نصائح لإدراج الإنجازات في سيرتك الذاتية

واحدة من أكثر الأخطاء شيوعا من قبل المرشحين للوظائف هي بناء سير الذاتية التي تسرد ببساطة ما فعلوه في وظائف سابقة دون الإشارة إلى تأثيرها.

سيرتك الذاتية لا ينبغي أن تقرأ مثل مجموعة من الأوصاف الوظيفية التي تنقل فقط ما هي مسؤولياتك في الوظائف السابقة. بدلا من ذلك، يجب أن يكون التركيز على كيفية إضافة قيمة في أدوارك وأحدث فرقا في قسمك ومؤسستك.

من المهم أن تظهر ما أنجزته في سيرتك الذاتية، بدلا من قائمة المهام. يجب أن تواصل سيرتك الذاتية كيف كنت أصلا للمنظمات السابقة التي كنت قد انتسبت.

كيفية تضمين الإنجازات على سيرتك الذاتية

إليك نصائح لإدراج الإنجازات في سيرتك الذاتية. اتبع عملية لكل من الوظائف التي كنت قد عقدت حتى تتمكن من تسليط الضوء على ما كنت قد حققت في كل موقف على سيرتك الذاتية.

الخطوة 1: كيف تم قياس النجاح؟

حدد النتيجة النهائية لكل من الأقسام أو الوحدات الوظيفية التي عملت فيها. اسأل نفسك كيف يمكن لقياس مدى نجاح تلك الوحدات.

على سبيل المثال، يمكن قياس قسم التوظيف من خلال ما إذا كان مصدر المواهب المناسبة أم لا. قد يتم تصنيف قسم المحاسبة عن طريق تنظيف عمليات التدقيق الخاصة بهم. قد يتم تصنيف قسم الشراء بالمال الذي تم حفظه. يمكن قياس المطعم بعدد العملاء المتكررين أو جودة مراجعاتهم عبر الإنترنت.

الخطوة 2: كيف أثرت النجاح؟

قم بتغيير كيفية ربط دورك بالنتيجة النهائية في كل تجربة من خبراتك. على سبيل المثال، قد يلاحظ موظف التوظيف أنه كان مسؤولا عن اختيار أفضل مدارس التغذية للمرشحين على مستوى الدخول. قد يكون وكيل الشراء قد قيم أفضل البائعين لأجهزة الكمبيوتر.

قد يركز النادل على جودة الخدمة التي يقدمها إلى رعاة المطاعم.

حدد وتوثيق أي مؤشرات أساسية تتعلق بالخطوط الأساسية لإداراتك في الوقت الذي أخذت فيه أدوارك. على سبيل المثال، كمحاسب، كم من نتائج التدقيق كانت هناك لمسئوليتكم قبل أن تفترض هذا الدور؟ كمستأجر، ما هو متوسط ​​تكلفة الاستئجار قبل وصولك؟ كمدير للإنتاج، ما هو متوسط ​​وقت التعطل لخط التجميع قبل تولي هذا الدور؟

الخطوة 3: تحديد إنجازاتك

تقدير مستوى التغيير الذي ساعدته في الهندسة في دورك وقياسه إن أمكن. على سبيل المثال، قد تشير إلى أن نتائج المراجعة السلبية المخفضة بنسبة 50٪. ربما خفضت نفقات السفر في القسم الخاص بك بنسبة 20٪، أو انخفاض معدل دوران الموظفين بنسبة 25٪.

الخطوة 4: تأهل إنجازاتك

إذا لم يكن بالإمكان التعبير عن التغيير بسهولة من الناحية الكمية، استخدم لغة نوعية تشير بشكل مناسب إلى حجم التغيير. على سبيل المثال، يمكنك أن تقول:

• المعنويات المعززة بشكل كبير.
• حل شكاوى العملاء بسرعة أكبر بكثير.
• انخفاض كبير في معدل دوران الموظفين.
• زيادة وقت الاستجابة بشكل ملحوظ.

الخطوة الخامسة: تضمين كلمات العمل

استخدام كلمات العمل التي تنطوي على إنجاز أو بعض النتائج التي أنتجتها. على سبيل المثال، بدء البيانات الخاصة بك مع كلمات مثل زيادة، وانخفاض، وانخفاض، وتعزيز، ورفع مستواها، بدأت، أنشئت، أعيد تنظيمها، القضاء عليها، أنشئت، أنشئت، تسارع، متقدمة، بدأت، تجاوزت واقناع.

سوف تكون بيانات الإنجاز أكثر إقناعا إذا أدرجت إشارات إلى كيفية إنشاء النتائج. أشر إلى المهارات أو الاستراتيجيات التي استخدمتها لتحقيق كل نجاح.

على سبيل المثال:

• تحسين إنتاجية الموظفين من خلال وضع حوافز للوصول إلى أهداف الحجم.
• زيادة نسبة مراجعات العملاء الإيجابية من خلال تثبيت نظام تتبع التعليقات من قبل الموظف.
• تقييم البدائل لموردي الرواتب واختيار شريك جديد مما أدى إلى وفورات بنسبة 15٪.

اقرأ المزيد: كيفية إضافة أرقام إلى سيرتك الذاتية

كيفية إضافة قيمة إلى سيرتك الذاتية

الإنجازات لا تحتاج إلى أن تكون ضخمة من أجل أن يكون لها قيمة على سيرتك الذاتية. فكر في الطريقة التي جعلت الأمور أفضل حتى بطريقة بسيطة. على سبيل المثال، قد يقول كاتب الموارد البشرية "التغييرات الموصى بها لمعالجة الطلبات الجديدة التي خفضت زمن الاستجابة للمرشحين". قد يقول مندوب مبيعات التجزئة "يعرض المنتج المعاد نقله لنقل البضائع المؤرخة".

وهناك طريقة أخرى للتحقق من الإنجاز وهي الإشارة إلى الاعتراف من قبل المشرف أو صاحب العمل أو العميل أو أي جهة معنية أخرى. على سبيل المثال، قد يقول الخادم "تم تحديده كموظف في الشهر استنادا إلى خدمة العملاء المتميزة".

موظف الموارد البشرية قد يقول "ترقية إلى مساعد مدير الموارد البشرية على أساس التوظيف الناجح للخريجين للوظائف تكنولوجيا المعلومات". يمكن للمشرف أن يقول "المعترف بها أثناء مراجعة الأداء من أجل تعزيز معنويات الموظفين".

ما الذي تحتاج إلى معرفته: كيفية كتابة سيرتك الذاتية