شرحت دورة حياة إدارة المشروع

سواء كنت تقوم ببناء منزل أو تنفيذ برنامج دولي أو تنظيم حفلة عيد ميلاد ابنك، فإن أي مشروع يمر عبر مراحل مشتركة - بغض النظر عن طول أو قصيرة الجدول الزمني لإكمال المهمة.

تعتبر هذه المراحل الشائعة في جميع المشاريع وهي المكونات التي تشكل دورة حياة المشروع. هناك أربع مراحل هي:

1. بدء المشروع
2. تخطيط المشروع
3. القيام بالعمل
4. إغلاق المشروع

في حين أن جميع المشاريع تمر بهذه المراحل في دورة حياتها، فإن المدة الزمنية التي تستغرقها كل عملية تختلف تبعا للاحتياجات الفردية للمشروع . دعونا ننظر في كل من تلك المراحل بتفاصيل أكثر قليلا.

المراحل الأربع لدورة حياة المشروع

بدء المشروع: ينبغي أن تكون هذه المرحلة قصيرة نسبيا حيث يتم تحديد الأهداف الاستراتيجية وتحديد الموارد المتاحة للمشروع. يمكنك تعيين الرؤية في هذه المرحلة.

التخطيط: هذه هي المرحلة التي يتم فيها التخطيط للعمل. ويتعين أن يتم العمل على ترتيب الطلبات في هذا الشأن، كما يتم تخصيص الموارد (مثل الموظفين والمعدات) للمهام.

القيام بالعمل: يتم تنفيذ المهام المطلوبة لاستكمال المشروع في هذه المرحلة. ويمكن أن يتم ذلك في مرحلة واحدة أو في عدد من المراحل، تبعا لاحتياجات المشروع وتعقيده. وتنتهي هذه المرحلة عندما تتحقق النواتج المقررة.

الإغلاق: الانتهاء من المشروع يحدث في هذه المرحلة التي يمكن أن تشمل مراجعة للمشروع وتسليم المنتج أو الخدمة.

3 أنواع من دورات حياة المشروع

التكيف: تم تصميم هذه المشاريع من البداية لتكون مفتوحة للتغيير. هذا هو ضمان بقاء جميع أصحاب المصلحة على متنها طوال حياة المشروع.

من المتوقع حدوث تغييرات في جميع المراحل، وينبغي أن يشمل تخطيط الميزانية صناديق الطوارئ للسماح بإجراء تغييرات دون المخاطرة بتجاوز الميزانية.

أفضل ل: المشاريع حيث كنت لا تعرف بالضبط كيف تريد النتيجة النهائية للنظر حتى الان.

التنبؤية: جميع جوانب كيفية حدوث المشروع يتم تعريفها في المرحلتين الأولى والثانية. وھذا ھیکل متدرج نسبیا لا یسمح للمشروع بتجاوز النطاق الأصلي. يمكن أن يحدث التغيير ولكن من المرجح أن ينطوي على تكلفة غير مخطط لها. وتتبع العديد من المشاريع دورة حياة تنبؤية، حيث أن المشروع المخطط له جيدا والذي لا يتوقع أن يستوعب تغييرات بعيدة المدى من أصحاب المصلحة ينبغي أن يكون قادرا على اتباع خطته مع القليل من الانحراف.

أفضل ل: المشاريع التي هي منظمة، مع أهداف واضحة ويقودها فريق من ذوي الخبرة. مشاريع مع خطة محددة أو التي تم القيام بها من قبل، ومن المرجح أن تتبع نفس الطريق دون انحراف.

تزايدي: ومن المقرر تكرار مراحل المشروع بما يسمح لفريق المشروع بتحسين أداء المنتج أو الخدمة بمرور الوقت. ولا يمكن التخطيط لنشاط المرحلة الإضافية التالية حتى يتم جمع ردود الفعل من المرحلة الحالية.

أفضل ل: المشاريع التي سوف تعمل لبعض الوقت، حيث هناك شهية للتحسين المستمر.

أي من دورات حياة المشروع التالية استخدمتها في مشاريعك؟ أي مرحلة من دورة حياة المشروع أنت الآن؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه.