نموذج مساعد الموارد البشرية

وصف الوظيفة:

يساعد مساعد الموارد البشرية في إدارة العمليات اليومية لوظائف وواجبات الموارد البشرية. ويضطلع مساعد الموارد البشرية بالمسؤوليات في بعض أو جميع المجالات الوظيفية التالية: تطوير الإدارات، وإدارة الموارد البشرية، وعلاقات الموظفين، والتدريب والتطوير، والمنافع، والتعويض، وتطوير المنظمات، والإدارة التنفيذية، والتوظيف.

ومساعد الموارد البشرية يتحمل المسؤولية الجزئية عن هذه المجالات:

• التوظيف والتوظيف اللوجستية؛
• أنظمة إدارة الأداء وتحسين الأداء.
• توجيه الموظفين، وتطوير، والخدمات اللوجستية التدريب وحفظ السجلات.
• المساعدة في علاقات الموظفين؛
• تسهيل اللجنة ومشاركتها على مستوى الشركة؛
• موظف اتصالات الشركة؛
• إدارة التعويضات والمزايا وحفظ السجلات؛
• سلامة الموظفين، والرعاية الاجتماعية، والعافية، وإعداد التقارير الصحية؛ و
• خدمات الموظفين.
• الحفاظ على ملفات الموظفين ونظام حفظ الموارد البشرية؛
• المساعدة في التشغيل اليومي لمكتب الموارد البشرية.

يساهم مساعد الموارد البشرية في تحقيق ممارسات وأهداف الموارد البشرية التي من شأنها أن توفر ثقافة عالية الأداء موجهة نحو الموظفين والتي تركز على التمكين والجودة والإنتاجية والمعايير وتحقيق الأهداف والتوظيف والتطوير المستمر للقوى العاملة العليا.

مساعد الموارد البشرية يساعد على تنفيذ الخدمات والسياسات والبرامج من خلال موظفي الموارد البشرية. تقارير مدير الموارد البشرية، ومساعدة مديري الشركة مع قضايا الموارد البشرية.

الأهداف الرئيسية:

• سلامة القوى العاملة.
• تطوير قوة عاملة متفوقة.
• تطوير قسم الموارد البشرية.
• تطوير ثقافة الشركة الموجهة للموظفين والتي تؤكد الجودة والتحسين المستمر، والأداء العالي.
• التطوير الشخصي الشخصي.

مساعد الموارد البشرية الوصف الوظيفي المكونات

• وصف الوظيفة والمتطلبات الأساسية (أنت هنا)
• الوظائف الأساسية: تطوير القسم، هريس، التدريب والتطوير، والتوظيف، وعلاقات الموظفين، وهكذا دواليك
• ريكيرد الخبرة، التعليم، المهارات وظروف العمل الموصوفة

يتم تسليط الضوء على المجالات الرئيسية التي هي المسؤولة عن مساعد الموارد البشرية نموذجية هنا، فضلا عن مهام أكثر تحديدا في كل مجال من مجالات المسؤولية.

تطوير إدارة الموارد البشرية

• إدارة البرامج والإجراءات والمبادئ التوجيهية للمساعدة في مواءمة القوى العاملة مع الأهداف الاستراتيجية للشركة.
• يشارك في تطوير أهداف الإدارة، والأهداف، والنظم.
• يساعد مع تتبع القياسات الإدارات والشرآات التي تدعم تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة.
• يعد ويحافظ على التقارير اللازمة لتنفيذ مهام قسم الموارد البشرية. إعداد التقارير الدورية للإدارة، حسب الاقتضاء أو المطلوبة.
• يشارك في اجتماعات الموظفين الإداريين ويحضر الاجتماعات والندوات الأخرى حسب الاقتضاء وتمثيل الإدارة.

نظم معلومات الموارد البشرية (هريس)

• تحتفظ بقاعدة بيانات هريس وتولد تقارير مجدولة أو مطلوبة لمساعدة الإدارة.
• تحديثات الموظف دليل الهاتف و تنظيم الشركة المخطط. يحافظ على قاعدة بيانات من معلومات الاتصال الموظف.
• دوريا تدقيق قاعدة البيانات لضمان الدقة.
• يساعد في تطوير وتحديث قسم الموارد البشرية في الموقع.
• يحتفظ بسجلات الموظفين ما يصل إلى التاريخ من خلال معالجة حالة الموظفين التغييرات في الوقت المناسب.
• يحتفظ بملفات الموظفين وفقا للمتطلبات القانونية المعمول بها.

إدارة الاستحقاقات

• تجري توجهات الاستحقاقات والتدريب على المنفعة الأخرى، حسب الحاجة.
• عمليات التسجيل والتغييرات وإنهاء المشاركين في جميع الخطط والبرامج الاستحقاقات.
• التوفيق بين كشوفات الفوترة الشهرية مقابل استقطاعات الرواتب.
• يساعد الموظفين الذين لديهم أية قضايا أو استفسارات تتعلق بمطالبات الفوائد.
• إدارة المعاملات اليومية للخطة 401 (ك) والعمليات والقروض للموظفين.

التدريب والتطوير

• جداول المشاركين في دورات تدريبية.
• مسارات المشاركين وسجلات التدريب.
• إدخال سجلات التدريب في قاعدة بيانات وتحافظ عليه.
• تتبع تنفيذ خطط تطوير أداء الموظفين (بدبس).
• يتتبع إنجاز أهداف بدب.

توظيف

• تعلن عن فرص عمل موظف أولا، داخليا، ومن ثم، خارجيا، تمشيا مع سياسات التوظيف للشركة. يدير الخدمات اللوجستية لعملية التوظيف.
• يكتب إعلانات الصحف المبوبة ويعلن الإعلانات على شبكة الإنترنت في الأماكن المناسبة للموقف المفتوح بما في ذلك لوحات العمل، مكاتب الخدمات المهنية الكلية، والجمعيات المهنية، وعلى موقع الشركة.
• فرز واستعراض السير الذاتية كما أنها تصل على أساس يومي. يدير تدفق التطبيقات الورقية ويدير مربع البريد الإلكتروني تجنيد. يوفر أول استعراض للسير الذاتية. يحافظ على نظام الإيداع الذي يحتفظ التطبيقات المؤهلة لمدة سنة واحدة.
• مقابلات مع مدير التوظيف والموارد البشرية. جداول مقابلات إضافية حسب الحاجة.
• رسائل البريد الإلكتروني لحزمة رسالة العرض المرشحة حسب الطلب والمسارات العودة.
• تأكد من أن مساحة العمل والكمبيوتر والمعدات الأخرى، وصناديق البريد، والبرمجيات المثبتة المناسبة جاهزة لليوم الجديد للموظف الجديد.
• يقوم بتوجيه الموظفين الجدد.
• يعد الأوراق المطلوبة للتعيينات الجديدة ويحدد ملف الموظفين.
• يساعد المكتب والمكتب الأمامي مع الاحتياجات المؤقتة من الموظفين عن طريق الاتصال والعمل مع وكالة التوظيف المؤقتة.
• يقوم بتوجيه الموظفين المؤقت، ويخلق شارات الوقت، ويتابع الحضور الحالي الموظفين المؤقتين.
• وثائق وقت الفاكسات إلى وكالة التوظيف المؤقتة الأسبوعية لتجهيز كشوف المرتبات.

علاقات الموظفين

• يساعد في تطوير وتنفيذ كتيب الموظفين وسياسات وإجراءات الموظفين الجديدة.
• ملفات جميع تقارير الامتثال مع الدولة والحكومة الاتحادية بما في ذلك تقرير إيو-1.
• يساعد في تنفيذ وتتبع برامج السلامة والصحة للشركة.

التعويض

• يتم تدريبه بشكل منتظم وممارسة النسخ الاحتياطي للمحاسبة وكشوف المرتبات.
• يشارك في استطلاع راتب واحد على الأقل في السنة.

التطوير التنظيمي

• يشارك في لجان مختلفة لتقديم الدعم للموارد البشرية ورصد الأنشطة وإنجاز الأهداف.
• يشارك في تخطيط وتنفيذ مختلف علاقات الموظفين ومبادرات رضا الموظفين.

الإدارة التنفيذية

• يصنف البريد والفاكسات؛ توزع على صناديق البريد الموظف.
• يساعد في اجتماعات مجلس الإدارة: يخلق الحزم مجلس الإدارة، يلتقي ويحيي وصول أعضاء مجلس الإدارة، أوامر الغداء، تحفظات.
• توطيد ورسائل البريد الإلكتروني تقارير الإدارة الأسبوعية للمديرين.
• ينسق خطط السفر التنفيذية والترتيبات الأخرى حسب الحاجة.
• أوامر الزهور والبطاقات للموظفين للأحداث مثل المرض، والموت في الأسرة، والولادة، والتخرج، وهلم جرا.
• يحصل على تأشيرات وجوازات سفر للموظفين الذين يحتاجون إلى السفر إلى الخارج.

إضافية

• تتولى مهام أخرى يعينها مدير الموارد البشرية أو الرئيس التنفيذي.

مساعد الموارد البشرية الوصف الوظيفي المكونات

• وصف الوظيفة والمتطلبات الأساسية
• الوظائف الأساسية: تطوير القسم، هريس، التدريب والتطوير، التوظيف، علاقات الموظفين، وهكذا دواليك (يو أر هير.)
• ريكيرد الخبرة، التعليم، المهارات وظروف العمل الموصوفة

لأداء وظيفة مساعد الموارد البشرية بنجاح، يجب أن يكون الفرد قادرا على أداء كل مسؤولية أساسية على نحو مرض. هذه المتطلبات هي تمثيلية، ولكن ليس شاملة، للمعرفة والمهارة والقدرة المطلوبة من مساعد الموارد البشرية للشركة.

يمكن توفير تسهيلات معقولة لتمكين الأفراد ذوي الإعاقة من أداء المهام الأساسية.

متطلبات مساعد الموارد البشرية

• مهارات كمبيوتر ممتازة، بما في ذلك ورد و إكسيل في بيئة ميكروسوفت ويندوز.
• مهارات الاتصال الشفهية والكتابية الفعالة.
• معرفة عامة بقوانين وممارسات العمل المختلفة.
• خبرة في إدارة المنافع وبرامج الموارد البشرية الأخرى.
• مهارات ممتازة بين الأشخاص.
• مهارات في إدارة قواعد البيانات وحفظ السجلات.
• قادرة على إظهار مستوى عال من السرية.
• مهارات تنظيمية ممتازة.
• يجب أن تكون قادرة على تحديد وحل المشاكل في الوقت المناسب.
• يجب أن تكون قادرة على جمع وتحليل المعلومات بمهارة.

الطلبات المادية لوظيفة مساعد الموارد البشرية

هذه المتطلبات المادية تمثل المتطلبات المادية اللازمة للموظف للقيام بالمهام الأساسية لوظيفة مساعد الموارد البشرية. ويمكن توفير أماكن إقامة معقولة لتمكين الأشخاص ذوي الإعاقة من أداء المهام الأساسية الموصوفة لوظيفة مساعد الموارد البشرية.

أثناء أداء مسؤوليات وظيفة مساعد الموارد البشرية، يتعين على الموظف التحدث والاستماع. وغالبا ما يطلب من الموظف الجلوس واستخدام أيديهم وأصابعهم، للتعامل مع أو يشعر والتلاعب مفاتيح على لوحة المفاتيح.

يطلب من الموظف في بعض الأحيان الوقوف، والمشي، والوصول مع الأسلحة واليدين، وتسلق أو التوازن، وتنحدر، الركوع، كراوتش أو الزحف.

رؤية القدرات المطلوبة من قبل هذه الوظيفة تشمل رؤية وثيقة.

بيئة العمل لوظيفة مساعد الموارد البشرية

أثناء أداء مسؤوليات وظيفة مساعد الموارد البشرية، تمثل خصائص بيئة العمل هذه البيئة التي سيواجهها مساعد الموارد البشرية. ويمكن توفير ترتيبات معقولة لتمكين الأشخاص ذوي الإعاقة من أداء المهام الأساسية لوظيفة مساعد الموارد البشرية.

أثناء أداء واجبات هذه الوظيفة، يتعرض الموظف أحيانا إلى نقل الأجزاء الميكانيكية والمركبات. مستوى الضوضاء في بيئة العمل عادة ما تكون هادئة إلى معتدلة.

الاستنتاج

هذا الوصف الوظيفي يهدف إلى نقل المعلومات الأساسية لفهم نطاق وظيفة مساعد الموارد البشرية وليس المقصود أن تكون قائمة شاملة من المهارات والجهود والواجبات والمسؤوليات أو ظروف العمل المرتبطة موضع.

التعليم والخبرة

• درجة البكالوريوس مطلوبة.
• سنة إلى سنتين من الخبرة في الأعمال التجارية العامة، تجربة الموارد البشرية المفضلة.

تنويه:

سوزان هيثفيلد تبذل قصارى جهدها لتقديم المشورة الأخلاقية، والشعور المنطقي، والأخلاقية إدارة الموارد البشرية، وصاحب العمل، ومكان العمل المشورة على حد سواء على هذا الموقع، وربطها من هذا الموقع، لكنها ليست محاميا، والمحتوى على الموقع، في حين موثوق، ليست مضمونة للدقة والشرعية، ولا ينبغي أن تفسر على أنها المشورة القانونية.

يوجد في الموقع قوانين وقوانين جمهور وعمالة على مستوى العالم تختلف من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى آخر، وبالتالي فإن الموقع لا يمكن أن يكون نهائيا على كل منهم لمكان عملك. عندما تكون موضع شك، احرص دائما على الحصول على مشورة قانونية أو مساعدة من موارد حكومية أو اتحادية أو حكومية دولية للتأكد من صحة تفسيرك القانوني وقراراتك. المعلومات الواردة في هذا الموقع هي للإرشادات والأفكار والمساعدة فقط.

مساعد الموارد البشرية الوصف الوظيفي المكونات

• وصف الوظيفة والمتطلبات الأساسية
• الوظائف الأساسية: تطوير القسم، هريس والتدريب والتطوير والتوظيف وعلاقات الموظفين، وما إلى ذلك
• الخبرة المطلوبة، ظروف العمل الموصوفة (أنت هنا.)

هل تريد المزيد من المعلومات حول أوصاف الوظائف؟

• كيفية تطوير وصف الوظيفة
• موظف الموارد البشرية
• مدير الموارد البشرية
• مدير الموارد البشرية
• مدير الموارد البشرية
• موظف الموارد البشرية