نموذج رسالة التقاعد لإخطار صاحب العمل

استخدم نموذج عينة التقاعد هذا لإخطار صاحب العمل بتاريخ التقاعد المتوقع. حتى إذا أخبرت مديرك وموظفي الموارد البشرية شفهيا عن خطط التقاعد الخاصة بك، فإن صاحب العمل سيظل يرغب في الحصول على إشعار رسمي مكتوب.

يحب صاحب العمل أن يحتفظ بوثائق ملف الموظف التي تتضمن عرض العمل الأولي أو العقد، ومعلومات الضمان الاجتماعي، وتقييم الأداء، وكل شيء آخر يتعلق بعملك لفترة من السنوات.

وهذا يشمل أي إخطار بأنك تنهي عملك للتقاعد.

يحتفظ أصحاب العمل بهذه المعلومات للحصول على سجل للأحداث. في أي حالة من الدعوى المحتملة، يحتاج صاحب العمل إلى جميع الوثائق المتعلقة بالموظف. وقد دخل أصحاب العمل إلى الموظفين السابقين الذين يقدمون تعويضات عن البطالة أيضا، ورسالة التقاعد في ملف الموظف هي دليل على ترك العمل عن طريق الاختيار.

يمكنك إرسال خطاب التقاعد إلى مديرك ونسخ الموارد البشرية. تريد موظفي الموارد البشرية الخاص بك في حلقة بحيث لا تواجه أي مشاكل مع تغطية الرعاية الصحية والمعاشات التقاعدية، 40l (ك) توافر، وجميع الفوائد والخطط الأخرى التي سوف تحتاج للحصول على الذهاب للتقاعد.

إليك نموذج رسالة تقاعد لإبلاغ صاحب العمل. وسوف تكون بمثابة خطاب الاستقالة الرسمية في ملف التوظيف الخاص بك.

- <>>

نموذج خطاب التقاعد

اسمك

العنوان

المدينة، الولاية، الرمز البريدي

التاريخ

جانيس سميث

مدير التسويق

تكترون موبايل

8976 W. الشارع الرابع

بلانو، تكس 02987

عزيزي جانيس:

هذه الرسالة هي إخطار رسمي لك ولشركتي أن اليوم الأخير من العمل في تكترون موبايل سيكون 11 يناير. في ذلك اليوم، وأنا أخطط للتقاعد.

أنا متحمس للتقاعد وشيك ولكن أراد أن أغتنم هذه الفرصة لأشكركم على كل الفرص التي واجهت العمل ل تكترون موبايل.

لقد استمتعت حقا عملي كمتخصص الاتصالات التسويقية وسوف يغيب لك وزملائي في العمل عندما يأتي يوم تقاعدي.

واسمحوا لي أن أعرف ما يمكنني القيام به لمساعدتك في نقل عملي إلى موظف آخر. أخطط للعمل حتى تاريخ تقاعدي وسيسعدني مساعدتك على إجراء انتقال سلس. سوف يساعدك حتى في العثور على موظف ليحل محل لي إذا كان هذا هو القرار الذي تقوم به.

مرة أخرى، لقد استمتعت حقا العمل في تكترون موبايل وسوف يغيب زملاء العمل ومكان عملنا قدرا كبيرا. وأتمنى لكم شيئا ولكن أفضل للمستقبل.

لا تتردد في الاتصال بي إذا كنت بحاجة إلى معلومات إضافية. سوف أجتمع مع الموارد البشرية قريبا لوضع اللمسات الأخيرة على تفاصيل تقاعدي، والتعرف على أي فوائد تتجاوز التقاعد، وتحديد أي مساعدة يمكنني تقديمها في نقل وظيفتي إلى موظف آخر.

مع خالص الشكر،

توقيع بخط اليد

مارغريت برايس

مقترحات محتملة بعد التقاعد

هذه الرسالة التقاعدية هي أيضا فرصة لاقتراح خيارات أخرى غير التقاعد الكامل لرئيسك و هر. إذا كنت متوفرا للعمل في بعض الأحيان أو إذا كنت ترغب في وضع نفسك في التقاعد من خلال العمل بدوام جزئي، وهذا هو فرصة لتوثيق استعدادك.

وبطبيعة الحال، كنت قد ناقش خيارات أخرى من إجمالي التقاعد مع كل من هذه الأطراف قبل اقتراح لهم في رسالة التقاعد. إذا كنت قد توصلت إلى اتفاق، على سبيل المثال، أنك ستعمل بدوام جزئي حتى يمكن أن تحل محلك لمدة ستة أشهر حتى هذا التاريخ، توثيق هذه الحقيقة في خطاب التقاعد الخاص بك.

(لا تلتزم أبدا بمواصلة العمل بعد التقاعد بدون تاريخ انتهاء مكتوب على الواجهة الأمامية، ومن السهل جدا على صاحب العمل التوقف عن العثور على بديل إذا كان لا يزال لديك، وإذا التزمت بالعمل لمدة يومين في الأسبوع، إذا كنت مستعدا جديا للتقاعد، فأنت لا ترغب في التطوع لأي شيء من شأنه أن يوجهك إلى العمل بدوام كامل. وعلاوة على ذلك، لا تلتزم بأي جدول عمل من شأنها أن تبقي لكم من متابعة كل آمالكم وأحلامكم.

ما إذا كان ذلك يعني قضاء الشتاء في فلوريدا، أو السفر إلى أوروبا في الصيف، يجب أن يكون تقاعدك مجرد التقاعد.