحتفاظ بسجلات للمستأجرين الحاليين، ولكنك قد لا تدرك أهمية حفظ السجلات على المستأجرين الذين لم يفعلوا استئجار شقتك. هذه السجلات مهمة لثلاثة أسباب.

1. لديك بالفعل معلومات في حالة استدعاء المستأجر مرة أخرى في المستقبل.

2. يساعدك على فهم لماذا المستأجر لم استئجار الشقة.

3. يقدم دليلا في حالة اتهامك بالتمييز السكني.

8 السجلات التي يجب الاحتفاظ بها أثناء فحص المستأجر

سوف تعتمد السجلات التي تحتفظ بها على المستأجرين المحتملين على مدى وصول المستأجر فعليا في عملية التطبيق. بالنسبة لبعض المستأجرين المحتملين، كل ما سيكون لديك هو الاسم الأول ورقم الهاتف وبالنسبة للآخرين سيكون لديك تطبيق الانتهاء وديعة لعقد الشقة.

1.

كلما طلب أحد المستأجرين المحتملين الاستفسار عن العقار الخاص بك، يجب أن تضع المعلومات التالية في جدول بيانات:

• التاريخ الذي دعا إليه.
• العدد الذي دعا إليه.
• أسمائهم.

حتى لو لم يكن للمستأجر مصلحة أخرى في العقار، يمكن أن تساعدك هذه القائمة في المستقبل. في أي وقت يدعو المستأجر المحتملين، يجب عليك البحث في رقم الهاتف في جدول البيانات. في حين أن هذه الطريقة ليست مضمونة، والناس لا تغيير رقم هاتفهم، فإنه يمكن أن تساعدك على اكتشاف ما إذا كان المستأجر المحتمل قد دعا من قبل.

على سبيل المثال، إذا كان المستأجر الذي اتصل قبل خمسة أشهر يدعو مرة أخرى لمشاهدة الممتلكات، يجب عليك أن تنظر في إمكانية طردهم.

2. جدول إجابات الأجوبة على الأسئلة المؤهلة:

يجب أن يكون لديك قائمة بالأسئلة المؤهلة التي تسألها كل مستأجر محتمل قبل أن يتم عرض العقار. هذه الأسئلة يمكن أن تعطيك فهم أساسي للوضع المستأجر.

تتضمن أمثلة الأسئلة المؤهلة:

• تاريخ التحرك المتوقع
• كم عدد غرف النوم التي تبحث عنها؟
• كم من الناس سوف يعيشون في الممتلكات؟
• الدخل الشهري / السنوي التقريبي
• هل لديك مساعدة إيجار؟
• هل لديك أي حيوانات؟
• متى يمكنك عرض العقار؟

هذه الأسئلة لن تسمح لك فقط بتحديد ما إذا كان المستأجر مؤهلا لاستئجار الممتلكات الخاصة بك، ولكن سيكون بمثابة مقارنة لما يملأه المستأجر فعلا على طلب الإيجار، إذا وصلت إلى تلك النقطة. وبالإضافة إلى ذلك، إذا كان المستأجر المستقبلي يدعو مرة أخرى في المستقبل، سوف تكون قادرة على مقارنة المعلومات الحالية إلى المعلومات السابقة التي لديك في متناول اليد.

3. التاريخ والوقت شوهد العقار:

بالنسبة للمستأجرين المحتملين الذين اتخذوا خطوات تحديد موعد لعرض العقار، يجب عليك إضافة المعلومات التالية إلى جدول البيانات:

• تاريخ التعيين
• وقت التعيين < هل أظهروا؟
• هل دعوا إلى إلغاء؟
• 4. تعليقات على العقار:

عندما المستأجرين المحتملين يشاهدون الممتلكات، يجب عليك تقديم الملاحظات على ما يفعلونه ولا أحب عن الممتلكات. هذا يمكن أن تساعدك على تحديد الايجابيات والسلبيات من الممتلكات الخاصة بك. بعض السلبيات يمكن أن تكون ثابتة بسهولة، مثل لون الطلاء القبيح، في حين أن البعض الآخر، مثل الطابق الثالث المشي المتابعة، ليست ثابتة بسهولة. في هذه الحالات، يجب أن تحاول أن تلعب حتى الايجابيات، مثل، إذا كنت في الطابق العلوي، يمكنك الحصول على أفضل ضوء الشمس وليس هناك المستأجرين فوق لك.

هذه الإيجابيات والسلبيات يمكن أيضا أن تكون بمثابة المشورة للمشتريات في المستقبل. إذا كان العديد من المستأجرين قد علقوا على عدم وجود غسالة ومجفف في الممتلكات الخاصة بك، التي قد تكون شيئا تريد التأكد من أي ممتلكات في المستقبل.

5. إذا كان المستأجر المستقبلي يملأ طلب إيجار، فيجب عليك الاحتفاظ بنسخة من هذا الأمر، حتى لو لم ينتهي الأمر باستئجار الوحدة. وهذا دليل جيد في حال حاول المستأجر المحتمل اتهامك بالتمييز السكني. يمكنك أن تظهر أنك رفضت مقدم الطلب لأنها لم تستوف المعايير المؤهلة لديك لجميع المتقدمين، مثل دخلهم لا يساوي مرتين على الأقل من الإيجار الشهري. إذا كان المستأجر المحتمل لا يختتم استئجار الوحدة، يمكنك استخدام التطبيق للمقارنة مع المعلومات التي وضعت على عقد الإيجار.

6. التحقق من الخلفية / التحقق من الائتمان / التحقق من العمل

إذا كان المستأجر المحتمل يمر المعايير المؤهلة الأولية واتخاذ الخطوات التالية لإجراء عمليات التحقق من الائتمان، والتحقق من الخلفية والتحقق من العمل، يجب عليك الاحتفاظ بهذه الوثائق. إذا كان المستأجر المحتمل لا استئجار الوحدة، فإنه يمكن أن تذهب في ملفهم. إذا رفضت مقدم الطلب بسبب المعلومات التي تم اكتشافها في عملية الفرز هذه، فلديك دليل على سبب رفضك لمقدم الطلب، مثل أنه لم يعمل في الشركة التي قالوا أنهم يعملون فيها.

7. سبب الرفض:

يجب أن توضح بوضوح سبب رفضك لمقدم الطلب. يمكنك رفض المتقدمين فقط لأسباب قانونية، مثل أنها لا تلبي الحد الأدنى من متطلبات الدخل، والكثير من الناس الذين يعيشون في تأجير أو لديهم تاريخ جنائي عنيف. يجب أن تلتزم بقوانين الإسكان العادل.

8. اتفاقية إيداع الإيداع:

إذا وقع المستأجر المحتمل على وديعة للاحتفاظ بالوحدة وأعطاك المال، فاحتفظ بهذه الوثائق.تختلف قوانين الولاية، لذا تحقق من حالتك. بعض الدول تعطي المستأجرين ثلاثة أيام للخروج من هذا الإيداع لعقد اتفاق دون عقوبة.

عادة، إذا كان المستأجر يوقع على هذه الاتفاقية، فإنهم يوافقون على أنهم سوف يؤجرون الوحدة، أو إذا لم يفعلوا ذلك، فإنهم يعترفون بأنهم سيفقدون أي وديعة تم وضعها. إن الحصول على نسخة موقعة من هذا المستند يمكن أن يحميك إذا حاول المستأجر المحتمل أن يدعي أنك أحجزت إيداعك بشكل غير مشروع.